Exayard offre plusieurs façons d'organiser vos estimés : dossiers pour grouper les symboles de métrés, collections (packs de modèles) pour grouper les modèles réutilisables, et sections de types de coûts dans l'éditeur d'articles. Ensemble, ces outils rendent les grands projets gérables.

Les dossiers regroupent les symboles de métrés au sein d'un projet. Créez un dossier depuis le panneau des symboles de métrés et glissez les symboles dedans. Les dossiers supportent l'imbrication, vous permettant de créer une hiérarchie comme Travaux de site > Aménagements extérieurs > Pavés.

Les dossiers se propagent à la vue des rapports. Lorsque vous regroupez un rapport d'articles par Dossier, vous voyez les sous-totaux pour les articles de chaque dossier. Cela vous donne des analyses de coûts par zone de portée sans configuration supplémentaire.

Les collections (également appelées packs de modèles) sont des groupes de modèles de symboles de métrés stockés au niveau de l'organisation. Chaque collection a un nom et une couleur, et contient des modèles de symboles réutilisables avec des articles préconfigurés.

Dans la barre d'outils du panneau Articles, le menu déroulant des collections vous permet de filtrer le tableau pour afficher uniquement les articles d'une collection spécifique. Sélectionnez Tous les modèles pour voir tout, ou choisissez une collection pour vous concentrer sur une zone de portée. Créez une nouvelle collection avec l'option Nouveau pack de modèles dans le menu déroulant.

Dans l'éditeur d'articles d'un symbole, les articles sont automatiquement regroupés en sections par type de coût : Matériel, Main-d'œuvre, Équipement, Sous-traitance et Autre. Chaque section affiche son nombre d'articles et possède son propre bouton + pour ajouter des articles.

Glissez les articles au sein d'une section pour les réorganiser. Vous ne pouvez pas glisser les articles entre les sections de types de coûts car le type de chaque article détermine à quelle section il appartient. Pour changer la section d'un article, mettez à jour son type de coût.

Le panneau Rapports offre un regroupement flexible pour les rapports de métrés et d'articles. Les rapports d'articles supportent le regroupement par :

Chaque groupe affiche une ligne de résumé avec le coût total et le prix total. Alternez entre les regroupements pour analyser votre estimé sous différents angles.

La barre d'outils du panneau Articles inclut un filtre Type. Cliquez dessus pour afficher uniquement les articles d'un type de coût spécifique. Ceci est utile lorsque vous voulez examiner tous les coûts de matériel ou tous les coûts de main-d'œuvre à travers tous les symboles du projet.

Combinez le filtre de collection avec le filtre de type pour affiner davantage la vue. Par exemple, sélectionnez la collection « Aménagements extérieurs » et le type « Matériel » pour voir uniquement les articles de matériel d'aménagement extérieur.