Les catalogues de produits sont des bibliothèques applicables à l'ensemble de l'organisation contenant des matériaux, des tarifs de main-d'œuvre et d'autres articles tarifés. Les produits que vous ajoutez à un catalogue sont disponibles dans tous les projets de votre organisation, vous n'avez donc qu'à configurer les prix une seule fois.

Chaque catalogue est une collection nommée de produits. Vous pourriez créer un catalogue par fournisseur, un par corps de métier, ou un pour les matériaux et un autre pour la main-d'œuvre -- ce qui convient à votre flux de travail. Les catalogues appartiennent à votre organisation, non à des projets individuels.

Ouvrez Catalogues de produits depuis la barre latérale dans la section Feuilles. Le panneau de gauche liste vos catalogues avec un badge indiquant le nombre de produits. Cliquez sur un catalogue pour afficher ses produits dans le tableau principal.

Cliquez sur Nouveau catalogue et entrez un nom. Le catalogue apparaît dans la barre latérale et est prêt à recevoir des produits. Vous pouvez renommer ou supprimer un catalogue plus tard depuis son menu contextuel.

Sélectionnez un catalogue et cliquez sur le bouton + pour ouvrir la boîte de dialogue d'ajout. Chaque produit comporte cinq champs principaux :

Pour ajouter plusieurs produits à la fois, passez à l'onglet par lots. Un tableau vous permet de remplir plusieurs lignes de SKU, nom, coût et majoration. Vous pouvez coller directement des lignes depuis une feuille de calcul.

Cliquez sur Importer pour charger des produits à partir d'un fichier externe. Les formats pris en charge sont CSV, XLSX, PDF et TXT.

Pour les fichiers CSV et Excel, Exayard lit les en-têtes de colonnes et les mappe automatiquement aux champs des produits. Une prévisualisation affiche des valeurs d'exemple du fichier afin que vous puissiez vérifier le mappage avant l'importation. Ajustez les mappages incorrects à l'aide des menus déroulants des colonnes.

Pour les fichiers PDF et texte brut, l'IA extrait les informations des produits du contenu du document. Cela gère les listes de prix non structurées et les soumissions de fournisseurs qui ne suivent pas un format de tableau strict.

Les produits importés sont ajoutés à un catalogue Brouillon. Vérifiez les résultats, puis approuvez le catalogue pour l'activer ou fusionnez ses produits dans un catalogue existant.

Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau des produits pour la modifier directement. Les modifications sont enregistrées automatiquement lorsque vous quittez la cellule. Double-cliquez sur une ligne de produit pour ouvrir la boîte de dialogue détaillée où vous pouvez modifier tous les champs en même temps.

Sélectionnez plusieurs produits à l'aide des cases à cocher pour effectuer des opérations par lots comme la suppression.

Lorsque vous ajoutez une ligne à un symbole de métrage, vous pouvez la lier à un produit de vos catalogues. La ligne hérite du nom du produit, du SKU, du coût par unité, de l'unité de mesure et du pourcentage de majoration. Si vous mettez à jour plus tard le prix du produit dans le catalogue, les lignes liées reflètent ces changements.

Vous pouvez également remplacer les valeurs héritées sur des lignes individuelles sans rompre le lien. Cela est utile lorsqu'un projet nécessite un ajustement de prix ponctuel.

Si les champs intégrés ne suffisent pas, votre organisation peut définir des propriétés personnalisées pour les produits dans Paramètres. Les champs personnalisés -- comme fournisseur, délai de livraison ou couleur -- apparaissent aux côtés des champs standards dans le formulaire de produit et les colonnes du tableau. Consultez l'article sur les propriétés personnalisées pour les détails de configuration.