Les dossiers vous permettent de structurer les documents de construction de la façon qui convient le mieux à votre équipe. Vous pouvez imbriquer des dossiers, déplacer des fichiers entre eux et accéder rapidement aux éléments fréquemment utilisés grâce aux favoris.

Cliquez sur le bouton d'ajout (+) dans l'en-tête de l'explorateur de fichiers et sélectionnez Nouveau dossier. Saisissez un nom et cliquez sur Créer. Le dossier apparaît à votre emplacement actuel. Si vous êtes à l'intérieur d'un autre dossier, le nouveau dossier y est imbriqué.

Vous pouvez créer des dossiers à n'importe quel niveau de profondeur. Exayard vous amène automatiquement dans le nouveau dossier après sa création.

Le fil d'Ariane en haut affiche votre emplacement actuel. Cliquez sur n'importe quel nom de dossier dans le fil d'Ariane pour accéder directement à ce niveau. L'explorateur de fichiers offre plusieurs vues : Tous les fichiers affiche la hiérarchie complète des dossiers, et Favoris affiche les éléments marqués d'une étoile pour un accès rapide. L'onglet Relevés de quantités apparaît une fois que vous avez des pages comportant des mesures, et l'onglet Supprimés apparaît une fois que des éléments ont été supprimés.

Basculez entre la vue en grille et la vue en liste à l'aide du bouton de mode d'affichage dans l'en-tête. La vue en grille affiche de plus grandes vignettes pour un parcours visuel; la vue en liste affiche plus de fichiers avec des détails supplémentaires comme les dates et la taille des fichiers.

Utilisez le menu déroulant de tri pour organiser les éléments par ordre d'origine, nom, numéro de feuille, date d'ajout, date de modification ou taille.

Ouvrez le menu ... sur n'importe quel fichier ou dossier et sélectionnez Déplacer vers... pour choisir dans une liste de tous les dossiers. Choisissez Accueil dans la liste de destination pour déplacer l'élément à la racine du projet.

Pour déplacer plusieurs éléments à la fois, sélectionnez-les en utilisant Shift+clic pour une plage ou Ctrl/Cmd+clic pour des éléments individuels. Une barre de sélection apparaît avec un bouton Déplacer vers... qui vous permet de tout déplacer en une seule fois. Exayard vous empêche de déplacer un dossier dans lui-même ou dans l'un de ses sous-dossiers.

Marquez les fichiers et les dossiers fréquemment consultés en ouvrant le menu ... et en sélectionnant Favori. Une icône d'étoile apparaît sur l'élément, et il s'affiche dans l'onglet Favoris pour un accès rapide. Ouvrez le menu ... et sélectionnez Retirer des favoris pour enlever l'étoile.

Les favoris fonctionnent pour tous les types d'éléments : dossiers, fichiers et pages individuelles.

Ouvrez le menu ... sur un dossier et sélectionnez Supprimer. Une fenêtre de confirmation apparaît; cliquez sur Supprimer pour confirmer. La suppression d'un dossier supprime tous les fichiers et sous-dossiers qu'il contient. Les éléments supprimés sont déplacés vers l'onglet Supprimés, où vous pouvez les récupérer en ouvrant le menu ... et en sélectionnant Récupérer.

Les approches courantes consistent à organiser par corps de métier ou discipline (Architecture, Structure, Électricité, Mécanique, Plomberie, Génie civil/Site), par préfixe de code de feuille (série A, série S, série E) ou par date de révision (Émission originale, Addenda 1, Addenda 2). Appliquez la même structure à tous les projets pour que votre équipe sache toujours où trouver les documents.