Exa est l’assistant IA d’Exayard, accessible partout dans l’application pour vous aider à travailler avec les plans de construction et à gérer vos projets. Vous pouvez poser des questions, téléverser des plans et d’autres fichiers pour analyse, et demander des actions sur vos métrés et vos estimations.

Sur la page d’accueil, lancez une conversation à partir de la barre centrale polyvalente. Dans un projet, le clavardage occupe toute la hauteur de l’écran à gauche, à côté de la page du projet, ce qui donne à Exa le contexte de votre travail en cours. Faites glisser le séparateur entre le clavardage et le projet pour le redimensionner. Sur un téléphone, le sélecteur Clavardage et Projet en haut de l’écran permet de passer de l’un à l’autre.

Le clavardage comporte deux onglets en haut. Exa est l’assistant IA. Équipe sert à collaborer avec vos coéquipiers, et vous pouvez y mentionner Exa avec @. Le clavardage s’ouvre par défaut sur l’onglet Exa.

Tapez votre message dans le champ de saisie et appuyez sur Enter ou cliquez sur le bouton d’envoi (flèche vers le haut). Exa répond avec un texte qui s’affiche au fur et à mesure qu’il est généré, ce qui vous permet de lire la réponse pendant qu’elle arrive.

Joignez des fichiers en cliquant sur le bouton de téléversement (trombone) dans la zone de saisie. Vous pouvez ajouter des PDF, des images (JPEG, PNG), des feuilles de calcul et des fichiers texte. Les PDF et les images sont envoyés à Exa pour analyse; les autres fichiers sont stockés et mis à la disposition des outils d’Exa. Les pièces jointes sont enregistrées dans votre projet et peuvent être citées dans la conversation.

Lorsque vous téléversez une image de plan, Exa peut lancer une évaluation de métré pour repérer les éléments mesurables. Ce processus s’exécute en arrière-plan, et les résultats apparaissent dans le clavardage une fois terminés.

Exa peut effectuer des actions en votre nom à l’aide d’outils intégrés. Il peut notamment créer des projets, gérer des métrés et des estimations, lire les éléments du canevas et travailler avec des feuilles de calcul. Lorsqu’une feuille de calcul est ouverte, un interrupteur de tableau dans le champ de saisie du clavardage vous permet d’accorder à Exa un accès en lecture et en écriture à cette feuille pour la conversation. Lorsqu’Exa doit effectuer une action qui modifie vos données, une demande d’approbation peut s’afficher avant l’exécution.

La demande d’approbation indique l’action qu’Exa veut effectuer. Cliquez sur Approuver pour la laisser se poursuivre ou sur Refuser pour l’annuler. Vous gardez ainsi le contrôle des modifications apportées à vos projets.

Si Exa génère une longue réponse dont vous n’avez plus besoin, cliquez sur le bouton d’arrêt (icône carrée) qui apparaît pendant la génération. La génération de la réponse s’arrête immédiatement.

Les messages de clavardage utilisent l’utilisation de l’IA de votre entreprise pour le mois. Les conversations plus longues et plus complexes en consomment davantage. Pour voir quelle part du mois a été utilisée, choisissez Utilisation dans le menu du compte de l’en-tête.

Une réponse qui a commencé se termine toujours. Si l’utilisation de l’IA du mois est épuisée, Exa affiche « L’utilisation de l’IA de ce mois-ci est épuisée. » avant la réponse suivante. Les administrateurs voient Activer l’utilisation supplémentaire, et les membres voient Demander à un administrateur. Avec le forfait Gratuit, les administrateurs voient Ajouter de l’utilisation supplémentaire et Choisir un forfait. Consultez Fonctionnement de l’utilisation de l’IA.

Exa analyse le contenu que vous fournissez et les données de vos projets. Il ne peut pas accéder à des documents externes, à des sites Web ni à de l’information hors d’Exayard. Pour les prix et les estimations de coûts, vous devez d’abord configurer les fournisseurs et les matériaux dans les paramètres de votre organisation.

Les questions sur les codes du bâtiment, les permis ou les questions d’ingénierie professionnelle doivent être vérifiées auprès de professionnels qualifiés. Exa vous aide dans vos processus de métré, mais ne remplace pas le jugement professionnel.

Pour des conseils sur la façon de poser des questions sur vos plans, consultez Poser des questions sur les plans. Pour qu’Exa mesure vos plans et calcule un poids, une surface, une quantité par étage ou une liste de matériaux, consultez Demander à l’assistant de faire le calcul.