Les documents sont des fichiers de texte enrichi que vous rédigez à l'intérieur d'un projet. Utilisez-les pour les soumissions, les avenants, les demandes d'information, les journaux quotidiens et tout autre document de construction. Chaque document s'ouvre dans un éditeur pleine page avec mise en forme, tableaux, images et liens.
Créer un document
Ouvrez le menu + (Ajouter) dans l'explorateur de fichiers et sélectionnez Nouveau document. Cela crée un document vierge et ouvre l'éditeur immédiatement. Les nouveaux documents portent le nom Sans titre jusqu'à ce que vous les renommiez.
Pour renommer, déplacer ou supprimer un document, cliquez sur son nom dans l'en-tête de l'éditeur pour ouvrir le menu d'actions.
Modèles
Chaque modèle vous fournit d'emblée les bons titres, champs et tableaux pour une tâche de construction courante. Choisissez-en un lorsque vous créez un document plutôt que de construire la mise en page vous-même.
Modèle | À utiliser pour |
Document vierge | Partir de zéro |
Proposition de soumission | Tarification et portée d'une soumission de projet |
Avenant | Documenter les changements de portée et de coût |
Demande d'information | Demander des renseignements |
Liste de déficiences | Suivre les éléments à compléter |
Journal quotidien | Consigner les activités quotidiennes du chantier |
Liste de vérification des soumissions techniques | Suivre les soumissions techniques requises du projet |
Renonciation au privilège | Renoncer aux droits de privilège de constructeur |
Causerie sécurité | Documenter les sujets des réunions de sécurité |
Lettre / note de service | Correspondance professionnelle |
Modification et enregistrement automatique
L'éditeur prend en charge les titres, le texte en gras et en italique, les listes, les tableaux, les images et les liens. Utilisez les boutons Annuler et Rétablir dans l'en-tête pour reculer et avancer dans vos modifications.
Votre travail s'enregistre automatiquement à mesure que vous tapez, il n'y a donc pas de bouton Enregistrer. Les modifications sont aussi enregistrées lorsque vous fermez le document.
Collaboration en temps réel
Les documents prennent en charge la collaboration en temps réel. Lorsque des coéquipiers ouvrent le même document, leurs modifications apparaissent en direct et tout le monde reste synchronisé. Le nom de chaque personne s'affiche à mesure qu'elle travaille.
Partager un lien public
Cliquez sur Partager dans l'en-tête de l'éditeur pour ouvrir le panneau de partage. Activez Partager par lien pour générer un lien public. Quiconque possède le lien peut consulter le document sans se connecter, mais ne peut pas le modifier.
Cliquez sur le bouton de copie à côté du lien pour le mettre dans votre presse-papiers. Désactivez l'interrupteur à tout moment pour révoquer l'accès.
Exporter vers Word
Cliquez sur Télécharger dans l'en-tête de l'éditeur et sélectionnez Word pour exporter le document sous forme de fichier .docx. Le fichier se télécharge sur votre ordinateur avec votre mise en forme intacte, prêt à ouvrir dans Microsoft Word.
Citations vers les fichiers de la base de connaissances
Lorsque l'assistant IA rédige une soumission ou une estimation pour vous, il ajoute des marqueurs de citation en ligne comme [1] pour tout chiffre tiré de vos fichiers de base de connaissances. Une section Références correspondante apparaît à la fin du document.
Cliquez sur un marqueur en ligne [1] pour sauter à son entrée de référence. Cliquez sur l'entrée pour ouvrir le fichier cité dans un panneau latéral, afin de vérifier exactement d'où provient un chiffre. Pour en savoir plus sur la base de connaissances, consultez Utiliser l'assistant IA.