Exayard propose plusieurs façons d'organiser vos devis : dossiers pour regrouper les symboles de métrés, collections (packs de modèles) pour regrouper des modèles réutilisables, et sections par type de coût dans l'éditeur d'articles. Ensemble, ces outils rendent les grands projets gérables.

Les dossiers regroupent les symboles de métrés au sein d'un projet. Créez un dossier depuis le panneau des symboles de métrés et glissez les symboles dedans. Les dossiers supportent l'imbrication, vous pouvez donc créer une hiérarchie comme Travaux de site > Aménagements durs > Pavés.

Les dossiers sont repris dans la vue des rapports. Lorsque vous groupez un rapport d'articles par Dossier, vous voyez les sous-totaux pour les articles de chaque dossier. Cela vous donne des analyses de coûts par domaine de travaux sans configuration supplémentaire.

Les collections (également appelées packs de modèles) sont des groupes de modèles de symboles de métrés stockés au niveau de l'organisation. Chaque collection a un nom et une couleur, et contient des modèles de symboles réutilisables avec des articles préconfigurés.

Dans la barre d'outils du panneau Articles, la liste déroulante des collections vous permet de filtrer le tableau pour n'afficher que les articles d'une collection spécifique. Sélectionnez Tous les modèles pour voir tout, ou choisissez une collection pour vous concentrer sur un domaine de travaux. Créez une nouvelle collection avec l'option Nouveau pack de modèles dans la liste déroulante.

Dans l'éditeur d'articles d'un symbole, les articles sont automatiquement regroupés en sections par type de coût : Matériel, Main-d'œuvre, Équipement, Sous-traitance et Autre. Chaque section affiche son nombre d'articles et a son propre bouton + pour ajouter des articles.

Glissez les articles au sein d'une section pour les réorganiser. Vous ne pouvez pas glisser des articles entre les sections de types de coût car le type de chaque article détermine à quelle section il appartient. Pour changer la section d'un article, mettez à jour son type de coût.

Le panneau Rapports offre un regroupement flexible pour les rapports de métrés et d'articles. Les rapports d'articles supportent le regroupement par :

Chaque groupe affiche une ligne de résumé avec le coût total et le prix total. Changez entre les regroupements pour analyser votre devis sous différents angles.

La barre d'outils du panneau Articles inclut un filtre Type. Cliquez dessus pour n'afficher que les articles d'un type de coût spécifique. Cela est utile lorsque vous voulez examiner tous les coûts de matériel ou tous les coûts de main-d'œuvre dans tous les symboles du projet.

Combinez le filtre de collection avec le filtre de type pour affiner davantage la vue. Par exemple, sélectionnez la collection « Hardscape » et le type « Matériel » pour voir uniquement les articles de matériel hardscape.