Catalogues de produits sont des bibliothèques à l'échelle de l'organisation de matériaux, tarifs de main-d'œuvre et autres articles tarifés. Les produits que vous ajoutez à un catalogue sont disponibles dans tous les projets de votre organisation, vous n'avez donc besoin de configurer les tarifs qu'une seule fois.

Chaque catalogue est une collection nommée de produits. Vous pourriez créer un catalogue par fournisseur, un par corps de métier, ou un pour les matériaux et un autre pour la main-d'œuvre -- ce qui convient à votre flux de travail. Les catalogues appartiennent à votre organisation, pas à des projets individuels.

Ouvrez Catalogues de produits depuis la barre latérale dans la section Feuilles. Le panneau gauche liste vos catalogues avec un badge indiquant le nombre de produits. Cliquez sur un catalogue pour voir ses produits dans le tableau principal.

Cliquez sur Nouveau catalogue et entrez un nom. Le catalogue apparaît dans la barre latérale et est prêt à recevoir des produits. Vous pouvez renommer ou supprimer un catalogue plus tard depuis son menu contextuel.

Sélectionnez un catalogue et cliquez sur le bouton + pour ouvrir la boîte de dialogue d'ajout. Chaque produit possède cinq champs principaux :

Pour ajouter plusieurs produits à la fois, passez à l'onglet par lots. Un tableau vous permet de remplir plusieurs lignes de SKU, nom, coût et marge. Vous pouvez coller directement des lignes depuis un tableur.

Cliquez sur Importer pour importer des produits depuis un fichier externe. Formats pris en charge : CSV, XLSX, PDF et TXT.

Pour les fichiers CSV et Excel, Exayard lit les en-têtes de colonnes et les mappe automatiquement aux champs des produits. Un aperçu affiche des valeurs d'exemple du fichier pour que vous puissiez vérifier le mappage avant l'importation. Ajustez les mappages incorrects avec les menus déroulants des colonnes.

Pour les fichiers PDF et texte brut, l'IA extrait les informations des produits du contenu du document. Cela gère les listes de prix non structurées et les devis fournisseurs qui ne suivent pas un format de tableau strict.

Les produits importés atterrissent dans un catalogue Brouillon. Passez en revue les résultats, puis approuvez le catalogue pour l'activer ou fusionnez ses produits dans un catalogue existant.

Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau des produits pour la modifier en ligne. Les modifications sont enregistrées automatiquement lorsque vous quittez la cellule. Double-cliquez sur une ligne de produit pour ouvrir la boîte de dialogue détaillée complète où vous pouvez modifier tous les champs en une fois.

Sélectionnez plusieurs produits avec les cases à cocher pour effectuer des opérations par lots comme la suppression.

Lorsque vous ajoutez un article à un symbole de métrage, vous pouvez le lier à un produit de vos catalogues. L'article hérite du nom du produit, SKU, coût par unité, unité de mesure et pourcentage de marge. Si vous mettez à jour plus tard le tarif du produit dans le catalogue, les articles liés reflètent ces changements.

Vous pouvez également surcharger les valeurs héritées sur des articles individuels sans rompre le lien. Cela est utile lorsqu'un projet nécessite un ajustement de prix unique.

Si les champs intégrés ne suffisent pas, votre organisation peut définir des propriétés personnalisées pour les produits dans Paramètres. Les champs personnalisés -- comme fournisseur, délai de livraison ou couleur -- apparaissent aux côtés des champs standards dans le formulaire de produit et les colonnes du tableau. Consultez l'article sur les propriétés personnalisées pour les détails de configuration.