Exa est l’assistant IA d’Exayard, disponible dans toute l’application pour vous aider à travailler sur vos plans de construction et à gérer vos projets. Vous pouvez poser des questions, importer des plans et d’autres fichiers pour analyse, et demander des actions sur vos métrés et vos estimations.

Sur la page d’accueil, démarrez une conversation depuis la barre de saisie centrale. Dans un projet, le chat occupe toute la hauteur de l’écran à gauche, à côté de la page du projet, ce qui donne à Exa le contexte de votre travail en cours. Faites glisser le séparateur entre le chat et le projet pour le redimensionner. Sur un téléphone, le sélecteur Chat et Projet en haut de l’écran permet de passer de l’un à l’autre.

Le chat comporte deux onglets en haut. Exa est l’assistant IA. Équipe sert à collaborer avec vos coéquipiers, et vous pouvez y mentionner Exa avec @. Le chat s’ouvre par défaut sur l’onglet Exa.

Saisissez votre message dans le champ de saisie et appuyez sur Enter ou cliquez sur le bouton d’envoi (flèche vers le haut). Exa répond avec un texte qui s’affiche au fur et à mesure de sa génération, ce qui vous permet de lire la réponse pendant qu’elle arrive.

Joignez des fichiers en cliquant sur le bouton d’import (trombone) dans la zone de saisie. Vous pouvez ajouter des PDF, des images (JPEG, PNG), des feuilles de calcul et des fichiers texte. Les PDF et les images sont envoyés à Exa pour analyse ; les autres fichiers sont stockés et mis à la disposition des outils d’Exa. Les pièces jointes sont enregistrées dans votre projet et peuvent être citées dans la conversation.

Lorsque vous importez une image de plan, Exa peut lancer une évaluation de métré pour identifier les éléments mesurables. Ce traitement s’exécute en arrière-plan et les résultats apparaissent dans la discussion une fois terminés.

Exa peut effectuer des actions à votre place à l’aide d’outils intégrés. Celles-ci comprennent la création de projets, la gestion des métrés et des estimations, la lecture des éléments du canevas et le travail sur des feuilles de calcul. Lorsqu’une feuille de calcul est ouverte, un bouton de tableau dans la zone de saisie de la discussion vous permet d’accorder à Exa un accès en lecture et en écriture à celle-ci pour la conversation. Lorsqu’Exa doit effectuer une action qui modifie vos données, une demande d’approbation peut s’afficher avant son exécution.

La demande d’approbation indique l’action qu’Exa souhaite effectuer. Cliquez sur Approuver pour la laisser se poursuivre ou sur Refuser pour l’annuler. Vous gardez ainsi le contrôle des modifications apportées à vos projets.

Si Exa génère une longue réponse dont vous n’avez plus besoin, cliquez sur le bouton d’arrêt (icône carrée) qui apparaît pendant la génération. La génération de la réponse s’arrête immédiatement.

Les messages de discussion consomment l’utilisation de l’IA du mois de votre entreprise. Les conversations plus longues et plus complexes en consomment davantage. Pour voir quelle part du mois est consommée, choisissez Utilisation dans le menu du compte de l’en-tête.

Une réponse déjà commencée se termine toujours. Si l’utilisation de l’IA du mois est épuisée, Exa affiche « L’utilisation de l’IA de ce mois-ci est épuisée. » avant la réponse suivante. Les administrateurs voient Activer l’utilisation supplémentaire, et les membres voient Demander à un administrateur. Sur Gratuit, les administrateurs voient Ajouter de l’utilisation supplémentaire et Choisir un forfait. Consultez Fonctionnement de l’utilisation de l’IA.

Exa analyse le contenu que vous fournissez et les données de vos projets. Il ne peut pas accéder à des documents externes, à des sites web ni à des informations extérieures à Exayard. Pour les prix et les estimations de coûts, vous devez d’abord configurer des fournisseurs et des matériaux dans les paramètres de votre organisation.

Les questions relatives aux réglementations de construction, aux permis ou à l’ingénierie professionnelle doivent être vérifiées auprès de professionnels qualifiés. Exa vous assiste dans vos processus de métré mais ne remplace pas le jugement professionnel.

Pour des conseils sur la façon de poser des questions sur vos plans, consultez Poser des questions sur les plans. Pour qu’Exa mesure vos plans et calcule un poids, une surface, une quantité par niveau ou une liste de matériaux, consultez Demander un calcul à l’assistant.