Les documents sont des fichiers en texte enrichi que vous rédigez à l'intérieur d'un projet. Utilisez-les pour des soumissions, des avenants, des demandes d'information, des journaux de chantier et tout autre document de construction. Chaque document s'ouvre dans un éditeur pleine page avec mise en forme, tableaux, images et liens.
Créer un document
Ouvrez le menu + (Ajouter) dans l'explorateur de fichiers et sélectionnez Nouveau document. Cela crée un document vierge et ouvre l'éditeur immédiatement. Les nouveaux documents s'appellent Sans titre jusqu'à ce que vous les renommiez.
Pour renommer, déplacer ou supprimer un document, cliquez sur son nom dans l'en-tête de l'éditeur afin d'ouvrir le menu d'actions.
Modèles
Chaque modèle vous fournit d'emblée les titres, champs et tableaux adaptés à une tâche de construction courante. Choisissez-en un lorsque vous créez un document, plutôt que de construire la mise en page vous-même.
Modèle | À utiliser pour |
Document vierge | Partir de zéro |
Proposition de soumission | Prix et étendue d'une soumission de projet |
Avenant | Documenter les changements d'étendue et de coût |
Demande d'information | Demander des renseignements |
Liste de réserves | Suivre les éléments à finaliser |
Journal de chantier | Consigner les activités quotidiennes du chantier |
Liste de contrôle des soumissions | Suivre les soumissions requises pour le projet |
Renonciation au privilège | Renoncer aux droits de privilège de constructeur |
Réunion sécurité « boîte à outils » | Documenter les sujets de la réunion sécurité |
Lettre / note de service | Correspondance professionnelle |
Édition et enregistrement automatique
L'éditeur prend en charge les titres, le texte en gras et en italique, les listes, les tableaux, les images et les liens. Utilisez les boutons Annuler et Rétablir dans l'en-tête pour revenir en arrière ou en avant dans vos modifications.
Votre travail est enregistré automatiquement au fur et à mesure de la saisie, il n'y a donc pas de bouton Enregistrer. Les modifications sont également enregistrées lorsque vous fermez le document.
Collaboration en temps réel
Les documents prennent en charge la collaboration en temps réel. Lorsque vos coéquipiers ouvrent le même document, leurs modifications apparaissent en direct et tout le monde reste synchronisé. Le nom de chaque personne s'affiche pendant qu'elle travaille.
Partager un lien public
Cliquez sur Partager dans l'en-tête de l'éditeur pour ouvrir le panneau de partage. Activez Partager via un lien pour générer un lien public. Toute personne disposant du lien peut consulter le document sans se connecter, mais ne peut pas le modifier.
Cliquez sur le bouton de copie à côté du lien pour le placer dans votre presse-papiers. Désactivez à nouveau l'interrupteur à tout moment pour révoquer l'accès.
Exporter vers Word
Cliquez sur Télécharger dans l'en-tête de l'éditeur et sélectionnez Word pour exporter le document sous forme de fichier .docx. Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur avec votre mise en forme intacte, prêt à être ouvert dans Microsoft Word.
Citations vers les fichiers de la base de connaissances
Lorsque l'assistant IA rédige une soumission ou une estimation pour vous, il ajoute des marqueurs de citation en ligne comme [1] pour tous les chiffres qu'il tire de vos fichiers de base de connaissances. Une section Références correspondante apparaît à la fin du document.
Cliquez sur un marqueur [1] en ligne pour accéder à son entrée de référence. Cliquez sur l'entrée pour ouvrir le fichier cité dans un panneau latéral, afin de vérifier exactement d'où provient un chiffre. Pour en savoir plus sur la base de connaissances, consultez Utiliser l'assistant IA.