תיקיות מאפשרות לך לארגן מסמכי בנייה בכל דרך שמתאימה ביותר לצוות שלך. ניתן להטמיע תיקיות זו בתוך זו, להעביר קבצים ביניהן ולגשת במהירות לפריטים בשימוש תכוף דרך מועדפים.

לחץ על כפתור ה-+ בכותרת סייר הקבצים ובחר תיקייה חדשה. הזן שם ולחץ צור. התיקייה מופיעה במיקום הנוכחי שלך. אם אתה בתוך תיקייה אחרת, התיקייה החדשה מוטמעת בתוכה.

ניתן ליצור תיקיות בכל עומק. Exayard מנווט אותך אוטומטית לתיקייה החדשה לאחר יצירתה.

נתיב הפירורים בחלק העליון מציג את המיקום הנוכחי שלך. לחץ על שם תיקייה כלשהו בנתיב הפירורים כדי לקפוץ ישירות לאותה רמה. סייר הקבצים מציע מספר תצוגות: כל הקבצים מציג את ההיררכיה המלאה של התיקיות, מועדפים מציג פריטים מסומני כוכב לגישה מהירה, הוצאות כמויות מציג דפים עם מדידות, ו-נמחק מכיל פריטים שהוסרו לאחרונה שניתן לשחזר.

עבור בין תצוגת רשת לתצוגת רשימה באמצעות כפתור מצב התצוגה בכותרת. תצוגת רשת מציגה תמונות ממוזערות גדולות יותר לגלישה ויזואלית; תצוגת רשימה מציגה יותר קבצים עם פרטים נוספים כמו תאריכים וגדלי קבצים.

השתמש בתפריט הנפתח של המיון כדי לארגן פריטים לפי סדר מקורי, שם, מספר גיליון, תאריך הוספה, תאריך עריכה או גודל.

פתח את תפריט ה-... על כל קובץ או תיקייה ובחר העבר ל... כדי לבחור מרשימת כל התיקיות, או בחר בית כדי להעביר לשורש הפרויקט.

כדי להעביר מספר פריטים בבת אחת, בחר אותם באמצעות Shift+לחיצה לטווח או Ctrl/Cmd+לחיצה לפריטים בודדים. סרגל בחירה מופיע עם כפתור העבר ל... שמאפשר לך להעביר הכל בבת אחת. Exayard מונע ממך להעביר תיקייה לתוכה עצמה או לכל תת-תיקיות שלה.

סמן כוכב לקבצים ותיקיות בשימוש תכוף על ידי פתיחת תפריט ה-... ובחירת מועדף. אייקון כוכב מופיע על הפריט, והוא מופיע בלשונית מועדפים לגישה מהירה. פתח את תפריט ה-... ובחר הסר מועדף כדי להסיר את הכוכב.

מועדפים עובדים על כל סוגי הפריטים: תיקיות, קבצים ודפים בודדים.

פתח את תפריט ה-... על תיקייה ובחר מחק כדי להסיר אותה. מחיקת תיקייה מסירה את כל הקבצים והתת-תיקיות שבתוכה. פריטים שנמחקו מועברים ללשונית נמחק שם ניתן לשחזר אותם על ידי פתיחת תפריט ה-... ובחירת שחזר.

גישות נפוצות כוללות ארגון לפי מקצוע או תחום (אדריכלי, מבני, חשמלי, מכני, אינסטלציה, אזרחי/אתר), לפי קידומת קוד גיליון (סדרת A, סדרת S, סדרת E), או לפי תאריך תיקון (הנפקה מקורית, תוספת 1, תוספת 2). בחר מבנה שמתאים לזרימת העבודה שלך ושמור עליו באופן עקבי על פני פרויקטים כדי שחברי הצוות תמיד ידעו היכן למצוא מסמכים.