קטלוגי מוצרים הם ספריות ארגוניות של חומרים, תעריפי עבודה ופריטים מחוּרָטים אחרים. מוצרים שאתם מוסיפים לקטלוג זמינים בכל פרויקט בארגון שלכם, כך שאתם צריכים להגדיר תמחור רק פעם אחת.

כל קטלוג הוא אוסף מזוהה של מוצרים. אתם עשויים ליצור קטלוג אחד לכל ספק, אחד לכל מקצוע, או אחד לחומרים ואחד לעבודה -- מה שמתאים לזרימת העבודה שלכם. קטלוגים שייכים לארגון שלכם, לא לפרויקטים בודדים.

פתחו קטלוגי מוצרים מהסרגל הצדדי בחלק הגיליונות. הפאנל השמאלי רושם את הקטלוגים שלכם עם תגית ספירת מוצרים. לחצו על קטלוג כדי לראות את המוצרים שלו בטבלה הראשית.

לחצו קטלוג חדש והזינו שם. הקטלוג מופיע בסרגל הצדדי ומוכן לקבל מוצרים. אתם יכולים לשנות שם או למחוק קטלוג מאוחר יותר מתפריט ההקשר שלו.

בחרו קטלוג ולחצו על כפתור ה-+ כדי לפתוח את דיאלוג ההוספה. לכל מוצר יש חמישה שדות ליבה:

כדי להוסיף מספר מוצרים בבת אחת, עברו ללשונית האצווה. טבלה מאפשרת למלא שורות מרובות של SKU, שם, עלות ותוספת. אתם יכולים להדביק שורות ישירות מגיליון אלקטרוני.

לחצו ייבוא כדי להכניס מוצרים מקובץ חיצוני. הפורמטים הנתמכים הם CSV, XLSX, PDF ו-TXT.

לקבצי CSV ואקסל, Exayard קורא את כותרות העמודות וממפה אותן אוטומטית לשדות המוצר. תצוגה מקדימה מציגה ערכי דוגמה מהקובץ כדי שתוכלו לאמת את המיפוי לפני הייבוא. התאימו מיפויים שגויים באמצעות תפריטי הנפתח של העמודות.

לקבצי PDF וטקסט רגיל, AI מחלץ מידע מוצרים מתוכן המסמך. זה מטפל ברשימות מחירים לא מובנות והצעות ספקים שאינן עוקבות אחר פורמט טבלה קבוע.

מוצרים מיובאים נוחתים בקטלוג טיוטה. בדקו את התוצאות, ואז אשרו את הקטלוג כדי להפוך אותו לפעיל או למזג את המוצרים שלו לקטלוג קיים.

לחצו על כל תא בטבלת המוצרים כדי לערוך אותו בשורה. שינויים נשמרים אוטומטית כשאתם עוזבים את התא. לחיצה כפולה על שורת מוצר פותחת את דיאלוג הפרטים המלא שבו אתם יכולים לערוך את כל השדות בבת אחת.

בחרו מוצרים מרובים באמצעות תיבות הסימון כדי לבצע פעולות אצווה כמו מחיקה.

כשאתם מוסיפים פריט שורה לסמל טייקאוף, אתם יכולים לקשר אותו למוצר מקטלוגים שלכם. פריט השורה יורש את שם המוצר, SKU, עלות ליחידה, יחידת מידה ואחוז התוספת. אם תעדכנו מאוחר יותר את תמחור המוצר בקטלוג, פריטי שורה מקושרים משקפים את השינויים הללו.

אתם יכולים גם לעקוף ערכים ירושה בפריטי שורה בודדים מבלי לשבור את הקישור. זה שימושי כאשר פרויקט דורש התאמת מחיר חד-פעמית.

אם השדות המובנים אינם מספיקים, הארגון שלכם יכול להגדיר תכונות מותאמות אישית למוצרים ב-הגדרות. שדות מותאמים אישית -- כמו ספק, זמן אספקה או צבע -- מופיעים לצד השדות הסטנדרטיים בטופס המוצר ועמודות הטבלה. ראו את מאמר תכונות מותאמות אישית לפרטי ההגדרה.