תיקיות מאפשרות לכם לבנות את מבנה מסמכי הבנייה באופן המתאים ביותר לצוות שלכם. ניתן לקנן תיקיות, להעביר ביניהן קבצים ולגשת במהירות לפריטים בשימוש תכוף באמצעות מועדפים.

לחצו על כפתור ההוספה (+) בכותרת סייר הקבצים ובחרו תיקייה חדשה. הזינו שם ולחצו על צור. התיקייה מופיעה במיקום הנוכחי שלכם. אם אתם נמצאים בתוך תיקייה אחרת, התיקייה החדשה הופכת לתיקיית משנה בתוכה.

ניתן ליצור תיקיות בכל עומק. Exayard מנווט אתכם אל התיקייה החדשה אוטומטית לאחר היצירה.

נתיב פירורי הלחם בראש העמוד מציג את המיקום הנוכחי שלכם. לחצו על שם תיקייה כלשהו בנתיב כדי לקפוץ ישירות לרמה זו. סייר הקבצים מציע מספר תצוגות: כל הקבצים מציגה את היררכיית התיקיות המלאה, ומועדפים מציגה פריטים מסומנים בכוכב לגישה מהירה. הכרטיסייה אומדני כמויות מופיעה לאחר שיש לכם עמודים עם מדידות, והכרטיסייה נמחקו מופיעה לאחר שפריטים נמחקו.

עברו בין תצוגת רשת לתצוגת רשימה באמצעות כפתור מצב התצוגה בכותרת. תצוגת רשת מציגה תמונות ממוזערות גדולות יותר לעיון חזותי; תצוגת רשימה מציגה יותר קבצים עם פרטים נוספים כמו תאריכים וגודלי קבצים.

השתמשו בתפריט הנפתח של המיון כדי לארגן פריטים לפי סדר מקורי, שם, מספר גיליון, תאריך הוספה, תאריך עריכה או גודל.

פתחו את תפריט ... בכל קובץ או תיקייה ובחרו העבר אל... כדי לבחור מתוך רשימה של כל התיקיות. בחרו בית ברשימת היעד כדי להעביר את הפריט לשורש הפרויקט.

כדי להעביר מספר פריטים בבת אחת, בחרו אותם באמצעות Shift+לחיצה לטווח רציף או Ctrl/Cmd+לחיצה לפריטים בודדים. סרגל בחירה מופיע עם כפתור העבר אל... שמאפשר לכם להעביר את כל הפריטים בבת אחת. Exayard מונע מכם להעביר תיקייה אל תוך עצמה או אל אחת מתיקיות המשנה שלה.

סמנו בכוכב קבצים ותיקיות בשימוש תכוף על ידי פתיחת תפריט ... ובחירת הוסף למועדפים. סמל כוכב מופיע על הפריט, והוא מוצג בכרטיסייה מועדפים לגישה מהירה. פתחו את תפריט ... ובחרו הסר ממועדפים כדי להסיר את הכוכב.

מועדפים פועלים על כל סוגי הפריטים: תיקיות, קבצים ועמודים בודדים.

פתחו את תפריט ... בתיקייה ובחרו מחק. חלון אישור מופיע; לחצו על מחק כדי לאשר. מחיקת תיקייה מסירה את כל הקבצים ותיקיות המשנה שבתוכה. פריטים שנמחקו עוברים לכרטיסייה נמחקו, שם תוכלו לשחזר אותם על ידי פתיחת תפריט ... ובחירת שחזר.

גישות נפוצות כוללות ארגון לפי מקצוע או דיסציפלינה (אדריכלות, קונסטרוקציה, חשמל, מכניקה, אינסטלציה, הנדסה אזרחית/אתר), לפי קידומת קוד גיליון (סדרת A, סדרת S, סדרת E), או לפי תאריך עדכון (הוצאה מקורית, נספח 1, נספח 2). החילו את אותו מבנה על כל הפרויקטים כך שהצוות שלכם תמיד ידע היכן למצוא מסמכים.