תיקיות מאפשרות לכם לבנות את מבנה מסמכי הבנייה באופן המתאים ביותר לצוות שלכם. ניתן לקנן תיקיות, להעביר ביניהן קבצים ולגשת במהירות לפריטים בשימוש תכוף באמצעות מועדפים.

התיקיות נמצאות במקטע קבצים בתחתית דף הפרויקט. לחצו על כפתור ההוספה (+) בראש המקטע ובחרו תיקייה חדשה. הזינו שם ולחצו על יצירה. התיקייה מופיעה במיקום הנוכחי שלכם. אם אתם נמצאים בתוך תיקייה אחרת, התיקייה החדשה הופכת לתיקיית משנה בתוכה.

ניתן ליצור תיקיות בכל עומק. Exayard מנווט אתכם אל התיקייה החדשה אוטומטית לאחר היצירה.

נתיב פירורי הלחם בראש המקטע מציג את המיקום הנוכחי שלכם. לחצו על שם תיקייה כלשהו בנתיב כדי לקפוץ ישירות לרמה זו. המקטע קבצים מציע מספר תצוגות: הכול מציגה את היררכיית התיקיות המלאה, ומועדפים מציגה פריטים מסומנים בכוכב לגישה מהירה. נמחקו מופיעה לאחר שפריטים נמחקו.

עברו בין תצוגת רשת לתצוגת רשימה באמצעות כפתור מצב התצוגה בראש המקטע. תצוגת רשת מציגה תמונות ממוזערות גדולות יותר לעיון חזותי; תצוגת רשימה מציגה יותר קבצים עם פרטים נוספים כמו תאריכים וגודלי קבצים.

השתמשו בתפריט הנפתח של המיון כדי לארגן פריטים לפי סדר מקורי, שם, מספר גיליון, תאריך הוספה, תאריך עריכה או גודל.

פתחו את תפריט ... בכל קובץ או תיקייה ובחרו העבר אל... כדי לבחור מתוך רשימה של כל התיקיות. בחרו בית ברשימת היעד כדי להעביר את הפריט לשורש הפרויקט.

כדי להעביר מספר פריטים בבת אחת, בחרו אותם באמצעות Shift+לחיצה לטווח רציף או Ctrl/Cmd+לחיצה לפריטים בודדים. סרגל בחירה מופיע עם כפתור העבר אל... שמאפשר לכם להעביר את כל הפריטים בבת אחת. Exayard מונע מכם להעביר תיקייה אל תוך עצמה או אל אחת מתיקיות המשנה שלה.

סמנו בכוכב קבצים ותיקיות בשימוש תכוף על ידי פתיחת תפריט ... ובחירת הוספה למועדפים. סמל כוכב מופיע על הפריט, והוא מוצג במועדפים לגישה מהירה. פתחו את תפריט ... ובחרו הסרה מהמועדפים כדי להסיר את הכוכב.

מועדפים פועלים על כל סוגי הפריטים: תיקיות, קבצים ועמודים בודדים.

פתחו את תפריט ... בתיקייה ובחרו מחיקה. חלון אישור מופיע; לחצו על מחיקה כדי לאשר. מחיקת תיקייה מסירה את כל הקבצים ותיקיות המשנה שבתוכה. פריטים שנמחקו עוברים אל נמחקו, שם תוכלו לשחזר אותם על ידי פתיחת תפריט ... ובחירת שחזור.

גישות נפוצות כוללות ארגון לפי מקצוע או דיסציפלינה (אדריכלות, קונסטרוקציה, חשמל, מכניקה, אינסטלציה, הנדסה אזרחית/אתר), לפי קידומת קוד גיליון (סדרת A, סדרת S, סדרת E), או לפי תאריך עדכון (הוצאה מקורית, נספח 1, נספח 2). החילו את אותו מבנה על כל הפרויקטים כך שהצוות שלכם תמיד ידע היכן למצוא מסמכים.