Exayard מספק כמה דרכים לארגון ההערכות שלכם: תיקיות לקיבוץ סמלי טייקאוף, אוספים (חבילות תבניות) לקיבוץ תבניות לשימוש חוזר, וקטעי סוגי עלויות בתוך עורך פריטי השורה. יחד, אלה שומרות על פרויקטים גדולים ניתנים לניהול.

תיקיות מקבצות סמלי טייקאוף בתוך פרויקט. צרו תיקייה מצד הטייקאוף וגררו סמלים אליה. תיקיות תומכות בקינון, כך שאפשר לבנות היררכיה כמו Site Work > Hardscape > Pavers.

תיקיות מועברות לתצוגת הדוחות. כאשר מקבצים דוח פריטי שורה לפי תיקייה, רואים תת-סכומים לפריטי שורה של כל תיקייה. זה נותן פירוט עלויות לפי אזור היקף ללא הגדרה נוספת.

אוספים (נקראים גם חבילות תבניות) הן קבוצות של תבניות סמלי טייקאוף המאוחסנות ברמת הארגון. לכל אוסף יש שם וצבע, והוא מכיל תבניות סמלים לשימוש חוזר עם פריטי שורה מוגדרים מראש.

בסרגל הכלים של לוח פריטי שורה, תפריט הנפתח של האוסף מאפשר לסנן את הטבלה להצגת פריטי שורה מאוסף ספציפי בלבד. בחרו כל התבניות כדי לראות הכל, או בחרו אוסף להתמקדות באזור היקף אחד. צרו אוסף חדש באפשרות חבילת תבנית חדשה בתפריט הנפתח.

בתוך עורך פריטי השורה של סמל, הפריטים מקובצים אוטומטית לקטעים לפי סוג עלות: חומרים, עבודה, ציוד, קבלנות משנה, ואחר. כל קטע מציג את מספר הפריטים שלו ויש לו כפתור + משלו להוספת פריטים.

גררו פריטים בתוך קטע כדי לסדר אותם מחדש. אי אפשר לגרור פריטים בין קטעי סוגי עלויות מכיוון שסוג הפריט קובע לאיזה קטע הוא שייך. כדי לשנות את הקטע של פריט, עדכנו את סוג העלות שלו.

לוח הדוחות מציע קיבוץ גמיש לדוחות טייקאוף ופריטי שורה כאחד. דוחות פריטי שורה תומכים בקיבוץ לפי:

כל קבוצה מציגה שורת סיכום עם עלות כוללת ומחיר כולל. החליפו בין קיבוצים כדי לנתח את ההערכה מכיוונים שונים.

סרגל הכלים של לוח פריטי שורה כולל מסנן סוג. לחצו עליו כדי להציג פריטי שורה של סוג עלות ספציפי בלבד. זה שימושי כשאתם רוצים לבדוק את כל עלויות החומרים או כל עלויות העבודה על פני כל הסמלים בפרויקט.

שלבו את מסנן האוסף עם מסנן הסוג כדי לצמצם את התצוגה עוד יותר. לדוגמה, בחרו את אוסף "Hardscape" ואת סוג "חומרים" כדי לראות רק פריטי שורה של חומרי Hardscape.