ספריית העבודה שלך מאחסנת את התעריפים השעתיים, הצוותים והציוד שהארגון שלך עובד איתם. כש-Exa מייצרת הצעת מחיר, שורות העבודה מתומחרות לפי התעריפים שתיעדת במקום לפי ניחושי שוק.

פתח פרויקט ואתר את המדור Products בעץ סרגל הצד. מתחת לקטלוגי המוצרים שלך נמצאות שלוש רשומות: Labor rates, Crews ו-Equipment. כל אחת נפתחת כטבלה, והרשימה הנפתחת בראש מחליפה בין שלוש התצוגות לבין קטלוגי המוצרים שלך.

טבלת תעריפי העבודה פועלת כמו גיליון אלקטרוני: לחץ על תא כדי לערוך, והקלד בשורה הריקה התחתונה כדי להוסיף תעריף. העמודות הן Name, Description, Hourly rate, Burden % ו-Default.

לחץ על New rate לדיאלוג המלא, שבו אפשר גם לקבוע תאריך תחילת תוקף. Burden % מכסה מיסי שכר, ביטוח ועלויות נוספות מעל השכר הבסיסי. רק תעריף אחד יכול להיות Default; סימון תעריף חדש מבטל את הסימון של הקודם.

העבר לארכיון תעריף שאינך משתמש בו עוד מדיאלוג העריכה. תעריפים בארכיון נעלמים מהרשימה אך נשארים גלויים בצוותים קיימים.

לחץ על Import כדי לטעון תעריפים מקובץ CSV או XLSX. Exayard מזהה את העמודות אוטומטית ומציגה מסך מיפוי שבו אתה מתאים את עמודות הקובץ אל Name (חובה), Description, Hourly rate ו-Burden %. תאים שלא ניתן היה לקרוא מפורטים לפני האישור, כך ששום דבר אינו מיובא שגוי בשקט.

צוות מקבץ תעריפים ליחידה שאתה משתמש בה שוב, כמו צוות שלד של שני מקצוענים וחניך אחד. לחץ על New crew, ואז הוסף חברים על ידי בחירת תעריף וכמות. אפשר גם לצרף ציוד לצוות.

טבלת הציוד עוקבת אחר המכונות שאתה שוכר או מחזיק בבעלותך: Name, Category, Daily rate, Hourly rate ו-Owned. הוסף שורה על ידי הקלדה בשורה הריקה בתחתית. השאר את Owned לא מסומן עבור ציוד מושכר.

כשאתה מייצר הצעת מחיר מכתב כמויות, Exa שולפת את תעריפי העבודה הפעילים שלך ומשתמשת בהם עבור שורות עלות של עבודה. שורה המתומחרת מהספרייה שלך משתמשת בתעריף השעתי שלך בתוספת העמסה, כאשר השעות מחושבות מהכמויות שנמדדו, ומסמך ההצעה מציין כמה שורות עלות תומחרו מספר המחירים שלך.

רק תעריפי עבודה מזינים את התמחור. צוותים וציוד הם רשומות עזר: Exa יכולה לאתר אותם בצ'אט, אך הם אינם מתמחרים שורות עלות.

כדי לראות אילו שורות עלות תומחרו מהתעריפים שלך, פתח את הדוחות והפעל את העמודה Price origin. שורות שתומחרו מהספרייה שלך מציגות תג Labor book, ואותה תווית מופיעה בייצוא ל-CSV, ל-XLSX ול-PDF.

Exa קוראת את ספריית העבודה שלך בצ'אט. שאל "מה התעריף השעתי שאני משתמש בו לנגרים?" והיא תצטט את התעריף שתיעדת. בעת תמחור עבודה, Exa מעדיפה את התעריפים שלך על פני אומדני שוק ומציינת זאת במפורש כשהיא נאלצת לחזור אליהם. אפשר גם ליצור או לעדכן תעריפים בשיחה; Exa מאשרת איתך את השם ואת התעריף לפני השמירה.