שגרה ב-Claude מריצה עבורכם בקשה לפי לוח זמנים שאתם בוחרים, או כשאפליקציה אחרת מפעילה אותה. אי אפשר לעדכן את Claude ברגע שמשהו קורה ב-Exayard, ולכן שגרה עושה את הדבר הטוב הבא: היא שואלת את Exayard מה השתנה בכל פעם שהיא רצה.
לפני שמתחילים
חברו קודם את Exayard ל-Claude, כפי שמוסבר במאמר על חיבור Exayard לעוזר ה-AI שלכם. היכנסו עם חשבון Exayard והחברה שבהם אתם רוצים שהשגרה תשתמש.
שגרה רצה בשמכם. היא רואה את מה שאתם יכולים לראות ב-Exayard, ולא יותר.
יצירת השגרה
ב-Claude, צרו שגרה חדשה ובחרו מתי היא רצה: לפי לוח זמנים, כמו כל יום חול בשעה 7:00, או בהפעלה מאפליקציה אחרת. הפעילו עבור השגרה את המחבר של Exayard, ואז כתבו במילים שלכם מה Claude צריך לעשות.
כמה בקשות שעובדות היטב:
"בדוק את הצעות המחיר שלי ב-Exayard. לכל הצעת מחיר שלקוח אישר מאתמול, נסח מייל פתיחת פרויקט ללקוח עם שם הפרויקט, הסכום שאושר והשלבים הבאים. השאר אותו כטיוטה."
"פרט את הפרויקטים ב-Exayard שבהם חישוב כמויות הסתיים מאתמול, עם קישור לכל אחד."
"חפש סטים של תוכניות שהועלו לפרויקטים שלי ב-Exayard השבוע ומחליפים גיליונות קודמים, ופרט את הגיליונות שהשתנו."
שמרו את השגרה, ואז הריצו אותה פעם אחת ידנית כדי לבדוק את התוצאה.
כדאי לדעת
שגרה בודקת רק כשהיא רצה. הצעת מחיר שאושרה ב-9:05 תופיע בפעם הבאה שהשגרה תרוץ, לא ב-9:05.
עבודת AI ב-Exayard, כמו חישוב כמויות, צורכת מהשימוש ב-AI של החברה שלכם. בקשו משגרה לדווח ולנסח, והתחילו בעצמכם עבודה בתשלום.
כדי לעצור שגרה, השהו או מחקו אותה ב-Claude. כדי למנוע מ-Claude גישה ל-Exayard לחלוטין, הסירו את המחבר של Exayard ב-Claude.