फ़ाइलें हर टेकऑफ़ की नींव हैं। Exayard PDF, JPEG, PNG, TIFF और HEIC छवियों का समर्थन करता है। मल्टी-पेज PDF को स्वचालित रूप से व्यक्तिगत पृष्ठों में विभाजित कर दिया जाता है ताकि नेविगेशन और मापन आसान हो। अधिकतम फ़ाइल आकार प्रति फ़ाइल 500 MB है।

फ़ाइल एक्सप्लोरर में + बटन पर क्लिक करें और फ़ाइल अपलोड चुनें ताकि अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलें ब्राउज़ कर सकें। आप एक साथ कई फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, और वे आपके वर्तमान फ़ोल्डर स्थान में दिखाई देंगी।

अपनी संरचना को बनाए रखते हुए पूरे फ़ोल्डर को अपलोड करने के लिए, + बटन पर क्लिक करें और फ़ोल्डर अपलोड चुनें। Exayard फ़ोल्डर पदानुक्रम को स्वचालित रूप से बनाता है और सभी फ़ाइलों को सही स्थानों में रखता है। .DS_Store और Thumbs.db जैसे सिस्टम फ़ाइलें स्वचालित रूप से फ़िल्टर आउट कर दी जाती हैं।

फ़ाइलें अपलोड हो रही होती हैं तो स्क्रीन के ऊपर एक फ्लोटिंग प्रगति संकेतक दिखाई देता है। PDF पृष्ठ निकाले जाते समय "संसाधित कर रहे हैं" स्थिति दिखाते हैं; छवियाँ तुरंत पूरी हो जाती हैं क्योंकि उनका संसाधन पृष्ठभूमि में होता है। आप अपलोड समाप्त होने तक काम जारी रख सकते हैं।

बड़े PDF जिनमें कई पृष्ठ हों, संसाधित होने में कई मिनट लग सकते हैं। आप प्रगति संकेतक को विस्तारित या संकुचित कर सकते हैं और इंतज़ार करते हुए प्रोजेक्ट के अन्य भागों पर नेविगेट कर सकते हैं।

स्थल योजनाओं और आउटडोर प्रोजेक्ट्स के लिए, + बटन पर क्लिक करें और हवाई सर्वेक्षण चुनें। पता खोजें या मानचित्र नेविगेट करें, फिर ज़ूम स्तर और मानचित्र प्रकार (उपग्रह, सड़क मानचित्र या संकर) समायोजित करें। कैप्चर पर क्लिक करें ताकि इमेजरी को नया पृष्ठ के रूप में जोड़ा जाए।

स्केल मानचित्र के ज़ूम स्तर और भौगोलिक निर्देशांकों के आधार पर स्वचालित रूप से कैलिब्रेट किया जाता है। यह स्वचालित कैलिब्रेशन मानचित्र प्रक्षेपण को ध्यान में रखता है और मैनुअल सेटअप के बिना सटीक मापन प्रदान करता है।

HEIC और TIFF छवियाँ वेब दृश्य के लिए JPEG में रूपांतरित की जाती हैं जबकि मूल फ़ाइल संरक्षित रहती है। जब आप ये फ़ाइलें डाउनलोड करते हैं, तो आप मूल प्रारूप या रूपांतरित JPEG के बीच चुन सकते हैं।

वेक्टर PDF आमतौर पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों से तेज़ परिणाम प्रदान करते हैं। यदि आप स्कैन की गई योजनाओं के साथ काम कर रहे हैं, तो 200-300 DPI गुणवत्ता और फ़ाइल आकार का सर्वोत्तम संतुलन प्रदान करता है। कम रेज़ोल्यूशन धुंधले दिख सकते हैं और मापन सटीकता को प्रभावित कर सकते हैं।

अपलोड करने से पहले अपने गंतव्य फ़ोल्डर पर नेविगेट करें ताकि फ़ाइलें सही जगह पर आ जाएँ। जब आपके प्लान पहले से आपके कंप्यूटर पर संगठित हों तो फ़ोल्डर अपलोड का उपयोग करें। जहाँ संभव हो, संबंधित शीट्स को एक ही मल्टी-पेज PDF में संयोजित करें, क्योंकि इससे प्लान संगठित रहते हैं और नेविगेट करना आसान होता है।

अपलोड करने से पहले वर्णनात्मक फ़ाइलनाम का उपयोग करें क्योंकि ये Exayard में डिफ़ॉल्ट पेज नाम बन जाते हैं। आप अपलोड के बाद पेज नाम बदल सकते हैं, लेकिन अच्छे नामों से शुरू करने से समय बचता है।