मुद्रण संवाद आपको यह नियंत्रण देता है कि स्प्रेडशीट्स कागज या पीडीएफ में कैसे दिखें। आप कागज का आकार, अभिविन्यास, मार्जिन, स्केलिंग और शीर्षलेखों को अनुकूलित कर पेशेवर दस्तावेज़ बना सकते हैं।

उपकरण पट्टी में मुद्रण पर क्लिक करें या Cmd+P (Mac) या Ctrl+P (Windows) दबाएँ। आप डाउनलोड > पीडीएफ के माध्यम से भी इसे पहुँच सकते हैं, जो पीडीएफ मोड में वही संवाद खोलता है जिसमें पीडीएफ डाउनलोड करें मुख्य क्रिया के रूप में होता है। संवाद बाएँ ओर पृष्ठ थंबनेल, केंद्र में लाइव पूर्वावलोकन और दाएँ ओर सेटिंग्स दिखाता है।

लेटर, A4, लीगल या टैब्लॉइड कागज के आकारों में से चुनें। डेटा लंबा या चौड़ा होने के आधार पर अभिविन्यास को लंबवत या क्षैतिज पर सेट करें। मार्जिन को सामान्य (0.75"), चौड़ा (1"), संकीर्ण (0.5") या कस्टम पर सेट करें, जिसमें ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ के लिए अलग-अलग मान हो सकते हैं।

स्केलिंग अनुभाग यह निर्धारित करता है कि सामग्री पृष्ठ पर कैसे फिट हो। वास्तविक आकार (100%) पूर्ण स्केल पर मुद्रित करता है। चौड़ाई के अनुसार फिट करें सामग्री को पृष्ठ की चौड़ाई से मैच करने के लिए स्केल करता है, यदि आवश्यक हो तो ऊर्ध्वाधर रूप से कई पृष्ठों पर फैलाता है। ऊँचाई के अनुसार फिट करें इसके विपरीत करता है। पृष्ठ के अनुसार फिट करें प्रत्येक शीट पर सब कुछ एक ही पृष्ठ पर सिकोड़ देता है। कस्टम आपको 10% से 200% के बीच कोई भी प्रतिशत सेट करने की अनुमति देता है।

मुद्रण क्षेत्र नियंत्रित करता है कि क्या मुद्रित होगा। सक्रिय शीट के लिए वर्तमान शीट चुनें, या चयनित सेल्स के लिए केवल चयन। जब आपकी स्प्रेडशीट में कई शीटें हों, तो सभी शीटें विकल्प दिखाई देता है जो एक ही दस्तावेज़ में हर शीट शामिल करता है।

विशिष्ट रेंज को बिना आसपास के डेटा के मुद्रित करने के लिए केवल चयन का उपयोग करें।

आउटपुट से सेल बॉर्डर जोड़ने या हटाने के लिए ग्रिडलाइन्स दिखाएँ को टॉगल करें। यदि आपकी स्प्रेडशीट में फ्रोजन पंक्तियाँ या स्तंभ हों, तो बहु-पृष्ठ मुद्रणों के प्रत्येक पृष्ठ पर वे लेबल दिखाने के लिए प्रत्येक पृष्ठ पर फ्रोजन पंक्तियों को दोहराएँ या प्रत्येक पृष्ठ पर फ्रोजन स्तंभों को दोहराएँ सक्षम करें।

क्षैतिज संरेखण और ऊर्ध्वाधर संरेखण प्रत्येक पृष्ठ के अंदर आपकी सामग्री को स्थित करते हैं। क्षैतिज के लिए बाएँ, केंद्र या दाएँ चुनें, और ऊर्ध्वाधर के लिए ऊपर, केंद्र या नीचे।

शीर्षलेख और पादलेख प्रत्येक पृष्ठ के ऊपर और नीचे पाठ जोड़ते हैं। किसी एक के पास संपादित करें पर क्लिक करें ताकि बाएँ, केंद्र और दाएँ फ़ील्ड्स वाला संवाद खुले। PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET या WORKBOOK के लिए बटन क्लिक करके चर डालें। ये &[Page] जैसे टोकन डालते हैं जो मुद्रण के समय हल हो जाते हैं।

डिफ़ॉल्ट पादलेख &[Page] of &[Pages] है, जो पाँच-पृष्ठ दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर "1 of 5" के रूप में दिखाता है।

सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के बाद, दस्तावेज़ को प्रिंटर पर भेजने के लिए मुद्रण पर क्लिक करें या फ़ाइल सहेजने के लिए पीडीएफ डाउनलोड करें। संवाद को खोलने के तरीके से कोई फर्क नहीं पड़ता, दोनों बटन उपलब्ध हैं। आपकी सेटिंग्स स्वचालित रूप से सहेज ली जाती हैं और अगली बार इस स्प्रेडशीट को मुद्रित करने पर पुनः उपयोग होती हैं।