उत्पाद कैटलॉग संगठन-व्यापी सामग्रियों, श्रम दरों और अन्य मूल्यवान आइटमों की लाइब्रेरी हैं। कैटलॉग में जोड़े गए उत्पाद आपके संगठन के हर प्रोजेक्ट में उपलब्ध होते हैं, इसलिए आपको मूल्य निर्धारण केवल एक बार सेटअप करने की आवश्यकता होती है।

प्रत्येक कैटलॉग उत्पादों का एक नामित संग्रह है। आप प्रति आपूर्तिकर्ता एक कैटलॉग, प्रति व्यापार एक कैटलॉग, या सामग्री के लिए एक और श्रम के लिए एक दूसरा बना सकते हैं -- जो भी आपके कार्यप्रवाह के अनुकूल हो। कैटलॉग आपके संगठन के होते हैं, न कि व्यक्तिगत प्रोजेक्ट्स के।

उत्पाद कैटलॉग को शीट्स सेक्शन में साइडबार से खोलें। बायां पैनल आपके कैटलॉग को उत्पादों की संख्या बैज के साथ सूचीबद्ध करता है। किसी कैटलॉग पर क्लिक करें ताकि उसके उत्पाद मुख्य तालिका में दिखें।

नया कैटलॉग पर क्लिक करें और एक नाम दर्ज करें। कैटलॉग साइडबार में दिखाई देता है और उत्पाद प्राप्त करने के लिए तैयार है। आप बाद में इसके संदर्भ मेनू से कैटलॉग का नाम बदल सकते हैं या हटा सकते हैं।

एक कैटलॉग चुनें और + बटन पर क्लिक करके जोड़ने का डायलॉग खोलें। प्रत्येक उत्पाद के पांच मुख्य फील्ड होते हैं:

एक साथ कई उत्पाद जोड़ने के लिए, बैच टैब पर स्विच करें। एक तालिका आपको SKU, नाम, लागत और मार्कअप की कई पंक्तियाँ भरने की अनुमति देती है। आप स्प्रेडशीट से सीधे पंक्तियाँ पेस्ट कर सकते हैं।

आयात पर क्लिक करके बाहरी फाइल से उत्पाद लाएं। समर्थित प्रारूप CSV, XLSX, PDF और TXT हैं।

CSV और Excel फाइलों के लिए, Exayard कॉलम हेडर पढ़ता है और उन्हें उत्पाद फील्ड्स से स्वचालित रूप से मैप करता है। एक पूर्वावलोकन फाइल से उदाहरण मान दिखाता है ताकि आप आयात करने से पहले मैपिंग सत्यापित कर सकें। किसी भी गलत मैपिंग को कॉलम ड्रॉपडाउन से समायोजित करें।

PDF और सादा टेक्स्ट फाइलों के लिए, AI दस्तावेज़ सामग्री से उत्पाद जानकारी निकालता है। यह असंरचित मूल्य सूचियों और आपूर्तिकर्ता कोट्स को संभालता है जो सख्त तालिका प्रारूप का पालन नहीं करते।

आयातित उत्पाद ड्राफ्ट कैटलॉग में आते हैं। परिणामों की समीक्षा करें, फिर कैटलॉग को सक्रिय करने के लिए अनुमोदित करें या उसके उत्पादों को मौजूदा कैटलॉग में विलय करें।

उत्पाद तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करके इसे इनलाइन संपादित करें। सेल छोड़ने पर परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेज जाते हैं। किसी उत्पाद पंक्ति पर डबल-क्लिक करके पूर्ण विवरण डायलॉग खोलें जहाँ आप सभी फील्ड एक साथ संपादित कर सकते हैं।

चेकबॉक्स से कई उत्पाद चुनें ताकि हटाने जैसी बैच ऑपरेशन कर सकें।

जब आप टेकऑफ सिंबल में एक लाइन आइटम जोड़ते हैं, तो आप इसे अपने कैटलॉग से किसी उत्पाद से जोड़ सकते हैं। लाइन आइटम उत्पाद का नाम, SKU, प्रति इकाई लागत, माप की इकाई और मार्कअप प्रतिशत विरासत में लेता है। यदि आप बाद में कैटलॉग में उत्पाद की मूल्य निर्धारण अपडेट करते हैं, तो जुड़े लाइन आइटम उन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करते हैं।

आप लिंक तोड़े बिना व्यक्तिगत लाइन आइटम पर विरासत में मिले मानों को ओवरराइड भी कर सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब प्रोजेक्ट को एकबारगी मूल्य समायोजन की आवश्यकता हो।

यदि अंतर्निहित फील्ड पर्याप्त न हों, तो आपका संगठन सेटिंग्स में उत्पादों के लिए कस्टम गुण परिभाषित कर सकता है। कस्टम फील्ड -- जैसे आपूर्तिकर्ता, लीड टाइम या रंग -- उत्पाद फॉर्म और तालिका कॉलम में मानक फील्ड्स के साथ दिखाई देते हैं। सेटअप विवरण के लिए कस्टम गुण लेख देखें।