फ़ाइलें हर टेकऑफ़ की नींव हैं। Exayard PDF, सामान्य इमेज फ़ॉर्मैट जिनमें JPEG, PNG, TIFF, और HEIC शामिल हैं, और DWG, DXF, तथा DGN फ़ॉर्मैट में CAD ड्रॉइंग का समर्थन करता है। बहु-पृष्ठ PDF आसान नेविगेशन और माप के लिए अपने-आप अलग-अलग पृष्ठों में बँट जाती हैं। प्रति फ़ाइल अधिकतम फ़ाइल आकार 500 MB है। फ़्री प्लान पर, PDF 10 पृष्ठों तक सीमित हैं — बड़े दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए अपना प्लान अपग्रेड करें।

अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलें ब्राउज़ करने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर में + बटन पर क्लिक करें और File upload चुनें। आप एक साथ कई फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, और वे आपके वर्तमान फ़ोल्डर स्थान में दिखाई देती हैं।

किसी पूरे फ़ोल्डर को उसकी संरचना बनाए रखते हुए अपलोड करने के लिए, + बटन पर क्लिक करें और Folder upload चुनें। Exayard फ़ोल्डर पदानुक्रम अपने-आप बना देता है और सभी फ़ाइलों को सही स्थानों पर रखता है। .DS_Store और Thumbs.db जैसी सिस्टम फ़ाइलें अपने-आप फ़िल्टर हो जाती हैं।

फ़ाइलें अपलोड होने के दौरान स्क्रीन के शीर्ष पर एक फ़्लोटिंग प्रगति संकेतक दिखाई देता है। पृष्ठ निकाले जाने के दौरान PDF और CAD फ़ाइलें "processing" स्थिति दिखाती हैं; इमेज तुरंत पूरी हो जाती हैं क्योंकि उनका प्रोसेसिंग पृष्ठभूमि में होता है। अपलोड पूरा होने के दौरान आप काम करना जारी रख सकते हैं।

कई पृष्ठों वाली बड़ी PDF को प्रोसेस होने में कई मिनट लग सकते हैं। CAD फ़ाइलों को पृष्ठ निकाले जाने से पहले आमतौर पर अतिरिक्त 30-60 सेकंड लगते हैं। आप प्रगति संकेतक को विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं और प्रतीक्षा करते समय प्रोजेक्ट के अन्य हिस्सों पर नेविगेट कर सकते हैं।

साइट योजनाओं और बाहरी प्रोजेक्टों के लिए, + बटन पर क्लिक करें और Aerial survey चुनें। किसी पते की खोज करें या मानचित्र पर नेविगेट करें, फिर ज़ूम स्तर समायोजित करें और एक मानचित्र प्रकार चुनें: Satellite, Hybrid, या Map। इमेजरी को नए पृष्ठ के रूप में जोड़ने के लिए Capture पर क्लिक करें।

स्केल मानचित्र के ज़ूम स्तर और भौगोलिक निर्देशांकों के आधार पर अपने-आप कैलिब्रेट हो जाता है। यह स्वचालित कैलिब्रेशन मानचित्र प्रक्षेपण को ध्यान में रखता है और मैनुअल सेटअप के बिना सटीक माप प्रदान करता है। कैप्चर के बाद स्केल समायोजित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, स्केल कैलिब्रेशन देखें।

HEIC और TIFF इमेज को वेब देखने के लिए JPEG में परिवर्तित किया जाता है, जबकि मूल फ़ाइल सुरक्षित रहती है। जब आप इन फ़ाइलों को डाउनलोड करते हैं, तो आप मूल फ़ॉर्मैट या परिवर्तित JPEG के बीच चुन सकते हैं।

CAD फ़ाइलें (DWG, DXF, DGN) इम्पोर्ट किए जाने पर फ़ॉन्ट, हैच, लाइनवेट और लेआउट को सुरक्षित रखती हैं। मूल CAD फ़ाइल बनाए रखी जाती है ताकि आप आवश्यकता पड़ने पर बाद में इसे डाउनलोड कर सकें।

वेक्टर PDF आमतौर पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों की तुलना में अधिक स्पष्ट परिणाम प्रदान करती हैं। यदि आप स्कैन की गई योजनाओं के साथ काम कर रहे हैं, तो 200-300 DPI गुणवत्ता और फ़ाइल आकार का सबसे अच्छा संतुलन प्रदान करता है। कम रिज़ॉल्यूशन धुंधले दिखाई दे सकते हैं और माप की सटीकता को प्रभावित कर सकते हैं।

अपलोड करने से पहले अपने गंतव्य फ़ोल्डर पर नेविगेट करें ताकि फ़ाइलें सही जगह पर पहुँचें। जब आपकी योजनाएँ पहले से ही आपके कंप्यूटर पर व्यवस्थित हों तो Folder upload का उपयोग करें। जब संभव हो तो संबंधित शीटों को एक ही बहु-पृष्ठ PDF में संयोजित करें, क्योंकि यह योजनाओं को व्यवस्थित और नेविगेट करने में आसान रखता है।

अपलोड करने से पहले वर्णनात्मक फ़ाइल नामों का उपयोग करें क्योंकि ये Exayard में डिफ़ॉल्ट पृष्ठ नाम बन जाते हैं। आप अपलोड के बाद पृष्ठों का नाम बदल सकते हैं, लेकिन अच्छे नामों से शुरू करने से समय की बचत होती है।