फ़ाइलें हर टेकऑफ़ की नींव हैं। Exayard PDFs, JPEG, PNG, TIFF, और HEIC छवियों का समर्थन करता है, और DWG, DXF, तथा DGN प्रारूप में CAD चित्र। मल्टी-पेज PDFs को स्वचालित रूप से व्यक्तिगत पृष्ठों में विभाजित किया जाता है ताकि नेविगेशन और मापन आसान हो। अधिकतम फ़ाइल आकार प्रति फ़ाइल 500 MB है।

फ़ाइल एक्सप्लोरर में + बटन पर क्लिक करें और फ़ाइल अपलोड चुनें ताकि अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलें ब्राउज़ कर सकें। आप एक साथ कई फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, और वे आपके वर्तमान फ़ोल्डर स्थान में दिखाई देंगी।

पूरी फ़ोल्डर को इसकी संरचना बनाए रखते हुए अपलोड करने के लिए, + बटन पर क्लिक करें और फ़ोल्डर अपलोड चुनें। Exayard फ़ोल्डर पदानुक्रम स्वचालित रूप से बनाता है और सभी फ़ाइलों को सही स्थानों पर रखता है। .DS_Store और Thumbs.db जैसी सिस्टम फ़ाइलें स्वचालित रूप से फ़िल्टर की जाती हैं।

फ़ाइलें अपलोड हो रही होती हैं तो स्क्रीन के शीर्ष पर एक फ्लोटिंग प्रगति संकेतक दिखाई देता है। PDFs और CAD फ़ाइलें पृष्ठ निकाले जाते समय "प्रोसेसिंग" स्थिति दिखाती हैं; छवियाँ तुरंत पूरी हो जाती हैं क्योंकि उनका प्रोसेसिंग पृष्ठभूमि में होता है। आप अपलोड समाप्त होने तक काम जारी रख सकते हैं।

कई पृष्ठों वाली बड़ी PDFs को प्रोसेस करने में कई मिनट लग सकते हैं। CAD फ़ाइलें आमतौर पर पृष्ठ निकालने से पहले अतिरिक्त 30-60 सेकंड लेती हैं। आप प्रतीक्षा करते हुए प्रगति संकेतक को विस्तारित या संकुचित कर सकते हैं और प्रोजेक्ट के अन्य भागों में नेविगेट कर सकते हैं।

साइट प्लान्स और आउटडोर प्रोजेक्ट्स के लिए, + बटन पर क्लिक करें और हवाई सर्वेक्षण चुनें। पता खोजें या मैप नेविगेट करें, फिर ज़ूम लेवल और मैप प्रकार (सैटेलाइट, रोडमैप, या हाइब्रिड) समायोजित करें। कैप्चर पर क्लिक करें ताकि इमेजरी को नया पृष्ठ के रूप में जोड़ा जाए।

स्केल मैप के ज़ूम लेवल और भौगोलिक निर्देशांकों के आधार पर स्वचालित रूप से कैलिब्रेट किया जाता है। यह स्वचालित कैलिब्रेशन मैप प्रोजेक्शन को ध्यान में रखता है और मैनुअल सेटअप के बिना सटीक मापन प्रदान करता है। कैप्चर के बाद स्केल समायोजित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, स्केल कैलिब्रेशन देखें।

HEIC और TIFF छवियाँ वेब दृश्य के लिए JPEG में रूपांतरित की जाती हैं जबकि मूल फ़ाइल संरक्षित रहती है। जब आप इन फ़ाइलों को डाउनलोड करते हैं, तो आप मूल प्रारूप या रूपांतरित JPEG के बीच चुन सकते हैं।

CAD फ़ाइलें (DWG, DXF, DGN) आयात करते समय फ़ॉन्ट्स, हैचेस, लाइनवेट्स, और लेआउट को संरक्षित रखती हैं। मूल CAD फ़ाइल रखी जाती है ताकि आवश्यकता होने पर आप इसे बाद में डाउनलोड कर सकें।

वेक्टर PDFs आमतौर पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों की तुलना में तेज़ परिणाम प्रदान करती हैं। यदि आप स्कैन किए गए प्लान्स के साथ काम कर रहे हैं, तो 200-300 DPI गुणवत्ता और फ़ाइल आकार का सबसे अच्छा संतुलन प्रदान करता है। कम रेज़ोल्यूशन धुंधले दिख सकते हैं और मापन सटीकता को प्रभावित कर सकते हैं।

अपलोड करने से पहले अपने गंतव्य फ़ोल्डर पर नेविगेट करें ताकि फ़ाइलें सही जगह पर आ जाएँ। जब आपके प्लान्स पहले से आपके कंप्यूटर पर संगठित हों, तो फ़ोल्डर अपलोड का उपयोग करें। जहाँ संभव हो, संबंधित शीट्स को एक ही मल्टी-पेज PDF में संयोजित करें, क्योंकि इससे प्लान्स संगठित रहते हैं और नेविगेट करना आसान होता है।

अपलोड करने से पहले वर्णनात्मक फ़ाइलनाम्स का उपयोग करें क्योंकि ये Exayard में डिफ़ॉल्ट पेज नाम बन जाते हैं। आप अपलोड के बाद पेज़ को रिनेम कर सकते हैं, लेकिन अच्छे नामों से शुरू करना समय बचाता है।