फ़ोल्डर आपको निर्माण दस्तावेज़ों को इस तरह संरचित करने देते हैं जो आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम करे। आप फ़ोल्डरों को नेस्ट कर सकते हैं, उनके बीच फ़ाइलें ले जा सकते हैं, और पसंदीदा के माध्यम से अक्सर उपयोग की जाने वाली वस्तुओं तक तेज़ी से पहुँच सकते हैं।

फ़ाइल एक्सप्लोरर हेडर में जोड़ें (+) बटन पर क्लिक करें और New folder चुनें। एक नाम दर्ज करें और Create पर क्लिक करें। फ़ोल्डर आपके वर्तमान स्थान में दिखाई देता है। यदि आप किसी अन्य फ़ोल्डर के अंदर हैं, तो नया फ़ोल्डर उसके भीतर नेस्ट हो जाता है।

आप किसी भी गहराई पर फ़ोल्डर बना सकते हैं। बनाने के बाद Exayard आपको अपने-आप नए फ़ोल्डर में नेविगेट कर देता है।

शीर्ष पर ब्रेडक्रंब ट्रेल आपका वर्तमान स्थान दिखाता है। उस स्तर पर सीधे जाने के लिए ब्रेडक्रंब में किसी भी फ़ोल्डर नाम पर क्लिक करें। फ़ाइल एक्सप्लोरर कई दृश्य प्रदान करता है: All Files पूरा फ़ोल्डर पदानुक्रम दिखाता है, और Favorites त्वरित पहुँच के लिए तारांकित वस्तुएँ दिखाता है। Takeoffs टैब तब दिखाई देता है जब आपके पास मापों वाले पृष्ठ होते हैं, और Deleted टैब तब दिखाई देता है जब वस्तुएँ हटा दी जाती हैं।

हेडर में व्यू मोड बटन का उपयोग करके ग्रिड दृश्य और सूची दृश्य के बीच टॉगल करें। ग्रिड दृश्य दृश्य ब्राउज़िंग के लिए बड़े थंबनेल दिखाता है; सूची दृश्य तिथियों और फ़ाइल आकारों जैसे अतिरिक्त विवरण के साथ अधिक फ़ाइलें दिखाता है।

वस्तुओं को मूल क्रम, नाम, शीट नंबर, जोड़ी गई तिथि, संपादित तिथि, या आकार के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए सॉर्ट ड्रॉपडाउन का उपयोग करें।

किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर ... मेन्यू खोलें और सभी फ़ोल्डरों की सूची में से चुनने के लिए Move to... चुनें। वस्तु को प्रोजेक्ट रूट में ले जाने के लिए गंतव्य सूची के भीतर Home चुनें।

एक साथ कई वस्तुओं को ले जाने के लिए, किसी श्रेणी के लिए Shift+क्लिक या अलग-अलग वस्तुओं के लिए Ctrl/Cmd+क्लिक का उपयोग करके उन्हें चुनें। एक चयन बार Move to... बटन के साथ दिखाई देता है जो आपको एक साथ सब कुछ स्थानांतरित करने देता है। Exayard आपको किसी फ़ोल्डर को उसी में या उसके किसी उप-फ़ोल्डर में ले जाने से रोकता है।

अक्सर उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को ... मेन्यू खोलकर और Favorite चुनकर तारांकित करें। वस्तु पर एक तारा आइकन दिखाई देता है, और यह त्वरित पहुँच के लिए Favorites टैब में दिखाई देता है। तारा हटाने के लिए ... मेन्यू खोलें और Unfavorite चुनें।

पसंदीदा सभी वस्तु प्रकारों में काम करते हैं: फ़ोल्डर, फ़ाइलें, और अलग-अलग पृष्ठ।

किसी फ़ोल्डर पर ... मेन्यू खोलें और Delete चुनें। एक पुष्टिकरण डायलॉग दिखाई देता है; पुष्टि करने के लिए Delete पर क्लिक करें। किसी फ़ोल्डर को हटाने से उसके भीतर की सभी फ़ाइलें और उप-फ़ोल्डर हट जाते हैं। हटाई गई वस्तुएँ Deleted टैब में चली जाती हैं, जहाँ आप ... मेन्यू खोलकर और Recover चुनकर उन्हें पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

सामान्य तरीकों में ट्रेड या अनुशासन के अनुसार व्यवस्थित करना (Architectural, Structural, Electrical, Mechanical, Plumbing, Civil/Site), शीट कोड उपसर्ग के अनुसार (A-Series, S-Series, E-Series), या संशोधन तिथि के अनुसार (Original Issue, Addendum 1, Addendum 2) शामिल हैं। सभी प्रोजेक्टों में समान संरचना लागू करें ताकि आपकी टीम हमेशा जानती रहे कि दस्तावेज़ कहाँ ढूँढने हैं।