फ़ोल्डर आपको अपनी निर्माण दस्तावेज़ों को अपनी टीम के लिए सबसे अच्छे तरीके से संरचित करने की अनुमति देते हैं। आप फ़ोल्डरों को नेस्ट कर सकते हैं, फ़ाइलों को उनके बीच स्थानांतरित कर सकते हैं, और पसंदीदा के माध्यम से अक्सर उपयोग किए जाने वाले आइटमों तक जल्दी पहुँच सकते हैं।

फ़ाइल एक्सप्लोरर हेडर में + बटन पर क्लिक करें और नया फ़ोल्डर चुनें। एक नाम दर्ज करें और बनाएँ पर क्लिक करें। फ़ोल्डर आपकी वर्तमान स्थान पर दिखाई देता है। यदि आप किसी अन्य फ़ोल्डर के अंदर हैं, तो नया फ़ोल्डर उसके अंदर नेस्ट हो जाता है।

आप किसी भी गहराई पर फ़ोल्डर बना सकते हैं। Exayard निर्माण के बाद आपको स्वचालित रूप से नए फ़ोल्डर में नेविगेट कर लेता है।

शीर्ष पर ब्रेडक्रंब ट्रेल आपकी वर्तमान स्थान दर्शाता है। ब्रेडक्रंब में किसी भी फ़ोल्डर नाम पर क्लिक करके उस स्तर पर सीधे पहुँचें। फ़ाइल एक्सप्लोरर कई दृश्य प्रदान करता है: सभी फ़ाइलें पूर्ण फ़ोल्डर पदानुक्रम दिखाता है, पसंदीदा तारांकित आइटमों को त्वरित पहुँच के लिए प्रदर्शित करता है, टेकऑफ़ माप वाली पेज दिखाता है, और हटाए गए हाल ही में हटाए गए आइटमों को समाहित करता है जिन्हें पुनः प्राप्त किया जा सकता है।

हेडर में दृश्य मोड बटन का उपयोग करके ग्रिड दृश्य और सूची दृश्य के बीच टॉगल करें। ग्रिड दृश्य दृश्य ब्राउज़िंग के लिए बड़े थंबनेल दिखाता है; सूची दृश्य तिथियाँ और फ़ाइल आकारों जैसी अतिरिक्त जानकारी के साथ अधिक फ़ाइलें दिखाता है।

मूल क्रम, नाम, शीट नंबर, जोड़ी गई तिथि, संपादित तिथि या आकार से आइटमों को व्यवस्थित करने के लिए छँटाई ड्रॉपडाउन का उपयोग करें।

किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर ... मेनू खोलें और में ले जाएँ... चुनें ताकि सभी फ़ोल्डरों की सूची से चयन कर सकें। आइटम को प्रोजेक्ट रूट में ले जाने के लिए गंतव्य सूची में होम चुनें।

एक साथ कई आइटमों को स्थानांतरित करने के लिए, रेंज के लिए Shift+क्लिक या व्यक्तिगत आइटमों के लिए Ctrl/Cmd+क्लिक का उपयोग करके उन्हें चुनें। एक चयन पट्टी दिखाई देती है जिसमें में ले जाएँ... बटन होता है जो आपको सब कुछ एक साथ स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। Exayard आपको एक फ़ोल्डर को स्वयं या उसके किसी भी सबफ़ोल्डर में स्थानांतरित करने से रोकता है।

अक्सर पहुँची जाने वाली फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को स्टार करने के लिए ... मेनू खोलें और पसंदीदा चुनें। आइटम पर स्टार आइकन दिखाई देता है, और यह त्वरित पहुँच के लिए पसंदीदा टैब में दिखाई देता है। स्टार हटाने के लिए ... मेनू खोलें और पसंदीदा हटाएँ चुनें।

पसंदीदा सभी आइटम प्रकारों पर काम करते हैं: फ़ोल्डर, फ़ाइलें, और व्यक्तिगत पेज।

फ़ोल्डर पर ... मेनू खोलें और हटाएँ चुनें ताकि इसे हटा सकें। फ़ोल्डर हटाने से उसके अंदर की सभी फ़ाइलें और सबफ़ोल्डर हट जाते हैं। हटाए गए आइटम हटाए गए टैब में चले जाते हैं जहाँ आप ... मेनू खोलकर पुनः प्राप्त करें चुनकर उन्हें पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

सामान्य दृष्टिकोणों में व्यापार या अनुशासन द्वारा संगठन शामिल है (आर्किटेक्चरल, स्ट्रक्चुरल, इलेक्ट्रिकल, मैकेनिकल, प्लंबिंग, सिविल/साइट), शीट कोड उपसर्ग द्वारा (A-सीरीज़, S-सीरीज़, E-सीरीज़), या संशोधन तिथि द्वारा (मूल जारी, परिशिष्ट 1, परिशिष्ट 2)। अपनी कार्यप्रवाह के अनुकूल संरचना चुनें और इसे सभी प्रोजेक्ट्स में सुसंगत रूप से बनाए रखें ताकि टीम सदस्य हमेशा जान सकें कि दस्तावेज़ कहाँ ढूँढने हैं।