उत्पाद कैटलॉग सामग्री और अन्य मूल्य-निर्धारित वस्तुओं की संगठन-स्तरीय लाइब्रेरी होती हैं। किसी कैटलॉग में जोड़े गए उत्पाद आपके संगठन की हर परियोजना में उपलब्ध रहते हैं, इसलिए मूल्य निर्धारण केवल एक बार सेट करना पड़ता है। श्रम का मूल्य निर्धारण अपनी अलग लाइब्रेरी में रहता है — देखें श्रम दरें, क्रू और उपकरण।
कैटलॉग किस तरह व्यवस्थित होते हैं
हर कैटलॉग उत्पादों का एक नामित संग्रह है। आप प्रति आपूर्तिकर्ता एक कैटलॉग बना सकते हैं, प्रति ट्रेड एक, या एक सामग्री के लिए और दूसरा श्रम के लिए -- जो भी आपके कार्यप्रवाह के अनुकूल हो। कैटलॉग आपके संगठन के होते हैं, अलग-अलग परियोजनाओं के नहीं।
अपने कैटलॉग तक पहुँचने के लिए परियोजना साइडबार में Products अनुभाग खोलें। यह अनुभाग हर कैटलॉग को उसके नाम और एक पैकेज आइकन के साथ सूचीबद्ध करता है; समीक्षा की प्रतीक्षा कर रहे कैटलॉग पर Draft बैज दिखता है। किसी कैटलॉग के उत्पादों को मुख्य तालिका में देखने के लिए उस पर क्लिक करें।
हर प्रकार का एक कैटलॉग Default हो सकता है। डिफ़ॉल्ट कैटलॉग को हटाया नहीं जा सकता।
कैटलॉग बनाना
परियोजना साइडबार में Products अनुभाग को विस्तृत करें और उसकी पंक्ति पर + बटन क्लिक करें, फिर New catalog डायलॉग में एक नाम दर्ज करें। कैटलॉग Products के नीचे दिखाई देता है, उत्पाद लेने के लिए तैयार। बाद में आप उसके क्रिया मेनू से कैटलॉग का नाम बदल सकते हैं या उसे हटा सकते हैं।
उत्पाद जोड़ना
कोई कैटलॉग चुनें और जोड़ने का डायलॉग खोलने के लिए टूलबार में Import क्लिक करें। इस डायलॉग में दो टैब हैं: Quick add और Import from file।
Quick add टैब आपको सीधे उत्पाद दर्ज करने देता है। हर उत्पाद के पाँच मुख्य फ़ील्ड होते हैं:
फ़ील्ड | विवरण |
Name | उत्पाद का विवरण या शीर्षक |
SKU | उत्पाद के लिए एक विशिष्ट पहचानकर्ता |
Cost per unit | प्रति इकाई आधार मूल्य, एक मुद्रा चयनकर्ता के साथ ताकि एक कैटलॉग में कई मुद्राएँ मिल सकें |
Unit of measure | उत्पाद किस रूप में बेचा जाता है (प्रत्येक, बैग, रोल, वर्ग फुट, आदि) |
Markup % | लागत पर लगाया गया प्रतिशत मार्कअप |
एक साथ कई उत्पाद जोड़ने के लिए कई पंक्तियाँ भरें। आप मूल्य निर्धारण का टेक्स्ट टेक्स्ट क्षेत्र में चिपकाकर Extract पर भी क्लिक कर सकते हैं, ताकि AI उत्पाद के नाम, लागत और अन्य फ़ील्ड अपने आप पढ़ ले। AI निष्कर्षण क्रेडिट का उपयोग करता है, इसलिए यदि आपका बैलेंस खत्म हो जाए तो आपसे इसे बढ़ाने के लिए कहा जाएगा।
फ़ाइलों से आयात करना
किसी बाहरी फ़ाइल से उत्पाद लाने के लिए जोड़ने के डायलॉग में Import from file टैब पर जाएँ। समर्थित फ़ॉर्मेट हैं CSV, XLSX, PDF और TXT।
CSV और Excel फ़ाइलों के लिए, Exayard कॉलम हेडर पढ़कर उन्हें उत्पाद फ़ील्ड से अपने आप मैप कर देता है। एक पूर्वावलोकन फ़ाइल के उदाहरण मान दिखाता है ताकि आप आयात से पहले मैपिंग जाँच सकें। कॉलम ड्रॉपडाउन से किसी भी गलत मैपिंग को ठीक करें। आयात आगे बढ़ने से पहले Name, Unit of measure और Cost per unit का मैप होना आवश्यक है; SKU और Markup % वैकल्पिक हैं।
PDF और सादे टेक्स्ट फ़ाइलों के लिए, AI दस्तावेज़ की सामग्री से उत्पाद की जानकारी निकालता है। यह उन असंरचित मूल्य सूचियों और आपूर्तिकर्ता कोटेशन को संभालता है जो किसी सख्त तालिका प्रारूप का पालन नहीं करते, और Extract बटन की तरह क्रेडिट का उपयोग करता है।
आयात किए गए उत्पाद एक Draft कैटलॉग में आते हैं। परिणामों की समीक्षा करें, फिर कैटलॉग को सक्रिय करने के लिए उसे स्वीकृत करें या उसके उत्पादों को किसी मौजूदा कैटलॉग में मिला दें।
उत्पाद संपादित करना
उत्पाद तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करके उसे वहीं संपादित करें। सेल की सामग्री को संपादन के लिए चुनने हेतु उस पर डबल-क्लिक करें या Enter दबाएँ। बदलाव अपने आप सहेजे जाते हैं।
हटाने जैसी बैच कार्रवाइयाँ करने के लिए चेकबॉक्स से कई उत्पाद चुनें।
उत्पादों को अनुमानों से जोड़ना
जब आप किसी टेकऑफ़ सिंबल में लाइन आइटम जोड़ते हैं, तो आप उसे अपने कैटलॉग के किसी उत्पाद से जोड़ सकते हैं। जोड़ने पर उत्पाद का वर्तमान नाम, SKU, प्रति इकाई लागत, माप की इकाई और मार्कअप प्रतिशत एक स्नैपशॉट के रूप में लाइन आइटम पर कॉपी हो जाते हैं। बाद में कैटलॉग में उत्पाद को संपादित करने से पहले से जुड़ी लाइन आइटम नहीं बदलतीं।
आप लिंक तोड़े बिना लाइन आइटम पर इनमें से किसी भी मान को बदल सकते हैं। यह तब उपयोगी है जब किसी परियोजना में एक बार के लिए मूल्य समायोजन की आवश्यकता हो।
कस्टम प्रॉपर्टीज़
यदि अंतर्निहित फ़ील्ड पर्याप्त न हों, तो आपका संगठन Settings में उत्पादों के लिए कस्टम प्रॉपर्टीज़ परिभाषित कर सकता है। कस्टम फ़ील्ड -- जैसे आपूर्तिकर्ता, लीड टाइम या रंग -- उत्पाद फ़ॉर्म और तालिका कॉलम में मानक फ़ील्ड के साथ दिखाई देते हैं। सेटअप विवरण के लिए देखें कस्टम प्रॉपर्टीज़।
