प्रोडक्ट कैटलॉग सामग्री और दूसरी कीमत वाली चीज़ों की पूरे संगठन की लाइब्रेरी हैं। कैटलॉग में जोड़े गए प्रोडक्ट आपके संगठन के हर प्रोजेक्ट में उपलब्ध होते हैं, इसलिए आपको कीमतें केवल एक बार सेट करनी पड़ती हैं। लेबर की कीमतें अपनी अलग लाइब्रेरी में रहती हैं। देखें लेबर दरें, क्रू और उपकरण।

हर कैटलॉग प्रोडक्ट का एक नाम वाला संग्रह है। आप हर सप्लायर के लिए एक कैटलॉग या हर ट्रेड के लिए एक कैटलॉग बना सकते हैं, जो भी आपके काम करने के तरीके के लिए सही हो। कैटलॉग आपके संगठन के होते हैं, अलग-अलग प्रोजेक्ट के नहीं।

स्क्रीन के बाएँ किनारे पर आइकन के कॉलम से नॉलेज खोलें। प्रोडक्ट कैटलॉग सेक्शन हर कैटलॉग को नाम से, उपयोग में या उपयोग में नहीं के नीचे दिखाता है। Exa उपयोग में मौजूद कैटलॉग से सामग्री की कीमतें तय करता है। किसी कैटलॉग के प्रोडक्ट तालिका में खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

जो कैटलॉग उपयोग में नहीं है, उसे उपयोग में लाने के लिए एडमिन उसके बगल में जोड़ें पर क्लिक करते हैं। Exa को किसी कैटलॉग का उपयोग करने से रोकने के लिए, उसके मेनू से हटाएँ चुनें; कैटलॉग और उसके प्रोडक्ट बने रहते हैं।

हर प्रकार का एक कैटलॉग डिफ़ॉल्ट हो सकता है। डिफ़ॉल्ट कैटलॉग डिलीट नहीं किया जा सकता।

एडमिन नॉलेज पेज के प्रोडक्ट कैटलॉग सेक्शन में नया कैटलॉग पर क्लिक करते हैं, फिर नया कैटलॉग डायलॉग में एक नाम डालते हैं। नया कैटलॉग उपयोग में होता है और खुल जाता है, प्रोडक्ट लेने के लिए तैयार। किसी कैटलॉग का नाम बदलने, उसकी कॉपी बनाने या उसे डिलीट करने के लिए, उसे खोलें और तालिका के ऊपर उसके नाम पर क्लिक करें।

कोई कैटलॉग खोलें और टूलबार में प्रोडक्ट जोड़ें पर क्लिक करें। प्रोडक्ट जोड़ें डायलॉग एक पंक्ति के साथ खुलता है, जिसमें आप प्रोडक्ट टाइप कर सकते हैं। हर प्रोडक्ट में पाँच मुख्य फ़ील्ड होते हैं:

हर अतिरिक्त पंक्ति के लिए एक और प्रोडक्ट जोड़ें पर क्लिक करें। नीचे का बटन आपकी पंक्तियाँ गिनता है, जैसे 3 प्रोडक्ट जोड़ें, और सभी को एक साथ जोड़ देता है।

टाइप करने से बचने के लिए, डायलॉग के ऊपर वाले बॉक्स में कोई रेट लिस्ट या सप्लायर कोटेशन पेस्ट करें और लिस्ट पढ़ें पर क्लिक करें। AI प्रोडक्ट के नाम, लागत और दूसरे फ़ील्ड पढ़कर पंक्तियों में भर देता है, ताकि आप जोड़ने से पहले उन्हें जाँच सकें। लिस्ट पढ़ने में आपकी कंपनी का AI उपयोग लगता है। अगर इस महीने का उपयोग पूरा हो गया है, तो एडमिन अतिरिक्त उपयोग चालू कर सकते हैं, और सदस्य किसी एडमिन से कह सकते हैं।

किसी फ़ाइल से प्रोडक्ट लाने के लिए प्रोडक्ट जोड़ें डायलॉग के नीचे फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें। इस रूप में इंपोर्ट करें के नीचे उत्पाद कैटलॉग चुना रहने दें, फिर कोई फ़ाइल अपलोड एरिया पर छोड़ें या फ़ाइल चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। समर्थित फ़ॉर्मेट CSV, XLSX, PDF और TXT हैं। वापस जाने के लिए इसके बजाय प्रोडक्ट टाइप करें पर क्लिक करें।

CSV और Excel फ़ाइलों के लिए, Exayard कॉलम हेडर पढ़ता है और उन्हें अपने-आप प्रोडक्ट फ़ील्ड से मैप करता है। हर फ़ील्ड के बगल में फ़ाइल से एक उदाहरण मान दिखता है, ताकि आप मैपिंग जाँच सकें। कोई भी गलत मैपिंग कॉलम ड्रॉपडाउन से ठीक करें। इंपोर्ट करने से पहले नाम, माप की यूनिट और प्रति यूनिट लागत मैप होने चाहिए; SKU और मार्कअप % वैकल्पिक हैं।

PDF और सादी टेक्स्ट फ़ाइलों के लिए, AI दस्तावेज़ से प्रोडक्ट पढ़ता है। इससे बिना ढाँचे वाली कीमत सूचियाँ और सप्लायर कोटेशन संभल जाते हैं जो किसी सख्त तालिका फ़ॉर्मेट में नहीं होते, और इसमें लिस्ट पढ़ें की तरह AI उपयोग लगता है। PDF चुनते ही उसका इंपोर्ट शुरू हो जाता है: डायलॉग बंद हो जाता है, और दस्तावेज़ पढ़े जाने के बाद उसके प्रोडक्ट कैटलॉग में दिखने लगते हैं।

CSV, Excel और टेक्स्ट फ़ाइलों के लिए, ये मूल्य मेरे इस्तेमाल के लिए हैं (मेरे अपने, सार्वजनिक, या इस उपयोग के लिए लाइसेंस प्राप्त) पर टिक करें, फिर इंपोर्ट करें पर क्लिक करें। प्रोडक्ट उस कैटलॉग में जुड़ जाते हैं जो आपने खोला है।

इस रूप में इंपोर्ट करें के नीचे रेट लिस्ट चुनने पर फ़ाइल इस कैटलॉग में जुड़ने के बजाय आपकी अपनी रेट लिस्ट के रूप में अपलोड होती है। आपके लाइन आइटम की कीमतें तय करते समय आपकी अपनी रेट लिस्ट सबसे पहले इस्तेमाल होती हैं।

ड्राफ़्ट बैज वाले कैटलॉग में समीक्षा की प्रतीक्षा कर रहे इंपोर्ट किए गए प्रोडक्ट होते हैं। उसके ऊपर वाले बैनर में स्वीकृत करें पर क्लिक करें, फिर उसे सक्रिय कैटलॉग बनाने के लिए अलग रखें चुनें, या उसके प्रोडक्ट किसी दूसरे कैटलॉग में ले जाने के लिए इसमें मर्ज करें... चुनें।

प्रोडक्ट तालिका में किसी सेल पर क्लिक करें और उसका मान बदलने के लिए टाइप करना शुरू करें। पहले से मौजूद मान में बदलाव करने के लिए, सेल पर डबल-क्लिक करें या Enter दबाएँ। बदलाव अपने-आप सेव होते हैं।

किसी प्रोडक्ट के सभी फ़ील्ड एक साथ देखने के लिए, उसकी पंक्ति के अंत में पेंसिल पर क्लिक करें। प्रोडक्ट संपादित करें डायलॉग खुलता है, जहाँ आप कोई भी फ़ील्ड बदलकर सेव करें पर क्लिक कर सकते हैं, या प्रोडक्ट हटाने के लिए हटाएँ पर क्लिक कर सकते हैं।

कई प्रोडक्ट एक साथ हटाने के लिए, उनके बगल के चेकबॉक्स पर टिक करें और टूलबार में हटाएँ पर क्लिक करें।

जब आप किसी क्वांटिटी टेकऑफ़ सिंबल में लाइन आइटम जोड़ते हैं, तो लाइन आइटम के नाम फ़ील्ड में प्रोडक्ट चुनकर आप उसे अपने कैटलॉग के किसी प्रोडक्ट से लिंक कर सकते हैं। लिंक करने से प्रोडक्ट का SKU, प्रति यूनिट लागत, मुद्रा, माप की यूनिट और मार्कअप प्रतिशत उस समय जैसे हैं, वैसे ही लाइन आइटम पर कॉपी हो जाते हैं, और लाइन आइटम पर प्रोडक्ट का नाम दिखता है। बाद में कैटलॉग में ये मान बदलने से उससे पहले से लिंक किए गए लाइन आइटम नहीं बदलते।

आप लिंक तोड़े बिना किसी लाइन आइटम पर SKU, लागत, यूनिट या मार्कअप बदल सकते हैं। यह तब उपयोगी है जब किसी प्रोजेक्ट में एक बार कीमत में बदलाव ज़रूरी हो। नाम फ़ील्ड में कोई दूसरा नाम टाइप करने से प्रोडक्ट अनलिंक हो जाता है।

अगर बिल्ट-इन फ़ील्ड काफ़ी नहीं हैं, तो आपका संगठन सेटिंग्स में प्रोडक्ट के लिए कस्टम प्रॉपर्टी तय कर सकता है। कस्टम फ़ील्ड (जैसे सप्लायर, लीड टाइम या रंग) प्रोडक्ट फ़ॉर्म और तालिका कॉलम में सामान्य फ़ील्ड के साथ दिखते हैं। सेटअप की जानकारी के लिए देखें कस्टम प्रॉपर्टी।