संगठन सेटिंग्स प्रशासकों को अपने टीम कार्यक्षेत्र को अनुकूलित करने, सदस्यों का प्रबंधन करने और नए प्रोजेक्ट के लिए डिफ़ॉल्ट सेट करने देती हैं। ये सेटिंग्स केवल टीम संगठनों के लिए दिखाई देती हैं; व्यक्तिगत कार्यक्षेत्रों में ये नहीं होतीं। संगठन सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए आपके पास प्रशासक भूमिका होनी चाहिए।
संगठन सेटिंग्स तक पहुँचना
ऊपरी-दाएँ कोने में अपने अवतार पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें। साइडबार में, अपनी व्यक्तिगत सेटिंग्स के नीचे अपने संगठन का नाम खोजें और उसके नीचे सेटिंग्स पर क्लिक करें। यदि आप कई संगठनों से संबंधित हैं, तो यह चुनने के लिए संगठन स्विचर का उपयोग करें कि कौन सा कार्यक्षेत्र कॉन्फ़िगर करना है।
संगठन प्रोफ़ाइल
आप यह अनुकूलित कर सकते हैं कि आपका संगठन पूरे Exayard में कैसे दिखाई देता है। बाईं ओर संगठन अवतार पर होवर करें और एक नया लोगो अपलोड करने के लिए क्लिक करें, या जब कोई लोगो सेट न हो तो लोगो अपलोड करें बटन का उपयोग करें। संगठन का नाम बदलने के लिए, संगठन नाम फ़ील्ड में टेक्स्ट संपादित करें और पूरा होने पर बदलाव सहेजें पर क्लिक करें।
ट्रेड
ट्रेड फ़ील्ड आपको अपने संगठन के ट्रेड या विशेषज्ञता निर्दिष्ट करने देता है, जैसे इलेक्ट्रिकल, प्लंबिंग, या कंक्रीट। अपने संगठन के फ़ोकस क्षेत्रों को वर्गीकृत करने में मदद के लिए कॉम्बोबॉक्स से एक या अधिक ट्रेड चुनें।
माप प्रणाली और मुद्रा
इंपीरियल या मेट्रिक चुनकर सभी नए प्रोजेक्ट के लिए डिफ़ॉल्ट माप प्रणाली सेट करें। उसके नीचे, नए प्रोजेक्ट के लिए डिफ़ॉल्ट मुद्रा चुनें। दोनों सेटिंग्स केवल नए प्रोजेक्ट पर लागू होती हैं; मौजूदा प्रोजेक्ट अपने वर्तमान मान बनाए रखते हैं। अलग-अलग प्रोजेक्ट अपनी प्रोजेक्ट सेटिंग्स से माप प्रणाली को ओवरराइड कर सकते हैं।
टीम प्रबंधन
संगठन सेटिंग्स साइडबार में सदस्य पर क्लिक करें। टीम के सदस्य कार्ड प्रत्येक सदस्य का अवतार, नाम, ईमेल और भूमिका दिखाता है।
सदस्यों को आमंत्रित करना
अपने संगठन में किसी को जोड़ने के लिए, नया सदस्य आमंत्रित करें अनुभाग में उनका ईमेल पता दर्ज करें और उनकी भूमिका चुनें। सशुल्क योजनाओं पर, प्रति-उपयोगकर्ता मूल्य दिखाने वाला एक बिलिंग स्वीकृति चेकबॉक्स दिखाई देता है। उन्हें एक ईमेल आमंत्रण भेजने के लिए आमंत्रण भेजें पर क्लिक करें।
भूमिका | पहुँच |
सदस्य | संगठन प्रोजेक्ट तक मानक पहुँच |
प्रशासक | पूर्ण प्रशासनिक नियंत्रण, सेटिंग्स और सदस्यों सहित |
भूमिकाएँ बदलना और सदस्यों को हटाना
किसी भी सदस्य के नाम के बगल में भूमिका ड्रॉपडाउन पर क्लिक करके उन्हें प्रशासक और सदस्य के बीच बदलें, या उनकी पहुँच रद्द करने के लिए हटाएँ चुनें। हटाए गए सदस्य तुरंत सभी संगठन प्रोजेक्ट तक पहुँच खो देते हैं।
लंबित आमंत्रण
बकाया आमंत्रण लंबित आमंत्रण अनुभाग में दिखाई देते हैं जो प्रत्येक आमंत्रित व्यक्ति का ईमेल, सौंपी गई भूमिका और भेजने की तारीख दिखाते हैं। ऐसे आमंत्रण को रद्द करने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें जो स्वीकार नहीं किया गया है।
AI कर्मचारी
AI कर्मचारी कार्ड उन AI एजेंट्स की सूची देता है जिनके साथ आपकी टीम चैट कर सकती है, प्रत्येक की अपनी भूमिका और निर्देश होते हैं। प्रशासक एक बनाने के लिए AI कर्मचारी जोड़ें पर क्लिक कर सकते हैं, या किसी मौजूदा AI पर संपादन और हटाने की क्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं।
