कस्टम गुण उपयोगकर्ता-निर्धारित मेटाडेटा फ़ील्ड हैं जो आपके रिकॉर्ड्स पर अतिरिक्त जानकारी ट्रैक करने की अनुमति देते हैं। इन्हें क्लाइंट नाम, प्राथमिकता स्तर, विनिर्देश अनुभाग या आपके कार्यप्रवाह की आवश्यकता वाले किसी भी अन्य डेटा को कैप्चर करने के लिए उपयोग करें।
गुण प्रबंधन
कस्टम गुण संगठन स्तर पर कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। सेटिंग्स पर जाएँ, अपना संगठन चुनें और गुण पर क्लिक करें। पेज पर सभी सक्रिय गुणों की सूची होती है और यह पूर्वनिर्धारित सेटिंग्स तथा AI जनरेशन तक पहुँच प्रदान करता है।
एक गुण बनाने के लिए, नया गुण पर क्लिक करें। इसका नाम दें, प्रकार चुनें और चुनें कि यह किन रिकॉर्ड प्रकारों पर दिखना चाहिए। ड्रॉपडाउन और बहु चेकबॉक्स प्रकारों के लिए, आप विकल्पों की सूची भी परिभाषित करते हैं। संवाद बॉक्स के नीचे एक लाइव पूर्वावलोकन दिखाता है कि फ़ील्ड कैसा दिखेगा। बनाएँ पर क्लिक करके सहेजें।
एक मौजूदा गुण को संपादित करने के लिए, सूची में इसे क्लिक करें। वही संवाद बॉक्स वर्तमान मानों के साथ खुलता है। जो भी आवश्यक हो बदलें और सहेजें पर क्लिक करें। गुण को हटाने के लिए, इसे संपादन के लिए खोलें और हटाएँ पर क्लिक करें। हटाने से गुण निष्क्रिय हो जाता है -- मौजूदा मान संरक्षित रहते हैं लेकिन छिपे हुए होते हैं।
गुणों को खींचकर पुनर्व्यवस्थित करें -- क्रम हर जगह प्रतिबिंबित होता है जहाँ गुण दिखाई देते हैं।
गुण प्रकार
प्रकार | विवरण |
पाठ | एकल-पंक्ति पाठ इनपुट |
बहु-पंक्ति पाठ | लंबी सामग्री के लिए विस्तार योग्य पाठ क्षेत्र |
संख्या | संख्यात्मक इनपुट |
तिथि | तिथि चयनक |
चेकबॉक्स | एकल सत्य/असत्य टॉगल |
बहु चेकबॉक्स | परिभाषित सूची से बहु चयन योग्य विकल्प |
ड्रॉपडाउन | परिभाषित सूची से एकल चयन |
URL | लिंक फॉर्मेटिंग के साथ वेब पता |
ईमेल | ईमेल पता इनपुट |
फ़ोन | फ़ोन नंबर इनपुट |
मुद्रा | मुद्रा प्रतीक उपसर्ग के साथ संख्यात्मक इनपुट |
प्रतिशत | प्रतिशत प्रतीक प्रत्यय के साथ संख्यात्मक इनपुट |
रिकॉर्ड प्रकार
प्रत्येक गुण एक या अधिक रिकॉर्ड प्रकारों पर लागू हो सकता है: परियोजना, गणना टेकऑफ़, रैखिक टेकऑफ़, क्षेत्र टेकऑफ़, और उत्पाद। गुण बनाने या संपादित करते समय फ़ॉर्म्स पर दिखाएँ के अंतर्गत प्रकार चुनें। गुण संबंधित फ़ॉर्म्स पर अतिरिक्त फ़ील्ड के रूप में दिखाई देते हैं -- परियोजना विवरणों में, टेकऑफ़ प्रतीक पैनलों में, और उत्पाद फ़ॉर्म्स में।
AI-जनित गुण
गुण पेज के शीर्ष पर AI इनपुट शामिल है जिसमें प्रॉम्प्ट "आप क्या ट्रैक करना चाहते हैं?" है। सादे भाषा में आवश्यक डेटा का वर्णन करें और Exayard एक सुझाए गए नाम, प्रकार, रिकॉर्ड प्रकारों और विकल्पों के साथ गुण परिभाषा उत्पन्न करता है। परिणाम गुण संवाद बॉक्स में समीक्षा के लिए खुलता है इससे पहले कि आप इसे सहेजें। आप गुण संवाद बॉक्स के अंदर AI चमक बटन का उपयोग करके वर्तमान नाम से पुनः उत्पन्न भी कर सकते हैं।
पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स
आपके गुणों के नीचे, Exayard श्रेणियों में वर्गीकृत पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स प्रदान करता है: सामान्य, परियोजना, टेकऑफ़्स, और उत्पाद। प्रत्येक पूर्वनिर्धारित में नाम, विवरण और पूर्व-कॉन्फ़िगर प्रकार तथा रिकॉर्ड प्रकार होते हैं। किसी भी पूर्वनिर्धारित के बगल में सक्षम करें पर क्लिक करके इसे पूर्व-भरे मानों के साथ गुण संवाद बॉक्स में खोलें। सक्षम होने पर, पूर्वनिर्धारित सूची में सक्षम के रूप में दिखता है। पूर्वनिर्धारित सामान्य निर्माण फ़ील्ड्स को कवर करते हैं जैसे ग्राहक नाम, जॉब नंबर, जॉब साइट पता, परियोजना स्थिति, विनिर्देश अनुभाग, आपूर्तिकर्ता, और लीड टाइम।
