पहली बार साइन इन करने पर, Exayard एक छोटा मार्गदर्शित सेटअप खोलता है जो आपकी कंपनी बनाता है और बुनियादी बातें तय करता है। यह स्वचालित रूप से तब दिखाई देता है जब आपके पास अभी तक कोई कंपनी नहीं होती, या जब आपकी कंपनी को अभी भी सेटअप की आवश्यकता होती है। ट्रेड, स्थान और प्लान के बारे में आपके उत्तर आपके वर्कस्पेस को आकार देते हैं, इसलिए इसमें एक मिनट लगाना सार्थक है।

प्रत्येक चरण में एक वापस और जारी रखें बटन होता है। आप बाद में सेटिंग्स में कुछ भी बदल सकते हैं।

पहला प्रश्न है आपकी कंपनी का नाम क्या है? आगे बढ़ने के लिए अपना कंपनी का नाम दर्ज करें। आप इसे बाद में सेटिंग्स में बदल सकते हैं।

आपका लोगो, ब्रांड रंग, माप प्रणाली और मुद्रा यहाँ नहीं पूछे जाते। एक एडमिन इन सभी को संगठन सेटिंग्स में सेट कर सकता है। माप प्रणाली टेकऑफ़ और रिपोर्ट को कैसे प्रभावित करती है, इसके लिए माप प्राथमिकताएँ देखें।

जिन ट्रेड में आप काम करते हैं उन्हें चुनें। स्क्रीन पूछती है आप किस प्रकार का काम करते हैं? जो भी लागू हों उन सभी को चुनें। आगे बढ़ने के लिए कम से कम एक ट्रेड चुनना आवश्यक है, और आपका चयन स्टार्टर पैक और टूल को आपके काम के अनुरूप बनाता है।

स्क्रीन पूछती है आपका ज़्यादातर काम कहां होता है? Exayard एक जगह सुझाता है और उसे नक्शे पर दिखाता है, साथ ही वह मुद्रा भी जिसका वह उपयोग करेगा। इससे तय होता है कि आपके लाइन आइटम की कीमतें किस प्रकाशित लागत पुस्तक से तय होंगी।

यदि आपके देश के लिए अभी कोई प्रकाशित लागत पुस्तक नहीं है, तो Exayard आपको बता देता है। जब तक एक नहीं जोड़ी जाती, लाइन आइटम बिना मूल्य के रहते हैं।

एडमिन इस चरण में अपनी रेट सूची भी अपलोड कर सकते हैं। अपनी रेट सूची अपलोड करें के बगल में अपलोड करें पर क्लिक करें और एक XLSX, CSV या PDF फ़ाइल चुनें। देखें कि उसके कॉलम कैसे पढ़े गए, पुष्टि करें कि ये मूल्य आपके इस्तेमाल के लिए हैं, फिर इंपोर्ट करें पर क्लिक करें।

आपके लाइन आइटम की कीमतें सबसे पहले आपकी अपनी कीमतों से तय होती हैं। सूची का मिलान बैकग्राउंड में होता है, इसलिए आप तुरंत जारी रखें पर क्लिक कर सकते हैं। यह वैकल्पिक है, और आप बाद में सेटिंग्स में रेट सूचियाँ जोड़ सकते हैं।

टीम के साथियों को ईमेल द्वारा जोड़ें ताकि सेटअप समाप्त होते ही उन्हें आमंत्रित किया जाए। यह चरण वैकल्पिक है। प्रत्येक ईमेल पता अपनी अलग पंक्ति में दर्ज करें; दूसरा जोड़ने के लिए Enter दबाएँ। बाद में सदस्यों को प्रबंधित करने के लिए टीम आमंत्रण देखें।

अपनी टीम सेट करना समाप्त करने के लिए एक प्लान चुनें। प्लान स्टार्टर, प्रोफ़ेशनल, और एंटरप्राइज़ हैं। एक सशुल्क प्लान चुनने से सुरक्षित चेकआउट खुलता है; भुगतान पूरा होने पर, आप सेटअप पर लौट आते हैं। प्रत्येक प्लान में क्या शामिल है, इसके लिए सब्सक्रिप्शन प्लान देखें।

यदि आप एडमिन नहीं हैं, तो आपको प्लान का इंतज़ार है दिखाई देता है, जब तक आपकी कंपनी का कोई एडमिन एक प्लान नहीं चुन लेता।

अंतिम स्क्रीन पुष्टि करती है कि आपकी कंपनी तैयार है। अपने उत्तर और सभी आमंत्रण सहेजने के लिए चलिए शुरू करें पर क्लिक करें, फिर अपने वर्कस्पेस में प्रवेश करें।

यहाँ से, अपना पहला प्रोजेक्ट बनाएँ और अपनी ड्रॉइंग अपलोड करें। किसी भी विकल्प को फिर से देखने के लिए, संगठन सेटिंग्स खोलें।