दस्तावेज़ ऐसी रिच-टेक्स्ट फ़ाइलें हैं जिन्हें आप किसी प्रोजेक्ट के अंदर लिखते हैं। इनका उपयोग बिड, चेंज ऑर्डर, RFI, दैनिक लॉग और किसी भी अन्य निर्माण कागज़ात के लिए करें। हर दस्तावेज़ फ़ॉर्मेटिंग, टेबल, इमेज और लिंक के साथ एक पूर्ण-पेज एडिटर में खुलता है।
Creating a document
फ़ाइल एक्सप्लोरर में + (Add) मेनू खोलें और New document चुनें। यह एक खाली दस्तावेज़ बनाता है और तुरंत एडिटर खोल देता है। नए दस्तावेज़ों का नाम तब तक Untitled रहता है जब तक आप उनका नाम नहीं बदलते।
किसी दस्तावेज़ का नाम बदलने, उसे स्थानांतरित करने या हटाने के लिए, एक्शन मेनू खोलने हेतु एडिटर हेडर में उसके नाम पर क्लिक करें।
Templates
हर टेम्पलेट आपको किसी सामान्य निर्माण कार्य के लिए सही शीर्षक, फ़ील्ड और टेबल के साथ शुरुआत देता है। दस्तावेज़ बनाते समय लेआउट स्वयं बनाने के बजाय एक टेम्पलेट चुनें।
टेम्पलेट | इसके लिए उपयोग करें |
Blank document | शुरुआत से बनाना |
Bid proposal | किसी प्रोजेक्ट बिड के लिए मूल्य निर्धारण और स्कोप |
Change order | स्कोप और लागत में बदलाव का दस्तावेज़ीकरण |
RFI | जानकारी का अनुरोध करना |
Punch list | पूरा करने की ज़रूरत वाले आइटम ट्रैक करना |
Daily log | दैनिक साइट गतिविधियाँ रिकॉर्ड करना |
Submittal checklist | आवश्यक प्रोजेक्ट सबमिटल ट्रैक करना |
Lien waiver | मैकेनिक के लीन अधिकार जारी करना |
Safety toolbox talk | सुरक्षा बैठक के विषयों का दस्तावेज़ीकरण |
Letter / memo | पेशेवर पत्राचार |
Editing and auto-save
एडिटर शीर्षक, बोल्ड और इटैलिक टेक्स्ट, सूचियाँ, टेबल, इमेज और लिंक का समर्थन करता है। अपने बदलावों में पीछे और आगे जाने के लिए हेडर में Undo और Redo बटन का उपयोग करें।
जैसे-जैसे आप टाइप करते हैं आपका काम अपने आप सहेजा जाता है, इसलिए कोई Save बटन नहीं है। दस्तावेज़ बंद करने पर भी संपादन सहेजे जाते हैं।
Real-time collaboration
दस्तावेज़ वास्तविक समय सहयोग का समर्थन करते हैं। जब साथी एक ही दस्तावेज़ खोलते हैं, तो उनके संपादन लाइव दिखाई देते हैं और हर कोई सिंक में रहता है। काम करते समय हर व्यक्ति का नाम दिखाई देता है।
Sharing a public link
शेयर पैनल खोलने के लिए एडिटर हेडर में Share पर क्लिक करें। एक सार्वजनिक लिंक जनरेट करने के लिए Share via link चालू करें। लिंक रखने वाला कोई भी व्यक्ति साइन इन किए बिना दस्तावेज़ देख सकता है, लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकता।
लिंक को अपने क्लिपबोर्ड पर रखने के लिए उसके बगल में मौजूद कॉपी बटन पर क्लिक करें। पहुँच रद्द करने के लिए स्विच को किसी भी समय फिर से बंद कर दें।
Exporting to Word
एडिटर हेडर में Download पर क्लिक करें और दस्तावेज़ को .docx फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करने के लिए Word चुनें। फ़ाइल आपकी फ़ॉर्मेटिंग के साथ आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड होती है, जो Microsoft Word में खोलने के लिए तैयार होती है।
Citations to knowledge-base files
जब AI असिस्टेंट आपके लिए कोई बिड या एस्टीमेट लिखता है, तो वह आपकी नॉलेज-बेस फ़ाइलों से लिए गए किसी भी आँकड़े के लिए [1] जैसे इनलाइन सिटेशन मार्कर जोड़ता है। दस्तावेज़ के अंत में एक मिलान करने वाला References सेक्शन दिखाई देता है।
किसी इनलाइन [1] मार्कर पर क्लिक करके उसकी संदर्भ प्रविष्टि पर जाएँ। प्रविष्टि पर क्लिक करके उद्धृत फ़ाइल को एक साइड पैनल में खोलें, ताकि आप ठीक-ठीक सत्यापित कर सकें कि कोई संख्या कहाँ से आई। नॉलेज बेस के बारे में अधिक जानने के लिए, AI असिस्टेंट का उपयोग करना देखें।