दस्तावेज़ रिच-टेक्स्ट फ़ाइलें हैं जिन्हें आप किसी परियोजना के भीतर लिखते हैं। इनका उपयोग बिड, चेंज ऑर्डर, RFI, दैनिक लॉग और किसी भी अन्य निर्माण कागज़ात के लिए करें। हर दस्तावेज़ एक पूर्ण-पृष्ठ एडिटर में खुलता है जिसमें फ़ॉर्मेटिंग, तालिकाएँ, इमेज और लिंक होते हैं।

फ़ाइल एक्सप्लोरर में + (Add) मेनू खोलें और New document चुनें। इससे एक खाली दस्तावेज़ बनता है और एडिटर तुरंत खुल जाता है। नए दस्तावेज़ों का नाम तब तक Untitled रहता है जब तक आप उनका नाम नहीं बदलते।

किसी दस्तावेज़ का नाम बदलने, उसे कहीं और ले जाने या हटाने के लिए, एडिटर हेडर में उसके नाम पर क्लिक करके क्रिया मेनू खोलें।

हर टेम्पलेट किसी सामान्य निर्माण कार्य के लिए सही शीर्षक, फ़ील्ड और तालिकाओं के साथ आपकी शुरुआत कराता है। लेआउट खुद बनाने के बजाय दस्तावेज़ बनाते समय कोई एक टेम्पलेट चुन लें।

एडिटर शीर्षक, बोल्ड और इटैलिक टेक्स्ट, सूचियाँ, तालिकाएँ, इमेज और लिंक का समर्थन करता है। अपने बदलावों में पीछे और आगे जाने के लिए हेडर में Undo और Redo बटन का उपयोग करें।

आपका काम टाइप करते ही अपने आप सहेजा जाता है, इसलिए कोई Save बटन नहीं है। दस्तावेज़ बंद करते समय भी संपादन सहेज लिए जाते हैं।

दस्तावेज़ वास्तविक समय में सहयोग का समर्थन करते हैं। जब साथी एक ही दस्तावेज़ खोलते हैं, तो उनके संपादन लाइव दिखते हैं और सब एक ही स्थिति में रहते हैं। हर व्यक्ति का नाम काम करते समय दिखाई देता है।

नए दस्तावेज़ आपके संगठन तक सीमित रहते हैं, उन बिड और अनुमानों सहित जो AI सहायक आपके लिए लिखता है। जब तक आप खुद साझा न करें, आपकी टीम के बाहर कोई इन्हें नहीं खोल सकता।

शेयर पैनल खोलने के लिए एडिटर हेडर में Share क्लिक करें। सार्वजनिक लिंक बनाने के लिए Share via link चालू करें। लिंक रखने वाला कोई भी व्यक्ति साइन इन किए बिना दस्तावेज़ देख सकता है, लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकता। लिंक को क्लिपबोर्ड पर लेने के लिए उसके बगल में कॉपी बटन क्लिक करें।

लिंक बंद करने के लिए स्विच बंद कर दें। दस्तावेज़ आपकी टीम के बाहर सबके लिए तुरंत खुलना बंद हो जाता है, लेकिन लिंक का पता दस्तावेज़ पर बना रहता है। साझाकरण फिर से चालू करने पर वही पता दोबारा उपयोग होता है, नया जारी नहीं होता, इसलिए जिसने पुराना लिंक सहेजा था वह दस्तावेज़ फिर खोल सकता है।

फ़ाइल एक्सप्लोरर में, Shared बैज हर उस दस्तावेज़ को चिह्नित करता है जो इस समय लिंक रखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए खुला है। यदि आप परियोजना संपादित कर सकते हैं, तो दस्तावेज़ खोले बिना साझाकरण रोकने के लिए बैज पर क्लिक करें।

एकमात्र दस्तावेज़ जो शुरू से ही साझा रहता है, वह वह अनुमान है जिसे कोई विज़िटर आपकी वेबसाइट के विजेट के ज़रिए माँगता है। उस विज़िटर का कोई खाता नहीं होता, इसलिए वह लिंक ही उनके माँगे गए अनुमान को पढ़ने का एकमात्र रास्ता है। इसे भी किसी अन्य दस्तावेज़ की तरह शेयर पैनल में बंद कर दें।

बिड दस्तावेज़ ऊपर बताई गई साझाकरण की बुनियादी बातों से आगे बढ़कर ग्राहक के लिए अतिरिक्त सुविधाएँ रखते हैं। आप बिड को शेयर लिंक या ईमेल से भेज सकते हैं, ग्राहक कब देखते हैं इस पर नज़र रख सकते हैं, तय कर सकते हैं कि उन्हें कौन सी कीमतें दिखें, और समाप्ति तिथि तय कर सकते हैं; देखें बिड साझा करना और भेजना। ग्राहक शेयर पेज पर बिड स्वीकार कर हस्ताक्षर कर सकते हैं, या कारण बताकर अस्वीकार कर सकते हैं; देखें ग्राहक हस्ताक्षर। आप वैकल्पिक ऐड-ऑन भी दे सकते हैं जिन्हें ग्राहक हस्ताक्षर से पहले चुनता है; देखें ग्राहक विकल्प।

दस्तावेज़ को .docx फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करने के लिए एडिटर हेडर में Download क्लिक करें और Word चुनें। फ़ाइल आपकी फ़ॉर्मेटिंग बरकरार रखते हुए आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाती है, Microsoft Word में खोलने के लिए तैयार।

जब AI सहायक आपके लिए कोई बिड या अनुमान लिखता है, तो आपकी नॉलेज-बेस फ़ाइलों से लिए गए आँकड़ों के लिए वह [1] जैसे इनलाइन उद्धरण चिह्न जोड़ता है। दस्तावेज़ के अंत में उससे मेल खाता एक References अनुभाग दिखाई देता है।

किसी इनलाइन [1] चिह्न पर क्लिक करके उसकी संदर्भ प्रविष्टि तक जाएँ। प्रविष्टि पर क्लिक करने से उद्धृत फ़ाइल एक साइड पैनल में खुल जाती है, ताकि आप ठीक-ठीक जाँच सकें कि कोई संख्या कहाँ से आई। नॉलेज बेस के बारे में और जानने के लिए, देखें AI सहायक का उपयोग।