विक्रेता कोटेशन आपके एस्टीमेट के साथ-साथ सप्लायर और सबकॉन्ट्रैक्टर से मिली कीमतों को ट्रैक करते हैं। आप कोटेशन पूरी तरह Exa के साथ चैट में प्रबंधित करते हैं: एक अनुरोध दर्ज करें, विक्रेता का जवाब दर्ज करें, फिर फ़ैसला करने से पहले कोटेशन की अगल-बगल तुलना करें।
कोटेशन पर काम करने के लिए किसी प्रोजेक्ट की चैट में Exa टैब खोलें (या अलग चैट)। कोटेशन किसी प्रोजेक्ट के होते हैं, इसलिए उसी प्रोजेक्ट से शुरू करें जिसकी आप कीमत लगा रहे हैं।
कोटेशन अनुरोध दर्ज करना
Exa को बताएँ कि आपने किससे और किस चीज़ के लिए पूछा: "Hartman Electric को light fixtures के लिए भेजा गया कोटेशन अनुरोध दर्ज करो।" Exa एक ट्रैकिंग एंट्री सेव करता है, जिसमें कोटेशन नंबर, काम का दायरा, और अगर आप दें तो समाप्ति तारीख होती है।
यह अनुरोध आपकी अपनी ट्रैकिंग के लिए एक रिकॉर्ड है। Exayard विक्रेता से संपर्क नहीं करता; अनुरोध आप खुद भेजते हैं।
मिला हुआ कोटेशन दर्ज करना
जब विक्रेता जवाब देता है, तो उसकी कीमतें इन दो में से किसी भी तरीके से दर्ज करें:
कोटेशन के लाइन आइटम Exa में पेस्ट करें या बोलकर लिखवाएँ।
विक्रेता के कोटेशन की PDF प्रोजेक्ट की फ़ाइलों में अपलोड करें, फिर Exa से उसे पढ़ने को कहें। निकालने की प्रक्रिया दस्तावेज़ के लाइन आइटम लिखती है और आपकी कंपनी के AI उपयोग का थोड़ा हिस्सा लेती है। जो लाइनें पढ़ी नहीं जा सकतीं, उनका अंदाज़ा लगाने के बजाय उन्हें छोड़ दिया जाता है और इसकी जानकारी दी जाती है।
दोनों तरीकों में, Exa एक समीक्षा कार्ड दिखाता है जिसमें हर लाइन मात्रा, यूनिट कीमत और कुल राशि के साथ होती है। जब तक आप लागू करें पर क्लिक नहीं करते, कुछ भी सेव नहीं होता। कार्ड पर कोटेशन की लाइनें एडिट नहीं की जा सकतीं; अगर कुछ गलत है, तो अस्वीकार करें पर क्लिक करें और सुधार बोलकर लिखवाएँ।
कोटेशन की तुलना करना
किसी प्रोजेक्ट पर दो या ज़्यादा मिले हुए कोटेशन होने पर, Exa से उनकी तुलना करने को कहें: "तीनों इलेक्ट्रिकल कोटेशन की तुलना करो।" कोटेशन तुलना कार्ड कोटेशन को आइटम-दर-आइटम एक लाइन में रखता है, हर विक्रेता के लिए एक कॉलम।
मिलते-जुलते आइटम एक ही पंक्ति में होते हैं, और जिस चीज़ की किसी विक्रेता ने कीमत नहीं दी, उस पर कोटेशन नहीं दिया दिखता है। सबसे सस्ते कोटेशन पर सबसे कम कुल बैज होता है। जब सबसे कम कुल राशि में ऐसे आइटम छूटे हों जिनकी दूसरे विक्रेताओं ने कीमत दी है, तो कार्ड चेतावनी देता है कि फ़ैसला करने से पहले पंक्ति-दर-पंक्ति तुलना करें। तुलना किए जाने वाले सभी कोटेशन एक ही मुद्रा में होने चाहिए; मुद्रा रूपांतरण कभी लागू नहीं किया जाता।
कोटेशन स्वीकार करना
तुलना कार्ड पर स्वीकार किया गया चिह्नित करें पर क्लिक करें, या Exa से कोई कोटेशन स्वीकार करने को कहें। एक पुष्टि डायलॉग चेतावनी देता है कि यह फ़ैसला वापस नहीं लिया जा सकता।
स्वीकार करने से आपका फ़ैसला कोटेशन पर ही दर्ज होता है। इससे आपका एस्टीमेट नहीं बदलता: लाइन आइटम की कीमतें जैसी हैं वैसी ही रहती हैं, इसलिए तैयार होने पर जीतने वाली संख्याएँ अपने लाइन आइटम में डालें। देखें लाइन आइटम और मूल्य निर्धारण।
कोटेशन की स्थितियाँ
स्थिति | मतलब |
अनुरोध किया गया | आपने विक्रेता से पूछा; अभी कोई कीमत दर्ज नहीं हुई |
मिला | विक्रेता के लाइन आइटम दर्ज हो गए हैं |
स्वीकार किया गया | आपने यह कोटेशन चुना (अंतिम) |
अस्वीकार किया गया | आपने यह कोटेशन नहीं चुना (अंतिम) |
समाप्त | कोटेशन अपनी वैधता तारीख के बाद समाप्त हो गया (अंतिम) |
जब कोई कोटेशन अपनी समाप्ति तारीख के पास पहुँचता है, तो चैट में एक सुझाव चिप आपको याद दिलाता है कि कौन-से कोटेशन समाप्त होने वाले हैं।