विक्रेता कोटेशन उन कीमतों पर नज़र रखते हैं जो आप आपूर्तिकर्ताओं और उपठेकेदारों से अपने अनुमान के साथ-साथ जुटाते हैं। आप कोटेशन पूरी तरह Exa के साथ चैट में संभालते हैं: अनुरोध दर्ज करें, विक्रेता का जवाब सहेजें, फिर निर्णय लेने से पहले कोटेशन की आमने-सामने तुलना करें।
कोटेशन पर काम करने के लिए किसी परियोजना के साइडबार में Exa टैब खोलें (या स्वतंत्र चैट)। कोटेशन किसी परियोजना से जुड़े होते हैं, इसलिए उसी परियोजना से शुरू करें जिसकी कीमत लगा रहे हैं।
कोटेशन अनुरोध दर्ज करना
Exa को बताएँ कि आपने किससे और किस चीज़ के लिए पूछा है: "लाइट फ़िक्स्चर के लिए Hartman Electric को एक कोटेशन अनुरोध दर्ज करो।" Exa एक ट्रैकिंग प्रविष्टि सहेजता है जिसमें कोटेशन संख्या, दायरा और यदि आप बताएँ तो समाप्ति तिथि होती है।
यह अनुरोध आपकी अपनी ट्रैकिंग के लिए एक रिकॉर्ड है। Exayard विक्रेता से संपर्क नहीं करता; अनुरोध आप खुद भेजते हैं।
प्राप्त कोटेशन दर्ज करना
जब विक्रेता जवाब दे, तो उनका मूल्य निर्धारण दो में से किसी एक तरीके से सहेजें:
कोट की गई लाइन आइटम Exa को चिपकाएँ या बोलकर लिखाएँ।
विक्रेता की कोटेशन PDF परियोजना की फ़ाइलों में अपलोड करें, फिर Exa से उसे पढ़ने को कहें। निष्कर्षण दस्तावेज़ की लाइन आइटम उतारता है और इसकी लागत
3 creditsहै। जो पंक्तियाँ वह नहीं पढ़ पाता, उन्हें अनुमान लगाने के बजाय छोड़ दिया जाता है और बता दिया जाता है।
दोनों ही स्थितियों में, Exa एक समीक्षा कार्ड दिखाता है जिसमें हर पंक्ति मात्रा, इकाई मूल्य और कुल के साथ सूचीबद्ध होती है। जब तक आप Apply क्लिक नहीं करते, कुछ भी सहेजा नहीं जाता। कार्ड पर कोटेशन की पंक्तियाँ संपादित नहीं की जा सकतीं; यदि कुछ गलत हो, तो Reject क्लिक करें और सुधार बोलकर लिखाएँ।
कोटेशन की तुलना करना
किसी परियोजना पर दो या अधिक प्राप्त कोटेशन होने पर, Exa से उनकी तुलना करने को कहें: "तीनों इलेक्ट्रिकल कोटेशन की तुलना करो।" Quote comparison कार्ड कोटेशन को आइटम-दर-आइटम पंक्तिबद्ध करता है, प्रति विक्रेता एक कॉलम।
मेल खाने वाले आइटम एक ही पंक्ति साझा करते हैं, और जिस चीज़ की कीमत किसी विक्रेता ने नहीं दी, वहाँ Not quoted दिखता है। सबसे सस्ते कोटेशन को Lowest total बैज मिलता है। जब सबसे कम कुल वाले कोटेशन में वे आइटम छूट गए हों जिनकी कीमत अन्य विक्रेताओं ने दी है, तो कार्ड आपको चेतावनी देता है कि निर्णय से पहले पंक्ति-दर-पंक्ति तुलना करें। तुलना किए गए सभी कोटेशन एक ही मुद्रा में होने चाहिए; मुद्रा रूपांतरण कभी नहीं किया जाता।
कोटेशन स्वीकार करना
तुलना कार्ड पर Mark accepted क्लिक करें, या Exa से कोटेशन स्वीकार करने को कहें। एक पुष्टि डायलॉग चेतावनी देता है कि यह निर्णय वापस नहीं लिया जा सकता।
स्वीकार करने से आपका निर्णय कोटेशन पर ही दर्ज होता है। इससे आपका अनुमान नहीं बदलता: लाइन-आइटम की कीमतें जैसी हैं वैसी ही रहती हैं, इसलिए तैयार होने पर जीतने वाले आँकड़े अपनी लाइन आइटम में दर्ज करें। देखें लाइन आइटम और मूल्य निर्धारण।
कोटेशन की स्थितियाँ
स्थिति | अर्थ |
Requested | आपने विक्रेता से पूछा; अभी कोई मूल्य दर्ज नहीं |
Received | विक्रेता की लाइन आइटम दर्ज हो चुकी हैं |
Accepted | आपने यह कोटेशन चुना (अंतिम) |
Rejected | आपने यह कोटेशन छोड़ दिया (अंतिम) |
Expired | कोटेशन अपनी वैधता तिथि पार कर गया (अंतिम) |
जब कोई कोटेशन अपनी समाप्ति तिथि के करीब होता है, तो चैट साइडबार में एक सुझाव चिप आपको याद दिलाती है कि कौन से कोटेशन समाप्त होने वाले हैं।