Mape vam omogućuju strukturiranje građevinskih dokumenata na način koji najbolje odgovara vašem timu. Mape možete ugnježđivati, premještati datoteke između njih te brzo pristupati često korištenim stavkama putem favorita.

Kliknite na gumb + u zaglavlju preglednika datoteka i odaberite Nova mapa. Unesite naziv i kliknite Stvori. Mapa se pojavljuje na vašoj trenutnoj lokaciji. Ako ste unutar druge mape, nova mapa postaje ugnježđena u njoj.

Mape možete stvarati na bilo kojoj dubini. Exayard vas automatski vodi u novu mapu nakon stvaranja.

Mrvice na vrhu prikazuju vašu trenutnu lokaciju. Kliknite na bilo koji naziv mape u mrvicama da biste skočili izravno na tu razinu. Preglednik datoteka nudi nekoliko prikaza: Sve datoteke prikazuje kompletnu hijerarhiju mapa, Favoriti prikazuje označene stavke za brzi pristup, Oduzimanja prikazuje stranice s mjerenjima, a Izbrisano sadrži nedavno uklonjene stavke koje se mogu oporaviti.

Prebacujte između mrežnog prikaza i popisnog prikaza pomoću gumba za način prikaza u zaglavlju. Mrežni prikaz prikazuje veće slične slike za vizualno pretraživanje; popisni prikaz prikazuje više datoteka s dodatnim detaljima poput datuma i veličina datoteka.

Koristite padajući popis za sortiranje da biste organizirali stavke po originalnom redoslijedu, nazivu, broju lista, datumu dodavanja, datumu uređivanja ili veličini.

Otvorite ... izbornik na bilo kojoj datoteci ili mapi i odaberite Premjesti u... da biste odabrali iz popisa svih mapa, ili odaberite Početna za premještanje u korijen projekta.

Za premještanje više stavki odjednom, odaberite ih koristeći Shift+klik za raspon ili Ctrl/Cmd+klik za pojedinačne stavke. Pojavljuje se traka odabira s gumbom Premjesti u... koji vam omogućuje premještanje svega odjednom. Exayard sprječava premještanje mape u sebe ili bilo koju od svojih podmapa.

Označite često korištene datoteke i mape zvezdicom otvaranjem ... izbornika i odabirom Dodaj u favorite. Ikona zvezdice pojavljuje se na stavci, a ona se prikazuje u kartici Favoriti za brzi pristup. Otvorite ... izbornik i odaberite Ukloni iz favorita da biste uklonili zvezdicu.

Favoriti funkcioniraju za sve vrste stavki: mape, datoteke i pojedinačne stranice.

Otvorite ... izbornik na mapi i odaberite Izbriši da biste je uklonili. Brisanje mape uklanja sve datoteke i podmape unutar nje. Izbrisane stavke premještaju se u karticu Izbrisano gdje ih možete oporaviti otvaranjem ... izbornika i odabirom Oporavi.

Uobičajeni pristupi uključuju organizaciju po obrtu ili disciplini (Arhitektonski, Strukturni, Električni, Mehanički, Vodoinstalaterski, Civilni/Teren), po prefiksima kodova listova (A-serija, S-serija, E-serija) ili po datumu revizije (Originalno izdanje, Dodatak 1, Dodatak 2). Odaberite strukturu koja odgovara vašem radnom tijeku i održavajte je dosljedno kroz projekte kako bi članovi tima uvijek znali gdje pronaći dokumente.