Prilagođena svojstva su korisnički definirana polja metapodataka koja vam omogućuju praćenje dodatnih informacija na vašim zapisima. Koristite ih za prikupljanje podataka poput imena klijenata, razina prioriteta, odjeljaka specifikacija ili bilo čega drugog što vaš radni tijek zahtijeva.
Upravljanje svojstvima
Prilagođena svojstva se konfiguriraju na razini organizacije. Idite na Postavke, odaberite svoju organizaciju i kliknite Svojstva. Stranica navodi sva aktivna svojstva i pruža pristup predlošcima i generiranju AI-ja.
Da biste stvorili svojstvo, kliknite Novo svojstvo. Dajte mu naziv, odaberite vrstu i odaberite na kojim se vrstama zapisa treba pojaviti. Za vrste Padajući popis i Višestruki potvrdni okviri, također definirajte popis opcija. Uživo pregled na dnu dijaloškog okvira prikazuje kako će se polje pojaviti. Kliknite Stvori za spremanje.
Da biste uredili postojeće svojstvo, kliknite ga na popisu. Otvara se isti dijaloški okvir s trenutnim vrijednostima. Promijenite što je potrebno i kliknite Spremi. Da biste izbrisali svojstvo, otvorite ga za uređivanje i kliknite Izbriši. Brisanje deaktivira svojstvo – postojeće vrijednosti se čuvaju, ali skrivaju.
Vrste svojstava
Vrsta | Opis |
Tekst | Unos teksta u jednoj liniji |
Višelinijski tekst | Proširivo područje teksta za duži sadržaj |
Broj | Numerički unos |
Datum | Biralo datuma |
Potvrdni okvir | Pojedinačni prekidač istinit/lažan |
Višestruki potvrdni okviri | Višestruke odabirljive opcije s definirane liste |
Padajući popis | Jedan odabir s definirane liste |
URL | Web adresa s formatiranjem poveznice |
E-pošta | Unos adrese e-pošte |
Telefon | Unos broja telefona |
Valuta | Numerički unos s prefiksom simbola valute |
Postotak | Numerički unos s sufiksom postotnog simbola |
Vrste zapisa
Svako svojstvo može se primijeniti na jednu ili više vrsta zapisa: Projekt, Brojačko oduzimanje, Linearno oduzimanje, Površinsko oduzimanje i Proizvod. Odaberite vrste pod Prikaži na obrascima za prilikom stvaranja ili uređivanja svojstva. Svojstva se pojavljuju kao dodatna polja na relevantnim obrascima – u detaljima projekta, panelima simbola oduzimanja i obrascima proizvoda.
Svojstva generirana AI-jem
Stranica svojstava uključuje unos AI-ja na vrhu s upitom „Što želite pratiti?“. Opisite podatke koje trebate običnim jezikom i Exayard generira definiciju svojstva s predloženim nazivom, vrstom, vrstama zapisa i opcijama. Rezultat se otvara u dijaloškom okviru svojstva za pregled prije spremanja. Također možete koristiti gumb AI bljeskalice unutar dijaloškog okvira svojstva za regeneriranje iz trenutnog naziva.
Unaprijed postavljeni predlošci
Ispod vaših svojstava, Exayard pruža kustoski odabrane unaprijed postavljene predloške organizirane u kategorije: Općenito, Projekt, Oduzimanja i Proizvodi. Svaki predložak ima naziv, opis i unaprijed konfiguriranu vrstu i vrste zapisa. Kliknite Omogući pored bilo kojeg predloška da ga otvorite u dijaloškom okviru svojstva s unaprijed popunjenim vrijednostima. Kada je omogućen, predložak se prikazuje kao Omogućeno na popisu. Predlošci pokrivaju uobičajena građevinska polja poput imena klijenta, broja posla, adrese radilišta, statusa projekta, odjeljka specifikacije, dobavljača i vremena isporuke.