Katalogi proizvoda su organizacijske biblioteke široke primjene za materijale, cijene rada i druge stavke s cijenama. Proizvodi koje dodate u katalog dostupni su u svakom projektu vaše organizacije, pa trebate postaviti cijene samo jednom.

Svaki katalog je imenovana kolekcija proizvoda. Možete stvoriti jedan katalog po dobavljaču, jedan po struci ili jedan za materijale i drugi za rad -- što god odgovara vašem radnom toku. Katalogi pripadaju vašoj organizaciji, ne pojedinačnim projektima.

Otvorite Kataloge proizvoda iz bočne trake u odjeljku Listovi. Lijevi panel prikazuje vaše kataloge s oznakom broja proizvoda. Kliknite na katalog da vidite njegove proizvode u glavnoj tablici.

Kliknite Novi katalog i unesite naziv. Katalog se pojavljuje u bočnoj traci i spreman je za primanje proizvoda. Možete preimenovati ili obrisati katalog kasnije iz njegovog kontekstnog izbornika.

Odaberite katalog i kliknite gumb + da otvorite dijaloški okvir za dodavanje. Svaki proizvod ima pet osnovnih polja:

Da biste dodali nekoliko proizvoda odjednom, prebacite se na karticu Serija. Tablica omogućuje popunjavanje više redaka za SKU, naziv, trošak i maržu. Možete zalijepiti redove izravno iz tablice.

Kliknite Uvoz da unesete proizvode iz vanjske datoteke. Podržani formati su CSV, XLSX, PDF i TXT.

Za CSV i Excel datoteke, Exayard čita zaglavlja stupaca i automatski ih mapira na polja proizvoda. Pregled prikazuje primjernih vrijednosti iz datoteke tako da možete provjeriti mapiranje prije uvoza. Prilagodite pogrešna mapiranja padajućim izbornicima stupaca.

Za PDF i obične tekst datoteke, AI izvlači informacije o proizvodima iz sadržaja dokumenta. To obrađuje nestrukturirane cjenovnike i ponude dobavljača koji ne slijede strogi format tablice.

Uvezeni proizvodi dolaze u katalog Nacrt. Pregledajte rezultate, zatim odobrite katalog da ga aktivirate ili spojite njegove proizvode u postojeći katalog.

Kliknite na bilo koju ćeliju u tablici proizvoda da je uredite neposredno. Promjene se automatski spremaju kada napustite ćeliju. Dvostruko kliknite na red proizvoda da otvorite detaljni dijaloški okvir u kojem možete uređivati sva polja odjednom.

Odaberite više proizvoda pomoću kućica za označavanje da biste izveli serijske operacije poput brisanja.

Kada dodate stavku simbolu izmjere, možete je povezati s proizvodom iz vaših kataloga. Stavka nasljeđuje naziv proizvoda, SKU, trošak po jedinici, jedinicu mjere i postotak marže. Ako kasnije ažurirate cijenu proizvoda u katalogu, povezane stavke odražavaju te promjene.

Također možete prepisati naslijeđene vrijednosti na pojedinačnim stavkama bez prekidanja veze. To je korisno kada projekt zahtijeva jednokratnu prilagodbu cijene.

Ako ugrađena polja nisu dovoljna, vaša organizacija može definirati prilagođena svojstva za proizvode u Postavkama. Prilagođena polja -- poput dobavljača, rok isporuke ili boje -- pojavljuju se uz standardna polja u obrascu proizvoda i stupcima tablice. Pogledajte članak o prilagođenim svojstvima za detalje postavke.