Mape vam omogućuju strukturiranje građevinskih dokumenata na način koji najbolje odgovara vašem timu. Možete ugniježđivati mape, premještati datoteke između njih te brzo pristupati često korištenim stavkama putem favorita.

Kliknite na gumb + u zaglavlju preglednika datoteka i odaberite Nova mapa. Unesite naziv i kliknite Stvori. Mapa se pojavljuje na vašoj trenutnoj lokaciji. Ako ste unutar druge mape, nova mapa postaje ugniježđena u njoj.

Možete stvarati mape na bilo kojoj dubini. Exayard vas automatski vodi u novu mapu nakon stvaranja.

Staza mrvice na vrhu prikazuje vašu trenutnu lokaciju. Kliknite na bilo koji naziv mape u stazi mrvice da biste skočili izravno na tu razinu. Preglednik datoteka nudi nekoliko pogleda: Sve datoteke prikazuje kompletnu hijerarhiju mapa, Favoriti prikazuje zvezdane stavke za brzi pristup, Izvlačenja prikazuje stranice s mjerenjima, a Izbrisano sadrži nedavno uklonjene stavke koje se mogu oporaviti.

Prebacujte između mrežnog prikaza i popisnog prikaza pomoću gumba za način prikaza u zaglavlju. Mrežni prikaz prikazuje veće slične slike za vizualno pretraživanje; popisni prikaz prikazuje više datoteka s dodatnim detaljima poput datuma i veličina datoteka.

Koristite padajući popis za sortiranje da biste organizirali stavke po originalnom redoslijedu, nazivu, broju lista, datumu dodavanja, datumu uređivanja ili veličini.

Otvorite izbornik ... na bilo kojoj datoteci ili mapi i odaberite Premjesti u... da biste odabrali iz popisa svih mapa. Odaberite Početak unutar popisa odredišta da biste premjestili stavku u korijen projekta.

Za premještanje više stavki odjednom, odaberite ih koristeći Shift+klik za raspon ili Ctrl/Cmd+klik za pojedinačne stavke. Pojavljuje se traka za odabir s gumbom Premjesti u... koji vam omogućuje premještanje svega odjednom. Exayard vas sprječava premjestiti mapu u sebe ili bilo koju od svojih podmapa.

Zvezdajte često pristupane datoteke i mape otvaranjem izbornika ... i odabirom Dodaj u favorite. Ikona zvjezdice se pojavljuje na stavci, a ona se prikazuje u kartici Favoriti za brzi pristup. Otvorite izbornik ... i odaberite Ukloni iz favorita da biste uklonili zvjezdicu.

Favoriti rade za sve vrste stavki: mape, datoteke i pojedinačne stranice.

Otvorite izbornik ... na mapi i odaberite Obriši da biste je uklonili. Brisanje mape uklanja sve datoteke i podmape unutar nje. Izbrisane stavke se premještaju u karticu Izbrisano gdje ih možete oporaviti otvaranjem izbornika ... i odabirom Oporavi.

Uobičajeni pristupi uključuju organizaciju po struci ili disciplini (Arhitektonski, Strukturni, Električni, Mehanički, Vodovod, Građevinski/Lokacija), po prefiksima kodova listova (A-serija, S-serija, E-serija) ili po datumu revizije (Izvorno izdanje, Adendum 1, Adendum 2). Odaberite strukturu koja odgovara vašem radnom tijeku i održavajte je dosljedno preko svih projekata tako da članovi tima uvijek znaju gdje pronaći dokumente.