Mape vam omogućuju da građevinske dokumente strukturirate na način koji najbolje odgovara vašem timu. Možete ugnijezditi mape, premještati datoteke među njima i brzo pristupati često korištenim stavkama putem favorita.

Kliknite gumb za dodavanje (+) u zaglavlju preglednika datoteka i odaberite Nova mapa. Unesite naziv i kliknite Stvori. Mapa se pojavljuje na vašoj trenutnoj lokaciji. Ako se nalazite unutar druge mape, nova mapa postaje ugniježđena u njoj.

Mape možete stvarati na bilo kojoj dubini. Exayard vas nakon stvaranja automatski usmjerava u novu mapu.

Trag navigacije na vrhu prikazuje vašu trenutnu lokaciju. Kliknite bilo koji naziv mape u tragu navigacije kako biste izravno prešli na tu razinu. Preglednik datoteka nudi nekoliko prikaza: Sve datoteke prikazuje cjelovitu hijerarhiju mapa, a Favoriti prikazuje označene stavke za brz pristup. Kartica Izmjere pojavljuje se nakon što imate stranice s mjerenjima, a kartica Izbrisano pojavljuje se nakon što su stavke izbrisane.

Prebacujte se između prikaza mreže i prikaza popisa pomoću gumba za način prikaza u zaglavlju. Prikaz mreže prikazuje veće sličice za vizualno pregledavanje; prikaz popisa prikazuje više datoteka s dodatnim pojedinostima poput datuma i veličina datoteka.

Upotrijebite padajući izbornik za razvrstavanje kako biste stavke organizirali prema izvornom redoslijedu, nazivu, broju lista, datumu dodavanja, datumu uređivanja ili veličini.

Otvorite izbornik ... na bilo kojoj datoteci ili mapi i odaberite Premjesti u... kako biste birali s popisa svih mapa. Odaberite Početno unutar popisa odredišta kako biste stavku premjestili u korijen projekta.

Za premještanje više stavki odjednom odaberite ih pomoću Shift+klik za raspon ili Ctrl/Cmd+klik za pojedinačne stavke. Pojavljuje se traka odabira s gumbom Premjesti u... koja vam omogućuje da sve premjestite odjednom. Exayard sprječava premještanje mape u nju samu ili u bilo koju njezinu podmapu.

Često korištene datoteke i mape označite zvjezdicom otvaranjem izbornika ... i odabirom Dodaj u favorite. Na stavci se pojavljuje ikona zvjezdice, a ona se prikazuje na kartici Favoriti za brz pristup. Otvorite izbornik ... i odaberite Ukloni iz favorita kako biste uklonili zvjezdicu.

Favoriti rade za sve vrste stavki: mape, datoteke i pojedinačne stranice.

Otvorite izbornik ... na mapi i odaberite Izbriši. Pojavljuje se dijaloški okvir za potvrdu; kliknite Izbriši za potvrdu. Brisanjem mape uklanjaju se sve datoteke i podmape unutar nje. Izbrisane stavke premještaju se na karticu Izbrisano, gdje ih možete vratiti otvaranjem izbornika ... i odabirom Vrati.

Uobičajeni pristupi uključuju organiziranje po struci ili disciplini (arhitektonski, konstrukcijski, elektro, strojarski, vodovod i odvodnja, građevinski/situacijski), po prefiksu šifre lista (serija A, serija S, serija E) ili po datumu izmjene (izvorno izdanje, dodatak 1, dodatak 2). Primijenite istu strukturu na sve projekte kako bi vaš tim uvijek znao gdje pronaći dokumente.