Katalogi proizvoda su organizacijske biblioteke materijala, satnica rada i drugih cijenjenih stavki. Proizvodi koje dodate u katalog dostupni su u svakom projektu vaše organizacije, pa trebate postaviti cijene samo jednom.
Kako su katalogi organizirani
Svaki katalog je imenovana kolekcija proizvoda. Možda ćete stvoriti jedan katalog po dobavljaču, jedan po struci ili jedan za materijale i drugi za rad – što god odgovara vašem radnom tijeku. Katalogi pripadaju vašoj organizaciji, ne pojedinačnim projektima.
Otvrite Kataloge proizvoda iz bočne trake u odjeljku Sheets. Lijevi panel navodi vaše kataloge s oznakom broja proizvoda. Kliknite na katalog da biste vidjeli njegove proizvode u glavnoj tablici.
Stvaranje kataloga
Kliknite Novi katalog i unesite naziv. Katalog se pojavljuje u bočnoj traci i spreman je za primanje proizvoda. Kasnije možete preimenovati ili izbrisati katalog iz njegovog kontekstnog izbornika.
Dodavanje proizvoda
Odaberite katalog i kliknite gumb + u alatnoj traci da biste otvorili dijaloški okvir za dodavanje. Dijaloški okvir ima dvije kartice: Brzi unos i Uvoz iz datoteke.
Kartica Brzi unos omogućuje izravan unos proizvoda. Svaki proizvod ima pet osnovnih polja:
Polje | Opis |
Naziv | Opis ili naslov proizvoda |
SKU | Jedinstveni identifikator proizvoda |
Cijena po jedinici | Osnovna cijena po jedinici s valutom |
Mjerna jedinica | Način na koji se prodaje proizvod (kom., vreća, rola, m² itd.) |
Marža % | Postotak marže primijenjen na trošak |
Popunite više redaka da biste dodali nekoliko proizvoda odjednom. Također možete zalijepiti tekst cijena u tekstualno područje i kliknuti Izvuci da biste omogućili AI-u automatsko parsiranje naziva proizvoda, cijena i drugih polja.
Uvoz iz datoteka
Prebacite se na karticu Uvoz iz datoteke u dijaloškom okviru za dodavanje da biste uvezli proizvode iz vanjske datoteke. Podržani formati su CSV, XLSX, PDF i TXT.
Za CSV i Excel datoteke, Exayard čita zaglavlja stupaca i automatski ih mapira na polja proizvoda. Pregled prikazuje primjere vrijednosti iz datoteke tako da možete provjeriti mapiranje prije uvoza. Prilagodite netočne mapiranja pomoću padajućih izbornika stupaca.
Za PDF i obične tekstualne datoteke, AI izvlači informacije o proizvodima iz sadržaja dokumenta. Ovo obrađuje nestrukturirane cjenovnike i ponude dobavljača koji ne slijede strogi format tablice.
Uvezeni proizvodi završavaju u katalogu Nacrt. Pregledajte rezultate, zatim odobrite katalog da biste ga učinili aktivnim ili spojite njegove proizvode u postojeći katalog.
Uređivanje proizvoda
Kliknite na bilo koje polje u tablici proizvoda da biste ga uređivali neposredno u retku. Dvostruko kliknite na polje ili pritisnite Enter da biste odabrali njegov sadržaj za uređivanje. Promjene se automatski spremaju.
Odaberite više proizvoda kućicama za označavanje da biste izveli paketne operacije poput brisanja.
Povezivanje proizvoda s procjenama
Kada dodate stavku procjene simbolu izmjere, možete je povezati s proizvodom iz vaših kataloga. Stavka nasljeđuje naziv proizvoda, SKU, cijenu po jedinici, mjernu jedinicu i postotak marže. Ako kasnije ažurirate cijenu proizvoda u katalogu, povezane stavke odražavaju te promjene.
Također možete prebrisati naslijeđene vrijednosti na pojedinačnim stavkama bez prekidanja poveznice. Ovo je korisno kada projekt zahtijeva jednokratnu prilagodbu cijene.
Prilagođena svojstva
Ako ugrađena polja nisu dovoljna, vaša organizacija može definirati prilagođena svojstva za proizvode u Postavkama. Prilagođena polja – poput dobavljača, vremena isporuke ili boje – pojavljuju se uz standardna polja u obrascu proizvoda i stupcima tablice. Pogledajte članak o prilagođenim svojstvima za detalje postavke.