Postavke organizacije omogućuju administratorima da prilagode radni prostor svojeg tima, upravljaju članovima i postave zadane vrijednosti za nove projekte. Te se postavke pojavljuju samo za timske organizacije; osobni radni prostori ih nemaju. Za pristup postavkama organizacije morate imati ulogu Administrator.
Pristup postavkama organizacije
Kliknite svoj avatar u gornjem desnom kutu i odaberite Postavke. U bočnoj traci pronađite naziv svoje organizacije ispod svojih osobnih postavki i kliknite Postavke ispod njega. Ako pripadate većem broju organizacija, upotrijebite prebacivač organizacija kako biste odabrali koji radni prostor želite konfigurirati.
Profil organizacije
Možete prilagoditi kako se vaša organizacija prikazuje u cijelom Exayardu. Zadržite pokazivač iznad avatara organizacije s lijeve strane i kliknite kako biste učitali novi logotip ili upotrijebite gumb Učitaj logotip kada logotip nije postavljen. Kako biste promijenili naziv organizacije, uredite tekst u polju Naziv organizacije i kliknite Spremi promjene kada završite.
Struke
Polje Struke omogućuje vam da navedete struke ili specijalnosti svoje organizacije, poput elektroinstalacija, vodovoda ili betonskih radova. Odaberite jednu ili više struka iz kombiniranog okvira kako biste lakše kategorizirali područja na koja se vaša organizacija usredotočuje.
Mjerni sustav i valuta
Postavite zadani mjerni sustav za sve nove projekte odabirom Imperijalno ili Metričko. Ispod toga odaberite zadanu Valutu za nove projekte. Obje postavke primjenjuju se samo na nove projekte; postojeći projekti zadržavaju svoje trenutačne vrijednosti. Pojedinačni projekti mogu nadjačati mjerni sustav iz svojih postavki projekta.
Upravljanje timom
Kliknite Članovi u bočnoj traci postavki organizacije. Kartica Članovi tima prikazuje avatar, ime, e-poštu i ulogu svakog člana.
Pozivanje članova
Kako biste nekoga dodali u svoju organizaciju, unesite njegovu adresu e-pošte u odjeljak Pozovi novog člana i odaberite njegovu ulogu. Na plaćenim planovima pojavljuje se potvrdni okvir za naplatu koji prikazuje cijenu po korisniku. Kliknite Pošalji pozivnicu kako biste mu poslali pozivnicu e-poštom.
Uloga | Pristup |
Član | Standardni pristup projektima organizacije |
Administrator | Potpuna administrativna kontrola, uključujući postavke i članove |
Promjena uloga i uklanjanje članova
Kliknite padajući izbornik uloge pokraj imena bilo kojeg člana kako biste ga prebacili između uloge Administrator i Član ili odaberite Ukloni kako biste mu opozvali pristup. Uklonjeni članovi odmah gube pristup svim projektima organizacije.
Pozivnice na čekanju
Neprihvaćene pozivnice pojavljuju se u odjeljku Pozivnice na čekanju i prikazuju e-poštu svakog pozvanog, dodijeljenu ulogu i datum slanja. Kliknite Opozovi kako biste otkazali pozivnicu koja nije prihvaćena.
AI zaposlenici
Kartica AI zaposlenici navodi AI agente s kojima vaš tim može razgovarati, svaki s vlastitom ulogom i uputama. Administratori mogu kliknuti Dodaj AI zaposlenika kako bi ga stvorili ili upotrijebiti radnje uređivanja i uklanjanja na postojećem AI-u.
