Prilagođena svojstva su korisnički definirana polja metapodataka koja vam omogućuju praćenje dodatnih informacija na vašim zapisima. Koristite ih za zabilježavanje podataka poput imena klijenata, razina prioriteta, odjeljaka specifikacija ili bilo čega drugog što vaš radni tok zahtijeva.
Uređivanje svojstava
Prilagođena svojstva konfiguriraju se na razini organizacije. Idite na Postavke, odaberite svoju organizaciju i kliknite Svojstva. Stranica prikazuje sva aktivna svojstva i pruža pristup predlošcima i generiranju pomoću AI-ja.
Za stvaranje svojstva kliknite Novo svojstvo. Dajte mu ime, odaberite vrstu i odaberite na kojim vrstama zapisa treba da se pojavi. Za vrste Padajući popis i Višestruki potvrdni okviri također definirajte popis opcija. Uživo pregled na dnu dijaloga prikazuje kako će polje izgledati. Kliknite Stvori za spremanje.
Za uređivanje postojećeg svojstva kliknite ga na popisu. Otvara se isti dijaloški okvir s trenutnim vrijednostima. Promijenite što trebate i kliknite Spremi. Za brisanje svojstva otvorite ga za uređivanje i kliknite Obriši. Brisanje deaktivira svojstvo – postojeće vrijednosti se čuvaju, ali skrivaju.
Povucite svojstva da ih preuredite – redoslijed se odražava svuda gdje se svojstva pojavljuju.
Vrste svojstava
Vrsta | Opis |
Tekst | Unos teksta u jednoj liniji |
Višelinijski tekst | Proširivo područje teksta za duži sadržaj |
Broj | Numerički unos |
Datum | Biralo datuma |
Potvrdni okvir | Pojedinačni prekidač istinito/lažno |
Višestruki potvrdni okviri | Višestruke odabirljive opcije s definiranim popisom |
Padajući popis | Jednostruki odabir s definiranim popisom |
URL | Web adresa s formatiranjem poveznice |
E-pošta | Unos adrese e-pošte |
Telefon | Unos telefonskog broja |
Valuta | Numerički unos s prefiksom simbola valute |
Postotak | Numerički unos s sufiksom simbola postotka |
Vrste zapisa
Svako svojstvo može se primijeniti na jednu ili više vrsta zapisa: Projekt, Izvadak brojanja, Linearan izvadak, Površinski izvadak i Proizvod. Odaberite vrste pod Prikaži na obrascima za prilikom stvaranja ili uređivanja svojstva. Svojstva se pojavljuju kao dodatna polja na relevantnim obrascima – u detaljima projekta, pločama simbola izvade i obrascima proizvoda.
Svojstva generirana pomoću AI-ja
Stranica svojstava uključuje AI unos na vrhu s upitom „Što želite pratiti?“. Opisite podatke koje trebate običnim jezikom, a Exayard generira definiciju svojstva s predloženim imenom, vrstom, vrstama zapisa i opcijama. Rezultat se otvara u dijalogu svojstva za pregled prije spremanja. Također možete koristiti AI gumb sa zvjezdicom unutar dijaloga svojstva za regeneriranje iz trenutnog imena.
Prednastavljeni predlošci
Ispod vaših svojstava, Exayard pruža skrbno odabrane prednastavljene predloške organizirane u kategorije: Općenito, Projekt, Izvadi i Proizvodi. Svaki predložak ima ime, opis te unaprijed konfiguriranu vrstu i vrste zapisa. Kliknite Omogući pored bilo kojeg predloška da ga otvorite u dijalogu svojstva s unaprijed popunjenim vrijednostima. Jednom omogućen, predložak se prikazuje kao Omogućeno na popisu. Predlošci pokrivaju uobičajena građevinska polja poput imena klijenta, broja posla, adrese gradilišta, statusa projekta, odjeljka specifikacije, dobavljača i roka isporuke.