Vaša knjižnica rada pohranjuje satnice, radne ekipe i opremu s kojima vaša organizacija radi. Kada Exa generira ponudu, stavke rada dobivaju cijenu iz vaših zabilježenih satnica umjesto iz tržišnih pretpostavki.

Otvorite projekt i pronađite odjeljak Products u stablu lijeve bočne trake. Ispod vaših kataloga proizvoda nalaze se tri unosa: Labor rates, Crews i Equipment. Svaki se otvara kao tablica, a padajući izbornik na vrhu prebacuje između tri prikaza i vaših kataloga proizvoda.

Tablica satnica rada radi poput proračunske tablice: kliknite ćeliju za uređivanje i upišite u prazan donji redak da biste dodali satnicu. Stupci su Name, Description, Hourly rate, Burden % i Default.

Kliknite New rate za potpuni dijalog, u kojem možete postaviti i datum stupanja na snagu. Burden % pokriva poreze na plaću, osiguranje i ostale troškove povrh osnovne plaće. Samo jedna satnica može biti Default; označavanjem nove poništava se prethodna.

Satnicu koju više ne koristite arhivirajte iz dijaloga za uređivanje. Arhivirane satnice nestaju s popisa, ali ostaju vidljive na postojećim radnim ekipama.

Kliknite Import da biste učitali satnice iz CSV ili XLSX datoteke. Exayard automatski prepoznaje stupce i prikazuje zaslon za preslikavanje na kojem povezujete stupce datoteke s poljima Name (obavezno), Description, Hourly rate i Burden %. Ćelije koje nije bilo moguće pročitati navode se prije nego što potvrdite, pa se ništa ne uvozi tiho pogrešno.

Radna ekipa grupira satnice u cjelinu koju ponovno koristite, poput tesarske ekipe od dvojice kvalificiranih radnika i jednog naučnika. Kliknite New crew, zatim dodajte članove odabirom satnice i broja. Ekipi možete pridružiti i opremu.

Tablica opreme prati strojeve koje unajmljujete ili posjedujete: Name, Category, Daily rate, Hourly rate i Owned. Dodajte redak upisivanjem u prazan redak na dnu. Za unajmljenu opremu ostavite Owned neoznačenim.

Kada generirate ponudu iz iskaza mjera, Exa dohvaća vaše aktivne satnice rada i koristi ih za stavke rada. Stavka s cijenom iz vaše knjižnice koristi vašu satnicu uvećanu za dodatna davanja, uz sate izračunate iz izmjerenih količina, a ponudbeni dokument navodi koliko je stavki dobilo cijenu iz vaše knjige cijena.

Samo satnice rada utječu na cijene. Radne ekipe i oprema su referentni zapisi: Exa ih može pronaći u razgovoru, ali one ne određuju cijene stavki.

Da biste vidjeli koje su stavke dobile cijenu iz vaših satnica, otvorite Izvještaje i uključite stupac Price origin. Stavke s cijenom iz vaše knjižnice prikazuju oznaku Labor book, a ista se oznaka pojavljuje u CSV, XLSX i PDF izvozima.

Exa čita vašu knjižnicu rada u razgovoru. Pitajte "Koju satnicu rada koristim za tesare?" i ona će navesti vašu zabilježenu satnicu. Pri određivanju cijene rada Exa daje prednost vašim satnicama pred tržišnim procjenama i izričito to navodi kada mora posegnuti za njima. Satnice možete stvarati ili ažurirati i razgovorom; Exa s vama potvrđuje naziv i satnicu prije spremanja.