Vaša knjižnica rada pohranjuje satnice, radne ekipe i opremu s kojima vaša organizacija radi. Kada Exa generira ponudu, stavke rada dobivaju cijenu iz vaših zabilježenih satnica umjesto iz tržišnih pretpostavki.

Otvorite Baza znanja iz stupca ikona uz lijevi rub zaslona i kliknite katalog u odjeljku Katalozi proizvoda. Padajući izbornik na vrhu kataloga prebacuje na Cijene rada, Ekipe ili Oprema, od kojih je svaki tablica, te natrag na vaše kataloge proizvoda.

Tablica satnica rada radi poput proračunske tablice: kliknite ćeliju za uređivanje i upišite u prazan donji redak da biste dodali satnicu. Stupci su Name, Description, Hourly rate, Burden % i Default.

Kliknite New rate za potpuni dijalog, u kojem možete postaviti i datum stupanja na snagu. Burden % pokriva poreze na plaću, osiguranje i ostale troškove povrh osnovne plaće. Samo jedna satnica može biti Default; označavanjem nove poništava se prethodna.

Satnicu koju više ne koristite arhivirajte iz dijaloga za uređivanje. Arhivirane satnice nestaju s popisa, ali ostaju vidljive na postojećim radnim ekipama.

Kliknite Import da biste učitali satnice iz CSV ili XLSX datoteke. Exayard automatski prepoznaje stupce i prikazuje zaslon za preslikavanje na kojem povezujete stupce datoteke s poljima Name (obavezno), Description, Hourly rate i Burden %. Ćelije koje nije bilo moguće pročitati navode se prije nego što potvrdite, pa se ništa ne uvozi tiho pogrešno.

Radna ekipa grupira satnice u cjelinu koju ponovno koristite, poput tesarske ekipe od dvojice kvalificiranih radnika i jednog naučnika. Kliknite New crew, zatim dodajte članove odabirom satnice i broja. Ekipi možete pridružiti i opremu.

Tablica opreme prati strojeve koje unajmljujete ili posjedujete: Name, Category, Daily rate, Hourly rate i Owned. Dodajte redak upisivanjem u prazan redak na dnu. Za unajmljenu opremu ostavite Owned neoznačenim.

Kada generirate ponudu iz iskaza mjera, Exa dohvaća vaše aktivne satnice rada i koristi ih za stavke rada. Stavka s cijenom iz vaše knjižnice koristi vašu satnicu uvećanu za dodatna davanja, uz sate izračunate iz izmjerenih količina, a ponudbeni dokument navodi koliko je stavki dobilo cijenu iz vaše knjige cijena.

Samo satnice rada utječu na cijene. Radne ekipe i oprema su referentni zapisi: Exa ih može pronaći u razgovoru, ali one ne određuju cijene stavki.

Da biste vidjeli koje su stavke dobile cijenu iz vaših satnica, otvorite Izvještaje i uključite stupac Price origin. Stavke s cijenom iz vaše knjižnice prikazuju oznaku Labor book, a ista se oznaka pojavljuje u CSV, XLSX i PDF izvozima.

Exa čita vašu knjižnicu rada u razgovoru. Pitajte "Koju satnicu rada koristim za tesare?" i ona će navesti vašu zabilježenu satnicu. Pri određivanju cijene rada Exa daje prednost vašim satnicama pred tržišnim procjenama i izričito to navodi kada mora posegnuti za njima. Satnice možete stvarati ili ažurirati i razgovorom; Exa s vama potvrđuje naziv i satnicu prije spremanja.