A mappák lehetővé teszik, hogy építési dokumentumait úgy strukturálja, ahogy az a csapatának a legjobban megfelel. Beágyazhat mappákat, áthelyezheti köztük a fájlokat, és gyorsan elérheti a gyakran használt elemeket a kedvenceken keresztül.

Kattintson a fájlkezelő fejlécében lévő + gombra, és válassza az Új mappa lehetőséget. Adja meg a nevet, majd kattintson a Létrehozás gombra. A mappa a jelenlegi helyen jelenik meg. Ha egy másik mappa belsejében van, az új mappa beágyazódik abba.

Mappákat bármilyen mélységben létrehozhat. Az Exayard létrehozás után automatikusan belépteti az új mappába.

A tetején lévő útvonaljelző mutatja a jelenlegi helyen járást. Kattintson az útvonaljelzőben lévő bármely mappa nevére a közvetlen ugráshoz arra a szintre. A fájlkezelő több nézetet kínál: az Összes fájl a teljes mappa hierarchiát mutatja, a Kedvencek a csillagozott elemeket jeleníti meg gyors eléréshez, a Mennyiségkivételek a mérésekkel rendelkező oldalakat mutatja, a Töröltek pedig a nemrég eltávolított elemeket tartalmazza, amelyeket vissza lehet állítani.

Váltson rácsnézet és listanézet között a fejlécben lévő nézetmód gombbal. A rácsnézet nagyobb miniatűröket mutat vizuális böngészéshez; a listanézet több fájlt jelenít meg további részletekkel, például dátumokkal és fájlméretekkel.

Használja a rendezés legördülő listát az elemek rendszerezéséhez eredeti sorrend, név, ívlapszám, hozzáadási dátum, szerkesztési dátum vagy méret szerint.

Nyissa meg bármely fájl vagy mappa ... menüjét, és válassza az Áthelyezés... lehetőséget az összes mappa listájából való választáshoz, vagy válassza a Kezdőlap opciót a projekt gyökerébe helyezéshez.

Több elem egyidejű áthelyezéséhez jelölje ki őket Shift+kattintással egy tartományhoz vagy Ctrl/Cmd+kattintással egyedi elemekhez. Megjelenik egy kijelölési sáv Áthelyezés... gombbal, amellyel mindent egyszerre áthelyezhet. Az Exayard megakadályozza, hogy egy mappát önmagába vagy annak bármely almappájába helyezzen.

Csillagozza a gyakran használt fájlokat és mappákat a ... menü megnyitásával és a Kedvenc kiválasztásával. Csillag ikon jelenik meg az elemen, és az megjelenik a Kedvencek fülön gyors eléréshez. Nyissa meg a ... menüt, és válassza a Kedvenc eltávolítása opciót a csillag eltávolításához.

A kedvencek minden elemtípuson működnek: mappák, fájlok és egyedi oldalak.

Nyissa meg egy mappa ... menüjét, és válassza a Törlés opciót az eltávolításhoz. Egy mappa törlése eltávolítja az összes fájlt és almappát benne. A törölt elemek a Töröltek fülre kerülnek, ahol visszaállíthatja őket a ... menü megnyitásával és a Helyreállítás kiválasztásával.

Gyakori megközelítések közé tartozik a szervezés szakma vagy diszciplína szerint (Építészeti, Szerkezeti, Villamos, Gépeszeti, Víz-/csatornarendszer, Közmű/telephely), ívlap kód előtag szerint (A-sorozat, S-sorozat, E-sorozat), vagy revíziós dátum szerint (Eredeti kiadás, Kiegészítés 1, Kiegészítés 2). Válasszon egy szerkezetet, amely megfelel a munkafolyamatának, és tartsa azt következetesen minden projekten, hogy a csapattagok mindig tudják, hol találják a dokumentumokat.