Termékkatalógusok szervezet-szintű könyvtárak anyagokból, munkadíjakból és egyéb árazott tételekből. A katalógusba hozzáadott termékek az összes projektben elérhetők a szervezetében, így az árazást csak egyszer kell beállítani.
Hogyan szervezettek a katalógusok
Minden katalógus egy elnevezett termékgyűjtemény. Létrehozhat egyet beszállítónként, egyet szakmánként, vagy egyet anyagokra és egyet munkára – bármi illik a munkafolyamatához. A katalógusok a szervezetéhez tartoznak, nem az egyes projektekhez.
Nyissa meg a Termékkatalógusokat a Lapok szekció oldalsávjából. A bal panel felsorolja a katalógusait termék számláló jelvénnyel. Kattintson egy katalógusra a termékei megtekintéséhez a fő táblában.
Új katalógus létrehozása
Kattintson az Új katalógus gombra, és adja meg a nevet. A katalógus megjelenik az oldalsávban, és készen áll termékek fogadására. Később átnevezheti vagy törölheti a kontextusmenüből.
Termékek hozzáadása
Válasszon ki egy katalógust, és kattintson a + gombra a hozzáadási párbeszédablak megnyitásához. Minden terméknek öt alapvető mezője van:
Mező | Leírás |
Név | A termék leírása vagy címe |
Cikkszám | A termék egyedi azonosítója |
Egységköltség | Az egység alapköltsége pénznemmel |
Mértékegység | Hogyan adják el a terméket (db, zsák, tekercs, m² stb.) |
Felár % | A költségre alkalmazott százalékos felár |
Több termék egyszerre történő hozzáadásához váltson a köteg fülre. Egy tábla lehetővé teszi több sor kitöltését cikkszámmal, névvel, költséggel és felárral. Közvetlenül beilleszthet sorokat egy táblázatból.
Importálás fájlból
Kattintson az Import gombra termékek behozatalához külső fájlból. Támogatott formátumok: CSV, XLSX, PDF és TXT.
CSV és Excel fájloknál az Exayard olvassa az oszlopfejléceket, és automatikusan hozzárendeli a termékmezőkhöz. Előnézet mutat példaértékeket a fájlból az import előtti ellenőrzéshez. Állítsa be a hibás hozzárendeléseket az oszlop legördülő listákkal.
PDF és sima szöveges fájloknál az AI kinyeri a termék információkat a dokumentum tartalmából. Ez kezeli a nem strukturált árlistákat és beszállítói árajánlatokat, amelyek nem követnek szigorú táblázatos formátumot.
Az importált termékek egy Piszkozat katalógusba kerülnek. Nézze át az eredményeket, majd hagyja jóvá a katalógust aktívizáláshoz, vagy egyesítse termékeit egy meglévő katalógusba.
Termékek szerkesztése
Kattintson a termék tábla bármely cellájára a sorban szerkesztéshez. A változtatások automatikusan mentődnek, amikor elhagyja a cellát. Dupla kattintás egy termék sorra a teljes részletek párbeszédablak megnyitásához, ahol egyszerre szerkesztheti az összes mezőt.
Jelölje ki több terméket a jelölőnégyzetekkel köteg műveletek elvégzéséhez, pl. törléshez.
Termékek összekapcsolása becslésekkel
Amikor mennyiségkivételi szimbólumhoz ad hozzá sortételt, összekapcsolhatja egy termékkel a katalógusaiból. A sortétel örökli a termék nevét, cikkszámát, egységköltségét, mértékegységét és felár százalékát. Ha később frissíti a termék árazását a katalógusban, a kapcsolódó sortételek tükrözik a változásokat.
Felülírhatja az örökölt értékeket egyéni sortételeken a kapcsolat megszakítása nélkül. Ez hasznos, ha egy projekt egyszeri ármódosítást igényel.
Egyedi tulajdonságok
Ha a beépített mezők nem elegendőek, a szervezete meghatározhat egyedi tulajdonságokat termékekhez a Beállításokban. Az egyedi mezők – mint beszállító, szállítási határidő vagy szín – megjelennek a standard mezők mellett a termék űrlapon és a táblázatoszlopokban. Lásd az egyedi tulajdonságok cikket a beállítási részletekért.