A fájlok minden felmérés alapját képezik. Az Exayard támogatja a PDF-eket, a gyakori képformátumokat, köztük a JPEG-et, PNG-t, TIFF-et és HEIC-et, valamint a DWG-, DXF- és DGN-formátumú CAD-rajzokat. A többoldalas PDF-eket a rendszer automatikusan különálló oldalakra bontja az egyszerűbb navigáció és mérés érdekében. A maximális fájlméret fájlonként 500 MB. Az ingyenes csomagban a PDF-ek 10 oldalra korlátozottak – bővítse csomagját nagyobb dokumentumok feltöltéséhez.

Kattintson a fájlkezelőben lévő + gombra, és válassza a Fájlfeltöltés lehetőséget a számítógépén lévő fájlok közötti tallózáshoz. Egyszerre több fájlt is feltölthet, és ezek az aktuális mappahelyén jelennek meg.

Egy teljes mappa feltöltéséhez a struktúra megőrzésével kattintson a + gombra, és válassza a Mappafeltöltés lehetőséget. Az Exayard automatikusan létrehozza a mappahierarchiát, és az összes fájlt a megfelelő helyre rendezi. A rendszerfájlok, mint a .DS_Store és a Thumbs.db, automatikusan kiszűrésre kerülnek.

A fájlok feltöltése közben egy lebegő folyamatjelző jelenik meg a képernyő tetején. A PDF- és CAD-fájlok „feldolgozás" állapotot mutatnak, miközben az oldalak kinyerése zajlik; a képek azonnal befejeződnek, mivel a feldolgozásuk a háttérben történik. A feltöltés befejeződéséig folytathatja a munkát.

A sok oldalt tartalmazó nagy PDF-ek feldolgozása több percig is eltarthat. A CAD-fájlok feldolgozása jellemzően további 30–60 másodpercet igényel az oldalak kinyerése előtt. A folyamatjelzőt kibonthatja vagy összecsukhatja, és a várakozás közben a projekt más részeire is navigálhat.

Helyszínrajzokhoz és kültéri projektekhez kattintson a + gombra, és válassza a Légi felmérés lehetőséget. Keressen rá egy címre, vagy navigáljon a térképen, majd állítsa be a nagyítási szintet, és válasszon térképtípust: Műhold, Hibrid vagy Térkép. Kattintson a Rögzítés gombra a felvétel új oldalként való hozzáadásához.

A lépték automatikusan kalibrálódik a térkép nagyítási szintje és a földrajzi koordináták alapján. Ez az automatikus kalibrálás figyelembe veszi a térképvetítést, és pontos méréseket biztosít manuális beállítás nélkül. A rögzítés utáni léptékbeállításról bővebben lásd a Lépték kalibrálása cikket.

A HEIC- és TIFF-képek webes megtekintéshez JPEG formátumúvá alakulnak, miközben az eredeti fájl megőrződik. Ezeknek a fájloknak a letöltésekor választhat az eredeti formátum vagy az átalakított JPEG között.

A CAD-fájlok (DWG, DXF, DGN) megőrzik a betűtípusokat, sraffozásokat, vonalvastagságokat és az elrendezést az importáláskor. Az eredeti CAD-fájl megmarad, így később szükség esetén letöltheti.

A vektoros PDF-ek jellemzően élesebb eredményt adnak, mint a beszkennelt dokumentumok. Ha beszkennelt tervekkel dolgozik, a 200–300 DPI biztosítja a minőség és a fájlméret legjobb egyensúlyát. Az alacsonyabb felbontások elmosódottnak tűnhetnek, és befolyásolhatják a mérés pontosságát.

A feltöltés előtt navigáljon a célmappához, hogy a fájlok a megfelelő helyre kerüljenek. Használja a Mappafeltöltés lehetőséget, ha a tervei már rendszerezve vannak a számítógépén. Lehetőség szerint vonja össze a kapcsolódó lapokat egyetlen többoldalas PDF-be, mivel ez rendszerezve és könnyebben átláthatóan tartja a terveket.

A feltöltés előtt használjon leíró fájlneveket, mivel ezek lesznek az alapértelmezett oldalnevek az Exayardban. Az oldalakat a feltöltés után átnevezheti, de a jó nevekkel kezdve időt takarít meg.