Mappák segítségével úgy strukturálhatja építési dokumentumait, ahogy a csapatának a legjobban megfelel. Beágyazhat mappákat, áthelyezheti köztük a fájlokat, és gyorsan elérheti a gyakran használt elemeket a kedvenceken keresztül.

Kattintson a fájlböngésző fejlécében lévő + gombra, és válassza az Új mappa lehetőséget. Írja be a nevet, és kattintson a Létrehozás gombra. A mappa a jelenlegi helyen jelenik meg. Ha egy másik mappa belsejében tartózkodik, az új mappa beágyazódik abba.

Mappákat bármilyen mélységben létrehozhat. Az Exayard automatikusan belépteti az új mappába a létrehozás után.

A tetején lévő kenyérmorzsa sáv mutatja a jelenlegi helyen tartózkodást. Kattintson a kenyérmorzsában lévő bármely mappa nevére, hogy közvetlenül arra a szintre ugorjon. A fájlböngésző több nézetet kínál: a Minden fájl a teljes mappa hierarchiát mutatja, a Kedvencek a csillagozott elemeket jeleníti meg gyors eléréshez, a Mennyiségkivételek a mérésekkel rendelkező oldalakat mutatja, a Töröltek pedig a nemrég eltávolított, visszaállítható elemeket tartalmazza.

Váltogasson rácsnézet és listanézet között a fejlécben lévő nézetmód gombbal. A rácsnézet nagyobb bélyegképeket mutat vizuális böngészéshez; a listanézet több fájlt jelenít meg további részletekkel, például dátumokkal és fájlméretekkel.

Használja a rendezés legördülő menüt az elemek rendszerezéséhez eredeti sorrend, név, ívsorszám, hozzáadási dátum, szerkesztési dátum vagy méret szerint.

Nyissa meg bármely fájl vagy mappa ... menüjét, és válassza az Áthelyezés ide... lehetőséget a rendelkezésre álló mappák listájából való választáshoz. Válassza a cél lista Kezdőlap elemét az elem projekt gyökerébe helyezéséhez.

Több elem egyidejű áthelyezéséhez jelölje ki őket Shift+kattintással egy tartományhoz vagy Ctrl/Cmd+kattintással egyedi elemekhez. Megjelenik egy kijelölési sáv a Áthelyezés ide... gombbal, amellyel egyszerre áthelyezheti az összeset. Az Exayard megakadályozza, hogy egy mappát önmagába vagy annak bármely almappájába helyezzen át.

Csillagozza a gyakran használt fájlokat és mappákat a ... menü megnyitásával és a Kedvenc kiválasztásával. Csillag ikon jelenik meg az elemen, és megjelenik a Kedvencek fülön gyors eléréshez. Nyissa meg a ... menüt, és válassza a Kedvencből eltávolítás lehetőséget a csillag eltávolításához.

A kedvencek minden elem típust támogatnak: mappák, fájlok és egyedi oldalak.

Nyissa meg egy mappa ... menüjét, és válassza a Törlés lehetőséget az eltávolításhoz. Egy mappa törlése eltávolítja az összes fájlt és almappát benne. A törölt elemek a Töröltek fülre kerülnek, ahol visszaállíthatja őket a ... menü megnyitásával és a Visszaállítás kiválasztásával.

Gyakori megközelítések közé tartozik a szervezés szakáganként (Építészeti, Tartószerkezeti, Villamos, Épületgépészeti, Víz-/Csatorna-/Fűtés, Közmű/Talajmunkák), ívkód-előtag szerint (A-sorozat, S-sorozat, E-sorozat) vagy revíziós dátum szerint (Eredeti kibocsátás, Kiegészítés 1, Kiegészítés 2). Válasszon egy szerkezetet, amely illeszkedik a munkafolyamatához, és tartsa azt következetesen az összes projekten keresztül, hogy csapattagjai mindig tudják, hol találják a dokumentumokat.