A mappák lehetővé teszik, hogy az építési dokumentumokat úgy strukturálja, ahogyan a csapata számára a legmegfelelőbb. Egymásba ágyazhat mappákat, fájlokat helyezhet át közöttük, és a kedvencek révén gyorsan elérheti a gyakran használt elemeket.

Kattintson a fájlkezelő fejlécében lévő hozzáadás (+) gombra, és válassza az Új mappa lehetőséget. Adjon meg egy nevet, és kattintson a Létrehozás gombra. A mappa az aktuális helyén jelenik meg. Ha egy másik mappán belül van, az új mappa abba ágyazódik be.

Bármilyen mélységben létrehozhat mappákat. Az Exayard a létrehozás után automatikusan az új mappába navigál.

A tetején lévő morzsasáv mutatja az aktuális helyét. Kattintson a morzsasávban bármelyik mappanévre, hogy közvetlenül arra a szintre ugorjon. A fájlkezelő több nézetet kínál: a Minden fájl a teljes mappahierarchiát mutatja, a Kedvencek pedig a csillaggal megjelölt elemeket jeleníti meg a gyors eléréshez. A Felmérések fül akkor jelenik meg, ha vannak mérésekkel rendelkező oldalai, a Törölt fül pedig akkor, ha már törölt elemeket.

Váltson a rács- és listanézet között a fejlécben lévő nézetmód gombbal. A rácsnézet nagyobb bélyegképeket mutat a vizuális böngészéshez; a listanézet több fájlt jelenít meg további részletekkel, például dátumokkal és fájlméretekkel.

A rendezési legördülő menüvel az elemeket eredeti sorrend, név, lapszám, hozzáadás dátuma, szerkesztés dátuma vagy méret szerint rendezheti.

Nyissa meg bármely fájl vagy mappa ... menüjét, és válassza az Áthelyezés ide... lehetőséget az összes mappa listájából való választáshoz. Válassza a Kezdőlap lehetőséget a célmappa listájában, hogy az elemet a projekt gyökerébe helyezze.

Több elem egyidejű áthelyezéséhez jelölje ki őket a Shift+kattintással tartomány esetén, vagy a Ctrl/Cmd+kattintással egyedi elemek esetén. Megjelenik egy kijelölési sáv egy Áthelyezés ide... gombbal, amellyel mindent egyszerre áthelyezhet. Az Exayard megakadályozza, hogy egy mappát önmagába vagy bármelyik almappájába helyezzen át.

Jelölje meg csillaggal a gyakran elért fájlokat és mappákat a ... menü megnyitásával és a Kedvencnek jelölés kiválasztásával. Az elemen megjelenik egy csillag ikon, és megjelenik a Kedvencek fülön a gyors eléréshez. Nyissa meg a ... menüt, és válassza a Kedvenc eltávolítása lehetőséget a csillag eltávolításához.

A kedvencek minden elemtípusnál működnek: mappáknál, fájloknál és egyes oldalaknál is.

Nyissa meg egy mappa ... menüjét, és válassza a Törlés lehetőséget. Megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel; kattintson a Törlés gombra a megerősítéshez. Egy mappa törlése eltávolítja a benne lévő összes fájlt és almappát. A törölt elemek a Törölt fülre kerülnek, ahol helyreállíthatja őket a ... menü megnyitásával és a Helyreállítás kiválasztásával.

Gyakori megközelítés a szakág vagy diszciplína szerinti rendszerezés (Építészet, Statika, Elektromos, Gépészet, Vízvezeték, Mélyépítés/Helyszín), a lapkód előtagja szerinti (A-sorozat, S-sorozat, E-sorozat) vagy a felülvizsgálati dátum szerinti rendszerezés (Eredeti kiadás, 1. kiegészítés, 2. kiegészítés). Alkalmazza ugyanazt a struktúrát a projektek között, hogy a csapata mindig tudja, hol találja a dokumentumokat.