A Termékkatalógusok az anyagok és egyéb árazott tételek szervezetszintű tárai. A katalógusba felvett termékek a szervezet minden projektjében elérhetők, így az árazást elég egyszer beállítania. A munkadíjak saját tárban találhatók. Lásd: Munkadíjak, brigádok és gépek.

Minden katalógus termékek elnevezett gyűjteménye. Létrehozhat egy katalógust beszállítónként vagy szakmánként, ahogy a munkafolyamatának a legjobban megfelel. A katalógusok a szervezetéhez tartoznak, nem az egyes projektekhez.

Nyissa meg a Tudásbázis oldalt a képernyő bal szélén lévő ikonoszlopból. A Termékkatalógusok szakasz név szerint sorolja fel a katalógusokat, a Használatban vagy a Nincs használatban csoportban. Az Exa a használatban lévő katalógusok alapján árazza az anyagokat. Kattintson egy katalógusra, hogy a termékeit táblázatban megnyissa.

Egy nem használt katalógust az adminisztrátorok a mellette lévő Hozzáadás gombbal helyezhetnek használatba. Ha nem szeretné, hogy az Exa egy katalógust használjon, válassza a katalógus menüjéből az Eltávolítás lehetőséget; a katalógus és a termékei megmaradnak.

Típusonként egy katalógus lehet Alapértelmezett. Az alapértelmezett katalógus nem törölhető.

Az adminisztrátorok a Tudásbázis oldal Termékkatalógusok szakaszában az Új katalógus gombra kattintva, majd az Új katalógus párbeszédablakban egy nevet megadva hozhatnak létre katalógust. Az új katalógus használatba kerül és megnyílik, készen a termékek fogadására. Egy katalógus átnevezéséhez, duplikálásához vagy törléséhez nyissa meg a katalógust, és kattintson a nevére a táblázat tetején.

Nyisson meg egy katalógust, és kattintson az eszköztár Termékek hozzáadása gombjára. Megnyílik a Termékek hozzáadása párbeszédablak egy üres sorral, amelybe beírhat egy terméket. Minden terméknek öt alapmezője van:

Minden további sorhoz kattintson az Újabb termék hozzáadása gombra. Az alul lévő gomb megszámolja a sorokat, például 3 termék hozzáadása, és egyszerre adja hozzá mindet.

Ha nem szeretne gépelni, illesszen be egy árlistát vagy beszállítói árajánlatot a párbeszédablak tetején lévő mezőbe, majd kattintson a Lista beolvasása gombra. Az AI sorokba olvassa be a termékneveket, költségeket és egyéb mezőket, így hozzáadás előtt ellenőrizheti őket. A lista beolvasása a vállalata AI-használatát veszi igénybe. Ha az e havi keret elfogyott, az adminisztrátorok bekapcsolhatják a további használatot, a tagok pedig megkérhetnek egy adminisztrátort.

Ha fájlból szeretne termékeket behozni, kattintson a Termékek hozzáadása párbeszédablak alján lévő Fájl feltöltése gombra. Az Importálás mint alatt hagyja kiválasztva a Termékkatalógus lehetőséget, majd húzzon egy fájlt a feltöltési területre, vagy kattintson rá a fájl kiválasztásához. A támogatott formátumok: CSV, XLSX, PDF és TXT. A visszalépéshez kattintson a Termékek kézi beírása gombra.

CSV- és Excel-fájlok esetén az Exayard beolvassa az oszlopfejléceket, és automatikusan hozzárendeli őket a termékmezőkhöz. Minden mező mellett megjelenik egy példaérték a fájlból, így ellenőrizheti a hozzárendelést. A hibás hozzárendeléseket az oszlopok legördülő listáival javíthatja. Az importálás csak akkor lehetséges, ha a Név, a Mértékegység és az Egységköltség hozzá van rendelve; a Cikkszám és a Haszonkulcs % nem kötelező.

PDF- és egyszerű szöveges fájlok esetén az AI olvassa ki a termékeket a dokumentumból. Így a kötött táblázatformátumot nem követő, strukturálatlan árlistákat és beszállítói árajánlatokat is feldolgozza, és a Lista beolvasása funkcióhoz hasonlóan AI-használatot vesz igénybe. A PDF importálása a kiválasztás után azonnal elindul: a párbeszédablak bezárul, és a termékek a dokumentum beolvasása után megjelennek a katalógusban.

CSV-, Excel- és szöveges fájlok esetén jelölje be a Jogosult vagyok ezeknek az áraknak a használatára (sajátok, nyilvánosak, vagy erre a célra licencelt árak) jelölőnégyzetet, majd kattintson az Importálás gombra. A termékek a megnyitott katalógusba kerülnek.

Ha az Importálás mint alatt az Árjegyzék lehetőséget választja, a fájl nem ebbe a katalógusba kerül, hanem az Ön saját árjegyzékeinek egyikeként töltődik fel. A tételek árazásakor elsőként a saját árjegyzékei kerülnek felhasználásra.

A Piszkozat jelzésű katalógus ellenőrzésre váró importált termékeket tartalmaz. Kattintson a tetején lévő sávban a Jóváhagyás gombra, majd válassza a Külön tartás lehetőséget, hogy aktív katalógussá váljon, vagy az Egyesítés ezzel... lehetőséget, hogy a termékeit egy másik katalógusba helyezze át.

Kattintson egy cellára a terméktáblázatban, és kezdjen el gépelni, hogy lecserélje az értékét. A meglévő tartalom módosításához kattintson duplán a cellára, vagy nyomja meg az Enter billentyűt. A módosítások automatikusan mentődnek.

Ha egy termék összes mezőjét egyszerre szeretné látni, kattintson a sora végén lévő ceruza ikonra. Megnyílik a Termék szerkesztése párbeszédablak, ahol bármelyik mezőt módosíthatja, majd a Mentés gombra kattinthat, vagy a Törlés gombbal eltávolíthatja a terméket.

Ha egyszerre több terméket szeretne eltávolítani, jelölje be a mellettük lévő jelölőnégyzeteket, majd kattintson az eszköztár Törlés gombjára.

Amikor tételt ad hozzá egy mennyiségszámítási szimbólumhoz, azt a katalógusai egyik termékéhez kapcsolhatja úgy, hogy a tétel Név mezőjében kiválasztja a terméket. A kapcsolás a termék cikkszámát, egységköltségét, pénznemét, mértékegységét és haszonkulcs-százalékát az abban a pillanatban érvényes értékükkel másolja át a tételre, a tételen pedig a termék neve jelenik meg. Ha később módosítja ezeket az értékeket a katalógusban, az a már hozzá kapcsolt tételeket nem változtatja meg.

Egy tételen a cikkszámot, a költséget, a mértékegységet vagy a haszonkulcsot a kapcsolat megszakítása nélkül módosíthatja. Ez akkor hasznos, ha egy projekt egyszeri árkorrekciót igényel. Ha a Név mezőbe másik nevet ír be, a termék kapcsolata megszűnik.

Ha a beépített mezők nem elegendők, a szervezete a Beállítások menüben egyéni tulajdonságokat határozhat meg a termékekhez. Az egyéni mezők (például beszállító, szállítási idő vagy szín) a szabványos mezők mellett jelennek meg a termékűrlapon és a táblázat oszlopaiban. A beállítás részleteiért lásd: Egyéni tulajdonságok.