Termékkatalógusok a szervezet összes projektjében elérhető anyagok, munkadíjak és egyéb árazott tételek könyvtárai. A katalógusba hozzáadott termékek minden projektedben elérhetők a szervezetben, így csak egyszer kell beállítani az árakat.

Minden katalógus egy névvel ellátott termékgyűjtemény. Létrehozhat egyet beszállítónként, egyet szakmánként, vagy egyet anyagokra és egyet munkadíjakra – attól függően, ami a munkafolyamatához illik. A katalógusok a szervezetéhez tartoznak, nem az egyes projektekhez.

Nyissa meg a Termékkatalógusokat a Tervlapok szekció oldalsávjából. A bal panel felsorolja a katalógusait termék számláló jelvénnyel. Kattintson egy katalógusra a termékei megtekintéséhez a főtáblában.

Kattintson az Új katalógus gombra és adja meg a nevet. A katalógus megjelenik az oldalsávban és készen áll termékek fogadására. Később átnevezheti vagy törölheti a kontextus menüből.

Válasszon ki egy katalógust és kattintson az eszköztár + gombjára a hozzáadási párbeszédablak megnyitásához. A párbeszédablaknak két fül van: Gyors hozzáadás és Importálás fájlból.

A Gyors hozzáadás fül lehetővé teszi termékek közvetlen megadását. Minden terméknek öt fő mezője van:

Töltse ki több sort egyszerre több termék hozzáadásához. Beilleszthet árazási szöveget a szövegterületre és kattintson a Kinyerés gombra, hogy az AI automatikusan feldolgozza a termékneveket, költségeket és egyéb mezőket.

Váltsa át a Importálás fájlból fülre a hozzáadási párbeszédablakban külső fájlból termékek behozatalához. Támogatott formátumok: CSV, XLSX, PDF és TXT.

CSV és Excel fájloknál az Exayard beolvassa az oszlopfejléceket és automatikusan hozzárendeli a termékmezőkhöz. Előnézet mutat példaértékeket a fájlból, így ellenőrizheti a hozzárendelést import előtt. Javítsa a hibás hozzárendeléseket az oszlop legördülő listákkal.

PDF és sima szöveges fájloknál az AI kinyeri a termékadatokat a dokumentum tartalmából. Ez kezeli a nem strukturált árlistákat és beszállítói ajánlatokat, amelyek nem követik szigorú táblázatformátumot.

Az importált termékek egy Piszkozat katalógusba kerülnek. Tekintse át az eredményeket, majd hagyja jóvá a katalógust aktiváláshoz vagy fusson össze termékeit egy meglévő katalógussal.

Kattintson a termék tábla bármely cellájára annak sorba szerkesztéséhez. Dupla kattintás egy cellára vagy Enter lenyomása a tartalom kijelöléséhez szerkesztéshez. A változtatások automatikusan mentődnek.

Jelölje ki több terméket a jelölőnégyzetekkel kötegelt műveletekhez, mint törlés.

Amikor egy mennyiségkivételi szimbólumhoz becslési sort ad hozzá, összekapcsolhatja egy termékkel a katalógusaiból. A becslési sor örökli a termék nevét, SKU-ját, egységköltségét, mértékegységét és felár százalékát. Ha később frissíti a termék árazását a katalógusban, a kapcsolódó becslési sorok tükrözik a változtatásokat.

Felülírhatja az örökölt értékeket egyedi becslési sorokon anélkül, hogy megszakítaná a kapcsolatot. Ez hasznos, ha egy projekthez egyszeri ármódosítás szükséges.

Ha a beépített mezők nem elegendőek, a szervezete meghatározhat egyedi tulajdonságokat termékekhez a Beállításokban. Az egyedi mezők – mint beszállító, szállítási határidő vagy szín – megjelennek a standard mezők mellett a termék űrlapon és táblaoszlopokban. Lásd az egyedi tulajdonságok cikket a beállítási részletekért.