A termékkatalógusok szervezeti szintű könyvtárak anyagokból és más beárazott tételekből. A katalógusba felvett termékek a szervezet minden projektjében elérhetők, így az árazást csak egyszer kell beállítania. A munkadíjak árazása külön könyvtárban él – lásd: Munkadíjak, brigádok és gépek.

Minden katalógus termékek elnevezett gyűjteménye. Létrehozhat beszállítónként, szakágonként egy-egy katalógust, vagy egyet az anyagoknak és egy másikat a munkadíjaknak – ahogy a munkafolyamatához illik. A katalógusok a szervezethez tartoznak, nem az egyes projektekhez.

Nyissa meg a projekt oldalsávjának Termékek szakaszát a katalógusok eléréséhez. A szakasz név szerint, csomagikonnal sorolja fel a katalógusokat; az áttekintésre váró katalógusokon Vázlat jelvény látható. Kattintson egy katalógusra, hogy a fő táblázatban megtekintse a termékeit.

Típusonként egy katalógus lehet az Alapértelmezett. Az alapértelmezett katalógus nem törölhető.

Bontsa ki a projekt oldalsávjának Termékek szakaszát, kattintson a sorában lévő + gombra, majd adjon meg egy nevet az Új katalógus párbeszédpanelen. A katalógus megjelenik a Termékek alatt, készen a termékek fogadására. A katalógust később a műveleti menüjéből átnevezheti vagy törölheti.

Válasszon ki egy katalógust, és kattintson az eszköztár Importálás gombjára a hozzáadási párbeszédpanel megnyitásához. A párbeszédpanelnek két füle van: Gyors hozzáadás és Importálás fájlból.

A Gyors hozzáadás fülön közvetlenül vihet be termékeket. Minden terméknek öt alapmezője van:

Több sor kitöltésével egyszerre több terméket adhat hozzá. Árazási szöveget is beilleszthet a szövegmezőbe, majd az Kinyerés gombra kattintva az AI automatikusan feldolgozza a terméknevet, a költséget és a többi mezőt. Az AI-kinyerés kreditet használ, ezért a rendszer feltöltésre szólítja fel, ha elfogy az egyenlege.

Váltson a hozzáadási párbeszédpanel Importálás fájlból fülére, hogy külső fájlból hozzon be termékeket. A támogatott formátumok: CSV, XLSX, PDF és TXT.

CSV- és Excel-fájloknál az Exayard beolvassa az oszlopfejléceket, és automatikusan leképezi őket a termékmezőkre. Egy előnézet mintaértékeket mutat a fájlból, hogy importálás előtt ellenőrizhesse a leképezést. A hibás leképezéseket az oszlopok legördülő listáival igazíthatja ki. A Név, a Mértékegység és az Egységár leképezése kötelező az import megkezdéséhez; a Cikkszám és a Felár % opcionális.

PDF- és egyszerű szövegfájloknál az AI nyeri ki a termékadatokat a dokumentum tartalmából. Ez a strukturálatlan árlistákat és a szigorú táblázatos formát nem követő beszállítói árajánlatokat is kezeli, és az Kinyerés gombhoz hasonlóan kreditet használ.

Az importált termékek Vázlat katalógusba érkeznek. Nézze át az eredményt, majd hagyja jóvá a katalógust, hogy aktívvá váljon, vagy olvassza be a termékeit egy meglévő katalógusba.

Kattintson a terméktáblázat bármelyik cellájára a helyben történő szerkesztéshez. Kattintson duplán egy cellára, vagy nyomja meg az Enter billentyűt a tartalmának kijelöléséhez. A módosítások automatikusan mentődnek.

A jelölőnégyzetekkel több terméket is kijelölhet kötegelt műveletekhez, például törléshez.

Amikor tételsort ad egy mennyiségkiírási szimbólumhoz, azt a katalógusaiban lévő termékhez kapcsolhatja. A kapcsolás pillanatképként átmásolja a termék aktuális nevét, cikkszámát, egységárát, mértékegységét és felárszázalékát a tételsorra. A termék későbbi szerkesztése a katalógusban nem változtatja meg a hozzá már kapcsolt tételsorokat.

Ezek bármelyikét felülírhatja a tételsoron anélkül, hogy a kapcsolat megszűnne. Ez akkor hasznos, ha egy projekt egyszeri árkorrekciót igényel.

Ha a beépített mezők nem elegendők, a szervezete a Beállítások között egyéni tulajdonságokat definiálhat a termékekhez. Az egyéni mezők – például beszállító, szállítási határidő vagy szín – a szabványos mezők mellett jelennek meg a termékűrlapon és a táblázat oszlopaiban. A beállítás részleteiért lásd: Egyéni tulajdonságok.