A termékkatalógusok szervezeti szintű könyvtárak anyagokról, munkadíjakról és egyéb árazott tételekről. A katalógusba felvett termékek a szervezet összes projektjében elérhetők, így csak egyszer kell beállítania az árazást.

Minden katalógus termékek elnevezett gyűjteménye. Létrehozhat beszállítónként egy katalógust, szakmánként egyet, vagy egyet az anyagokra és egy másikat a munkára, ahogy az a munkafolyamatának megfelel. A katalógusok a szervezetéhez tartoznak, nem az egyes projektekhez.

Nyissa meg a projekt-oldalsáv Termékek szakaszát a katalógusok eléréséhez. A szakasz minden katalógust név szerint, csomagikonnal listáz; az áttekintésre váró katalógusok Piszkozat jelvényt mutatnak. Kattintson egy katalógusra a termékeinek megtekintéséhez a fő táblázatban.

Típusonként egy katalógus lehet az Alapértelmezett. Az alapértelmezett katalógus nem törölhető.

Bontsa ki a Termékek szakaszt a projekt-oldalsávban, és kattintson a során lévő + gombra, majd adjon meg egy nevet az Új katalógus párbeszédpanelen. A katalógus megjelenik a Termékek alatt, készen a termékek fogadására. Egy katalógust később átnevezhet vagy törölhet a műveletmenüjéből.

Válasszon ki egy katalógust, és kattintson az eszköztár Importálás gombjára a hozzáadási párbeszédpanel megnyitásához. A párbeszédpanelnek két lapja van: Gyors hozzáadás és Importálás fájlból.

A Gyors hozzáadás lapon közvetlenül adhat meg termékeket. Minden terméknek öt alapmezője van:

Töltsön ki több sort, hogy egyszerre több terméket adjon hozzá. Árazási szöveget is beilleszthet a szövegmezőbe, és a Kinyerés gombra kattintva a mesterséges intelligenciával automatikusan elemeztetheti a terméknevet, a költségeket és más mezőket. A mesterséges intelligenciás kinyerés kreditet használ, ezért feltöltésre kérjük, ha az egyenlege elfogy.

Váltson az Importálás fájlból lapra a hozzáadási párbeszédpanelen, hogy termékeket hozzon be egy külső fájlból. A támogatott formátumok: CSV, XLSX, PDF és TXT.

CSV- és Excel-fájlok esetén az Exayard beolvassa az oszlopfejléceket, és automatikusan a termékmezőkhöz rendeli őket. Egy előnézet példaértékeket mutat a fájlból, így ellenőrizheti a hozzárendelést az importálás előtt. A hibás hozzárendeléseket az oszlopok legördülő menüivel javíthatja. A Név, Mértékegység és Egységköltség mezőket hozzá kell rendelni, mielőtt az importálás folytatódhat; az SKU és az Árrés % opcionális.

PDF- és egyszerű szövegfájlok esetén a mesterséges intelligencia kinyeri a termékinformációkat a dokumentum tartalmából. Ez kezeli a strukturálatlan árlistákat és a beszállítói árajánlatokat, amelyek nem követnek szigorú táblázatformátumot, és a Kinyerés gombhoz hasonlóan kreditet használ.

Az importált termékek egy Piszkozat katalógusba kerülnek. Tekintse át az eredményeket, majd hagyja jóvá a katalógust az aktiváláshoz, vagy egyesítse a termékeit egy meglévő katalógusba.

Kattintson a terméktáblázat bármelyik cellájára a helyben történő szerkesztéshez. Kattintson duplán egy cellára, vagy nyomja meg az Enter billentyűt a tartalmának szerkesztésre való kijelöléséhez. A módosítások automatikusan mentődnek.

A jelölőnégyzetekkel több terméket is kiválaszthat kötegelt műveletekhez, például törléshez.

Amikor tételt ad egy felmérési szimbólumhoz, összekapcsolhatja a katalógusaiból származó termékkel. Az összekapcsolás a termék aktuális nevét, SKU-ját, egységköltségét, mértékegységét és árrésszázalékát pillanatfelvételként a tételre másolja. A termék későbbi szerkesztése a katalógusban nem változtatja meg a már hozzá kapcsolt tételeket.

Ezeknek az értékeknek bármelyikét felülírhatja egy tételen anélkül, hogy megszakítaná a kapcsolatot. Ez akkor hasznos, ha egy projekt egyszeri árkiigazítást igényel.

Ha a beépített mezők nem elegendők, a szervezete egyéni tulajdonságokat határozhat meg a termékekhez a Beállítások menüben. Az egyéni mezők, mint a beszállító, az átfutási idő vagy a szín, a szabványos mezők mellett jelennek meg a termékűrlapon és a táblázatoszlopokban. A beállítás részleteit lásd: Egyéni tulajdonságok.