A használat követése megmutatja, hogy a vállalat mennyit használt fel az e havi AI-használatból, milyen munkára, és mennyi tárhelyet foglal. A Használat oldal segít átlátni, mire megy el az AI-munka, és eldönteni, hogy a csomagja megfelel-e a csapatának.

Nyissa meg a Beállítások > Használat oldalt, vagy válassza a Használat pontot a fiókmenüben, amelyet a bal szélen lévő ikonoszlop alján található profilképére kattintva nyithat meg. A Használat oldalt minden tag megnyithatja. A Tárhely kártya és a további használat beállításai csak az adminisztrátorok számára érhetők el.

Az E havi AI-használat sáv mutatja, hogy a vállalat az e havi AI-használat hány százalékát használta fel, például 45% used. Mellette a Megújul felirat a használat feltöltésének dátumát mutatja.

Ha a korábbi hónapokból maradt átvitt használat, egy kis sor jelzi. Az átvitt használat fogy először. Ha egy adminisztrátor további használatot adott hozzá, a További használat egyenlege sor pénzben mutatja a maradékot.

Amikor a sáv eléri a 100%-ot, az Exayard ezt jelzi: „Az e havi AI-használat elfogyott.” Fizetős csomagban az adminisztrátorok bekapcsolhatják a további használatot, a tagok pedig megkérhetnek egy adminisztrátort. Az Ingyenes csomagban az adminisztrátorok a További használat hozzáadása és a Csomag választása gombot, a tagok az Adminisztrátor megkérése gombot látják. Lásd: Hogyan működik az AI-használat.

A További használat szakasz mutatja, hogy a további használat be van-e kapcsolva, és mennyit költött ebben a hónapban, például: „További használat: $400 a $1,000 összegű havi keretből”. Az adminisztrátorok itt kapcsolják be, és itt állítják be a keretet. Minden csomagban, az Ingyenesben is, az adminisztrátorok a További használat hozzáadása gombot is látják, amellyel egyszeri összeget adhatnak hozzá $100 összegtől. Lásd: További használat.

Az adminisztrátorok e-mailt és értesítést kapnak az Exayardban a következő esetekben:

Minden értesítés legfeljebb havonta egyszer érkezik. A fiókhoz tartozó számlázási kapcsolattartó is megkapja az e-maileket.

A Tárhely kártya (csak adminisztrátoroknak) mutatja, mennyi fájltárhelyet használ a vállalat. Egy folyamatjelző sáv mutatja a felhasznált százalékot. 80%-nál megjelenik a Csomag frissítése gomb, 90%-nál pedig egy figyelmeztetés javasolja a csomag bővítését vagy a nem használt fájlok törlését. A kártya nem akadályozza a feltöltéseket.

A táblázat minden AI-munkát felsorol a következő oszlopokkal: Dátum, Felhasználó, Esemény, Típus, Modell és Költség. Az eseménytípusok között szerepel az Üzenet (Exa-csevegés), a Mennyiségszámítás és a Fájlok beolvasása (egy feltöltött fájl beolvasásának munkája, például egy PDF oldalakra bontása). Kattintson egy eseményre a kapcsolódó beszélgetés vagy projekt megnyitásához.

Az időszűrő gombokkal (1d, 7d, 30d, 90d) módosíthatja a dátumtartományt. Kattintson a Továbbiak betöltése gombra a kiválasztott tartomány régebbi bejegyzéseinek megtekintéséhez.

Kattintson a Letöltés gombra a kiválasztott dátumtartomány tevékenységeinek CSV-fájlba exportálásához. Az export minden részletet megőriz a könyveléshez vagy a költségelszámoláshoz.

Milyen gyakran frissül a használat? A munka futása után másodperceken belül. A sáv a szeme láttára frissül.

Megnézhetem egyetlen projekt használatát? Kattintson egy eseményre a táblázatban a projektje vagy beszélgetése megnyitásához.

Milyen régre visszamenőleg láthatom az előzményeket? A Használat oldal legfeljebb 90 napot mutat. Ha hosszabb ideig meg kell őriznie az adatokat, exportálja őket rendszeresen.