Ugrás a fő tartalomra

Claude-rutinok az Exayarddal

Állítson be egy Claude-rutint, amely ütemezetten ellenőrzi az Exayardot, és jelenti, mi változott, például az elfogadott ajánlatokat vagy az elkészült mennyiségszámításokat.

Írta: Sarah Chen

A Claude-ban egy rutin az Ön által választott ütemezés szerint, vagy egy másik alkalmazás hívására futtat le egy kérést. A Claude nem kap azonnali értesítést arról, ha valami történik az Exayardban, ezért a rutin a következő legjobb megoldást választja: minden futáskor megkérdezi az Exayardot, mi változott.

Mielőtt elkezdené

Először csatlakoztassa az Exayardot a Claude-hoz, ahogy azt az Exayard és az AI-asszisztens összekapcsolásáról szóló cikk leírja. Azzal az Exayard-fiókkal és vállalattal jelentkezzen be, amelyet a rutinnak használnia kell.

A rutin az Ön nevében fut. Azt látja az Exayardban, amit Ön, és semmi többet.

A rutin létrehozása

A Claude-ban hozzon létre egy új rutint, és válassza ki, mikor fusson: ütemezés szerint, például minden munkanap 7:00-kor, vagy egy másik alkalmazás hívására. Kapcsolja be a rutinhoz az Exayard-csatlakozót, majd írja le saját szavaival, mit tegyen a Claude.

Néhány jól működő kérés:

  • „Nézd át az Exayard-ajánlataimat. Minden olyan ajánlathoz, amelyet egy ügyfél tegnap óta elfogadott, írj egy indító e-mail-piszkozatot az ügyfélnek a projekt nevével, az elfogadott végösszeggel és a következő lépésekkel. Hagyd piszkozatként.”

  • „Sorold fel azokat az Exayard-projekteket, ahol tegnap óta befejeződött egy mennyiségszámítás, mindegyikhez egy hivatkozással.”

  • „Keresd meg az Exayard-projektjeimbe ezen a héten feltöltött tervkészleteket, amelyek korábbi lapokat váltanak fel, és sorold fel a megváltozott lapokat.”

Mentse a rutint, majd futtassa le egyszer kézzel, hogy ellenőrizze az eredményt.

Jó tudni

A rutin csak futáskor ellenőriz. Egy 9:05-kor elfogadott ajánlat a rutin következő futásakor jelenik meg, nem 9:05-kor.

Az Exayardban végzett AI-munka, például egy mennyiségszámítás, a vállalat AI-használatából fogyaszt. A rutintól jelentéseket és piszkozatokat kérjen, a fizetős munkát pedig indítsa el saját maga.

A rutin leállításához szüneteltesse vagy törölje azt a Claude-ban. Ha azt szeretné, hogy a Claude egyáltalán ne érje el az Exayardot, távolítsa el az Exayard-csatlakozót a Claude-ban.

Választ kapott a kérdésére?