Folder memungkinkan Anda menyusun dokumen konstruksi sesuai yang terbaik untuk tim Anda. Anda dapat menyusun folder bersarang, memindahkan file di antaranya, dan mengakses item yang sering digunakan dengan cepat melalui favorit.

Klik tombol + di header penjelajah file dan pilih Folder baru. Masukkan nama dan klik Buat. Folder muncul di lokasi saat ini. Jika Anda berada di dalam folder lain, folder baru menjadi bersarang di dalamnya.

Anda dapat membuat folder pada kedalaman apa pun. Exayard secara otomatis membawa Anda ke folder baru setelah pembuatan.

Jejak roti di bagian atas menunjukkan lokasi saat ini. Klik nama folder apa pun di jejak roti untuk melompat langsung ke level tersebut. Penjelajah file menawarkan beberapa tampilan: All Files menampilkan hierarki folder lengkap, Favorites menampilkan item yang ditandai bintang untuk akses cepat, Takeoffs menampilkan halaman dengan pengukuran, dan Deleted berisi item yang baru-baru ini dihapus yang dapat dipulihkan.

Beralih antara tampilan grid dan tampilan daftar menggunakan tombol mode tampilan di header. Tampilan grid menampilkan thumbnail lebih besar untuk penelusuran visual; tampilan daftar menampilkan lebih banyak file dengan detail tambahan seperti tanggal dan ukuran file.

Gunakan dropdown pengurutan untuk mengatur item berdasarkan urutan asli, nama, nomor lembar, tanggal ditambahkan, tanggal diedit, atau ukuran.

Buka menu ... pada file atau folder apa pun dan pilih Pindahkan ke... untuk memilih dari daftar semua folder, atau pilih Home untuk memindahkan ke root proyek.

Untuk memindahkan beberapa item sekaligus, pilih item-item tersebut menggunakan Shift+klik untuk rentang atau Ctrl/Cmd+klik untuk item individual. Bilah seleksi muncul dengan tombol Pindahkan ke... yang memungkinkan Anda memindahkan semuanya sekaligus. Exayard mencegah Anda memindahkan folder ke dalam dirinya sendiri atau subfoldernya.

Tandai file dan folder yang sering diakses dengan membuka menu ... dan memilih Favorite. Ikon bintang muncul pada item tersebut, dan item tersebut muncul di tab Favorites untuk akses cepat. Buka menu ... dan pilih Unfavorite untuk menghapus tanda bintang.

Favorit berfungsi pada semua jenis item: folder, file, dan halaman individual.

Buka menu ... pada folder dan pilih Delete untuk menghapusnya. Menghapus folder akan menghapus semua file dan subfolder di dalamnya. Item yang dihapus dipindahkan ke tab Deleted di mana Anda dapat memulihkannya dengan membuka menu ... dan memilih Recover.

Pendekatan umum mencakup pengorganisasian berdasarkan jenis pekerjaan atau disiplin (Arsitektur, Struktural, Listrik, Mekanik, Plumbing, Sipil/Situs), berdasarkan prefiks kode lembar (A-Series, S-Series, E-Series), atau berdasarkan tanggal revisi (Original Issue, Addendum 1, Addendum 2). Pilih struktur yang sesuai dengan alur kerja Anda dan pertahankan secara konsisten di seluruh proyek sehingga anggota tim selalu tahu di mana menemukan dokumen.