Properti kustom adalah bidang metadata yang ditentukan pengguna yang memungkinkan Anda melacak informasi tambahan pada catatan Anda. Gunakan untuk menangkap data seperti nama klien, tingkat prioritas, bagian spesifikasi, atau apa pun yang diperlukan alur kerja Anda.
Mengelola properti
Properti kustom dikonfigurasi pada tingkat organisasi. Buka Pengaturan, pilih organisasi Anda, dan klik Properti. Halaman tersebut mencantumkan semua properti aktif dan menyediakan akses ke preset serta pembangkitan AI.
Untuk membuat properti, klik Properti baru. Berikan nama, pilih tipe, dan pilih jenis catatan mana yang harus ditampilkan. Untuk tipe Dropdown dan Kotak centang ganda, Anda juga menentukan daftar opsi. Pratinjau langsung di bagian bawah dialog menunjukkan tampilan bidang tersebut. Klik Buat untuk menyimpan.
Untuk mengedit properti yang ada, klik properti tersebut dalam daftar. Dialog yang sama akan terbuka dengan nilai saat ini. Ubah apa yang diperlukan dan klik Simpan. Untuk menghapus properti, buka untuk pengeditan dan klik Hapus. Penghapusan akan menonaktifkan properti -- nilai yang ada tetap disimpan tetapi disembunyikan.
Tipe properti
Tipe | Deskripsi |
Teks | Input teks satu baris |
Teks banyak baris | Area teks yang dapat diperluas untuk konten panjang |
Angka | Input numerik |
Tanggal | Pemilih tanggal |
Kotak centang | Toggle benar/salah tunggal |
Kotak centang ganda | Opsi yang dapat dipilih ganda dari daftar yang ditentukan |
Dropdown | Pemilihan tunggal dari daftar yang ditentukan |
URL | Alamat web dengan format tautan |
Input alamat email | |
Telepon | Input nomor telepon |
Mata uang | Input numerik dengan awalan simbol mata uang |
Persentase | Input numerik dengan akhiran simbol persen |
Jenis catatan
Setiap properti dapat diterapkan pada satu atau lebih jenis catatan: Proyek, Takeoff Jumlah, Takeoff Linear, Takeoff Luas, dan Produk. Pilih tipe di bawah Tampilkan pada formulir untuk saat membuat atau mengedit properti. Properti muncul sebagai bidang tambahan pada formulir terkait -- di detail proyek, panel simbol takeoff, dan formulir produk.
Properti yang dihasilkan AI
Halaman properti menyertakan input AI di bagian atas dengan prompt "Apa yang ingin Anda lacak?" Jelaskan data yang Anda butuhkan dalam bahasa sehari-hari dan Exayard akan menghasilkan definisi properti dengan nama yang disarankan, tipe, jenis catatan, dan opsi. Hasilnya terbuka di dialog properti untuk ditinjau sebelum disimpan. Anda juga dapat menggunakan tombol kilauan AI di dalam dialog properti untuk meregenerasi dari nama saat ini.
Template preset
Di bawah properti Anda, Exayard menyediakan template preset yang dikurasi dan diorganisir ke dalam kategori: Umum, Proyek, Takeoff, dan Produk. Setiap preset memiliki nama, deskripsi, serta tipe dan jenis catatan yang sudah dikonfigurasi. Klik Aktifkan di samping preset apa pun untuk membukanya di dialog properti dengan nilai yang sudah terisi. Setelah diaktifkan, preset akan ditampilkan sebagai Diaktifkan di daftar. Preset mencakup bidang konstruksi umum seperti nama klien, nomor pekerjaan, alamat lokasi pekerjaan, status proyek, bagian spesifikasi, pemasok, dan masa tunggu.
