Folder memungkinkan Anda menyusun dokumen konstruksi sesuai yang terbaik untuk tim Anda. Anda dapat menyarangkan folder, memindahkan file antar folder, dan mengakses item yang sering digunakan dengan cepat melalui favorit.

Klik tombol + di header penjelajah file dan pilih Folder baru. Masukkan nama dan klik Buat. Folder muncul di lokasi saat ini. Jika Anda berada di dalam folder lain, folder baru menjadi tersarang di dalamnya.

Anda dapat membuat folder pada kedalaman apa pun. Exayard secara otomatis membawa Anda ke folder baru setelah dibuat.

Jejak roti di bagian atas menunjukkan lokasi saat ini. Klik nama folder apa pun di jejak roti untuk melompat langsung ke level tersebut. Penjelajah file menawarkan beberapa tampilan: Semua File menampilkan hierarki folder lengkap, Favorit menampilkan item yang ditandai bintang untuk akses cepat, Takeoff menampilkan halaman dengan pengukuran, dan Dihapus berisi item yang baru dihapus yang dapat dipulihkan.

Beralih antara tampilan grid dan tampilan daftar menggunakan tombol mode tampilan di header. Tampilan grid menampilkan thumbnail lebih besar untuk penelusuran visual; tampilan daftar menampilkan lebih banyak file dengan detail tambahan seperti tanggal dan ukuran file.

Gunakan dropdown pengurutan untuk menyusun item berdasarkan urutan asli, nama, nomor lembar, tanggal ditambahkan, tanggal diedit, atau ukuran.

Buka menu ... pada file atau folder apa pun dan pilih Pindahkan ke... untuk memilih dari daftar semua folder. Pilih Beranda dalam daftar tujuan untuk memindahkan item ke root proyek.

Untuk memindahkan beberapa item sekaligus, pilih dengan Shift+klik untuk rentang atau Ctrl/Cmd+klik untuk item individual. Bilah seleksi muncul dengan tombol Pindahkan ke... yang memungkinkan Anda memindahkan semuanya sekaligus. Exayard mencegah Anda memindahkan folder ke dalam dirinya sendiri atau subfoldernya.

Tandai dengan bintang file dan folder yang sering diakses dengan membuka menu ... dan memilih Favorit. Ikon bintang muncul pada item tersebut, dan item muncul di tab Favorit untuk akses cepat. Buka menu ... dan pilih Hapus Favorit untuk menghapus tanda bintang.

Favorit berfungsi untuk semua jenis item: folder, file, dan halaman individual.

Buka menu ... pada folder dan pilih Hapus untuk menghapusnya. Menghapus folder juga menghapus semua file dan subfolder di dalamnya. Item yang dihapus dipindahkan ke tab Dihapus di mana Anda dapat memulihkannya dengan membuka menu ... dan memilih Pulihkan.

Pendekatan umum mencakup pengelompokan berdasarkan jenis pekerjaan atau disiplin (Arsitektur, Struktural, Listrik, Mekanik, Plumbing, Sipil/Situs), berdasarkan prefiks kode lembar (Seri A, Seri S, Seri E), atau berdasarkan tanggal revisi (Isu Asli, Adendum 1, Adendum 2). Pilih struktur yang sesuai dengan alur kerja Anda dan pertahankan secara konsisten di seluruh proyek agar anggota tim selalu tahu di mana menemukan dokumen.