Folder memungkinkan Anda menyusun dokumen konstruksi dengan cara yang paling sesuai untuk tim Anda. Anda dapat menyusun folder secara bersarang, memindahkan file di antaranya, dan dengan cepat mengakses item yang sering digunakan melalui favorit.

Folder berada di bagian File di bagian bawah halaman proyek. Klik tombol tambah (+) di bagian atas bagian tersebut dan pilih Folder baru. Masukkan nama dan klik Buat. Folder akan muncul di lokasi Anda saat ini. Jika Anda berada di dalam folder lain, folder baru akan tersusun bersarang di dalamnya.

Anda dapat membuat folder pada kedalaman berapa pun. Exayard mengarahkan Anda ke dalam folder baru secara otomatis setelah pembuatan.

Jejak breadcrumb di bagian atas bagian tersebut menunjukkan lokasi Anda saat ini. Klik nama folder mana pun di breadcrumb untuk langsung melompat ke tingkat tersebut. Bagian File menawarkan beberapa tampilan: Semua menampilkan seluruh hierarki folder, dan Favorit menampilkan item berbintang untuk akses cepat. Dihapus muncul setelah ada item yang dihapus.

Beralih antara tampilan grid dan tampilan daftar menggunakan tombol mode tampilan di bagian atas bagian tersebut. Tampilan grid menampilkan thumbnail yang lebih besar untuk penjelajahan visual; tampilan daftar menampilkan lebih banyak file dengan detail tambahan seperti tanggal dan ukuran file.

Gunakan dropdown pengurutan untuk mengatur item berdasarkan urutan asli, nama, nomor lembar, tanggal ditambahkan, tanggal diedit, atau ukuran.

Buka menu ... pada file atau folder mana pun dan pilih Move to... untuk memilih dari daftar semua folder. Pilih Home di dalam daftar tujuan untuk memindahkan item ke akar proyek.

Untuk memindahkan beberapa item sekaligus, pilih item tersebut menggunakan Shift+klik untuk rentang atau Ctrl/Cmd+klik untuk item individual. Sebuah bilah pilihan muncul dengan tombol Move to... yang memungkinkan Anda memindahkan semuanya sekaligus. Exayard mencegah Anda memindahkan folder ke dalam dirinya sendiri atau salah satu subfoldernya.

Beri bintang pada file dan folder yang sering diakses dengan membuka menu ... dan memilih Favoritkan. Ikon bintang muncul pada item tersebut, dan item itu akan tampil di Favorit untuk akses cepat. Buka menu ... dan pilih Hapus dari favorit untuk menghapus bintang.

Favorit berfungsi di semua jenis item: folder, file, dan halaman individual.

Buka menu ... pada sebuah folder dan pilih Hapus. Dialog konfirmasi akan muncul; klik Hapus untuk mengonfirmasi. Menghapus folder akan menghapus semua file dan subfolder di dalamnya. Item yang dihapus berpindah ke Dihapus, tempat Anda dapat memulihkannya dengan membuka menu ... dan memilih Pulihkan.

Pendekatan umum mencakup pengaturan berdasarkan jenis pekerjaan atau disiplin (Arsitektur, Struktur, Elektrikal, Mekanikal, Plumbing, Sipil/Lokasi), berdasarkan awalan kode lembar (Seri A, Seri S, Seri E), atau berdasarkan tanggal revisi (Penerbitan Asli, Adendum 1, Adendum 2). Terapkan struktur yang sama di seluruh proyek agar tim Anda selalu tahu di mana menemukan dokumen.