Exayard menyediakan beberapa cara untuk mengorganisir estimasi Anda: folder untuk mengelompokkan simbol takeoff, koleksi (paket template) untuk mengelompokkan template yang dapat digunakan kembali, dan bagian jenis biaya dalam editor line item. Bersama-sama, ini menjaga proyek besar tetap dapat dikelola.

Folder mengelompokkan simbol takeoff dalam sebuah proyek. Buat satu dengan New folder, lalu pindahkan simbol ke dalamnya dengan tindakan Move to... di menu sebuah simbol. Folder mendukung penyarangan, sehingga Anda dapat membangun hierarki seperti Site Work > Hardscape > Pavers. Ubah nama atau hapus folder dari menunya.

Folder terbawa hingga ke tampilan laporan. Laporan Line item per folder menampilkan subtotal untuk line item setiap folder. Ini memberi Anda rincian biaya menurut area lingkup tanpa penyiapan tambahan.

Koleksi (juga disebut paket template) adalah grup template simbol takeoff yang disimpan di tingkat organisasi. Setiap koleksi memiliki nama dan warna, serta berisi template simbol yang dapat digunakan kembali dengan line item yang telah dikonfigurasi sebelumnya.

Di toolbar panel Line item, dropdown koleksi memungkinkan Anda memfilter tabel untuk hanya menampilkan line item dari koleksi tertentu. Pilih All templates untuk melihat semuanya, atau pilih sebuah koleksi untuk fokus pada satu area lingkup. Buat koleksi baru dengan opsi New template pack di dropdown, dan ubah nama atau hapus salah satunya dari menunya.

Dalam editor line item sebuah simbol, item secara otomatis dikelompokkan ke dalam bagian berdasarkan jenis biaya: Material, Labor, Equipment, Subcontract, dan Other. Setiap header bagian menampilkan jenis biaya dan subtotalnya.

Jelaskan apa yang Anda butuhkan di bilah input di bagian atas agar AI membuat item ke dalam bagian yang tepat. Untuk menambahkan item secara manual, klik tombol + di header bagian. Item dibuat dalam bagian tersebut, sehingga bagian yang Anda pilih menetapkan jenis biayanya.

Seret item dalam sebuah bagian untuk mengurutkannya kembali. Anda tidak dapat menyeret item antar bagian, karena jenis setiap item menentukan tempatnya. Jenis biaya sebuah item bersifat tetap dalam editor simbol; untuk mengubahnya dan memindahkan item ke bagian lain, edit kolom Type di spreadsheet Line item.

Panel Laporan mengelompokkan estimasi Anda melalui laporan yang telah ditentukan. Pilih satu dari pemilih laporan di bagian atas; setiap laporan mengelompokkan line item dengan cara yang berbeda:

Setiap grup menampilkan baris ringkasan dengan total biaya dan total harga. Beralih laporan untuk menganalisis estimasi Anda dari sudut pandang yang berbeda.

Toolbar panel Line item menyertakan filter Type. Klik untuk hanya menampilkan line item dari jenis biaya tertentu. Ini berguna ketika Anda ingin meninjau semua biaya material atau semua biaya tenaga kerja di setiap simbol dalam proyek.

Gabungkan filter koleksi dengan filter jenis untuk mempersempit tampilan lebih lanjut. Misalnya, pilih sebuah koleksi dan jenis Material untuk hanya melihat line item material dari koleksi tersebut.