Lewati ke konten utama

Ekspor estimasi

Ekspor estimasi sebagai PDF atau format lain untuk klien.

Ditulis oleh Sarah Chen

Exayard menyediakan dua cara untuk mengekspor data estimasi: laporan untuk ringkasan takeoff dan item baris yang terstruktur, serta lembar kerja untuk data tabular kustom. Keduanya mendukung unduhan dalam berbagai format.

Mengekspor laporan

Buka panel Laporan dari ruang kerja proyek. Pilih laporan dari dropdown di toolbar. Laporan item baris mencakup Item Baris, Item Baris berdasarkan Takeoff, Item Baris berdasarkan SKU, Item Baris berdasarkan Folder, dan Item Baris berdasarkan Jenis Biaya.

Klik tombol Ekspor dan pilih format.

Format

Paling Cocok Untuk

XLSX

Ekspor lengkap dengan pemformatan dan header grup

CSV

Format teks sederhana untuk diimpor ke alat lain

Ekspor mencakup semua kolom yang terlihat dan subtotal grup. Sesuaikan kolom mana yang muncul menggunakan pemilih kolom sebelum mengekspor agar file berisi tepat apa yang Anda butuhkan.

Memilih kolom

Pemilih kolom di toolbar laporan mengontrol field mana yang muncul di tabel layar dan file yang diekspor. Kolom laporan item baris mencakup:

Kolom

Deskripsi

Item baris

Nama item

Takeoff

Simbol takeoff induk

Jenis biaya

Material, tenaga kerja, peralatan, subkontrak, atau lainnya

Qty

Kuantitas yang dihitung dari rumus

Unit

Satuan ukur

Biaya/unit

Biaya per unit

Total biaya

Kuantitas dikalikan biaya per unit

Total harga

Total biaya ditambah markup

Kolom tambahan seperti Folder, Rumus, % Limbah, SKU, % Markup, Markup/unit, Total markup, dan Harga/unit tersedia tetapi disembunyikan secara default. Aktifkan untuk ekspor terperinci.

Memfilter sebelum ekspor

Persempit data laporan sebelum mengekspor. Gunakan filter Lingkup untuk membatasi hasil ke folder atau halaman tertentu. Gunakan filter Tipe untuk menampilkan hanya takeoff dengan tipe pengukuran tertentu (hitung, linear, atau luas). Ekspor mencerminkan apa yang saat ini terlihat.

Untuk laporan item baris, pengelompokan yang dipilih juga menyusun ekspor. Pengelompokan berdasarkan jenis biaya, misalnya, membuat header bagian di file XLSX untuk setiap grup material, tenaga kerja, dan peralatan.

Mengekspor lembar kerja

Lembar kerja di Exayard memiliki opsi ekspor sendiri. Buka lembar kerja dari panel Lembar Kerja dan klik tombol Unduh di toolbar. Pilih dari XLSX, CSV, atau PDF.

Opsi PDF membuka dialog cetak di mana Anda mengonfigurasi ukuran kertas, orientasi, margin, dan skala sebelum menghasilkan file. Opsi XLSX dan CSV diunduh segera.

Mencetak

Lembar kerja mendukung pencetakan berbasis browser. Dialog cetak memungkinkan Anda mengonfigurasi pengaturan halaman termasuk ukuran kertas (letter, A4, legal, tabloid), orientasi, margin, dan penskalaan. Anda dapat mengulang baris dan kolom beku di setiap halaman serta menambahkan header dan footer kustom.

Laporan tidak memiliki opsi cetak bawaan. Untuk mencetak laporan, ekspor sebagai XLSX atau CSV dan cetak dari aplikasi lembar kerja Anda, atau salin data ke lembar kerja proyek dan gunakan opsi pencetakannya.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?